电子发票报销还必须打印吗?

自2013年6月国内开出第一张增值税电子普通发票以来,电子发票在TOC行业得到普及,2020年电子发票开具量为246亿张,预计今年开具量将达到500亿张左右。2020年9月,增值税专用电子发票也开始试点,新设立纳税人在申请税控设备时,可以自由选择开通电子发票票种(包含专票和普票)。可以预见,随着TOB专票电子化的推广,2022年,电子发票开具量将会继续爆发增长。

长话短说,今天重点是说电子发票报销无需打印的问题。笔者亲自体验电子发票报销免打印大半年,确实感觉非常方便,特截图广而告之,希望有条件的企业都能够看到此文,电子发票报销不要再打印,除了能大大降低纸张的使用,更是在报销流程上提效不少。

实例附图一:报销系统交通费报销单自动提示本次滴滴发票为电子票/免贴票

电子发票报销还必须打印吗?

无需打印报销单和贴票

实例附图二:招待费电子发票免贴票

电子发票报销还必须打印吗?

无需打印报销单和贴票

以上两笔报销单中只有电子发票,所以连报销单都不用打印,报销人在系统中提交报销单后就完成所有报销事务,等待审批完成财务打款即可。如果一笔报销单含纸质发票,那么还需打印报销单,并附上纸质发票(电子发票还是免贴),递交到财务完成报销。

大家肯定会关心如何才能实现电子发票报销不打印?其实条件很简单:只要是使用财务和费用报销系统的企业,都可以在报销和记账的环节不打印电子发票。

至于政策上,条友们可以自行百度或咨询当地税局。其实早在2016年:财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

还有疑问的地方,欢迎留言探讨。

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更新时间:2024-08-04

标签:发票   财政部   招待费   电子   纸质   增值税   实例   条件   财务   系统

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