假作真是真亦假
假作真是真亦假
前段时间,我去到财务,让会计把财簿给我看,我要知道单位的财务状况。我翻过几个帐簿,都只记录到上个月底的。我问这个月的呢?财会说,还没登记到帐簿上去。我说都月底了,为什么作完的凭证不及时登到帐薄上去呢?我要的财务数据去哪里找啊。会计是一个新手,她说是有人要求这样作的。我问到是谁,原来一个是科长,一个是老会计。他们说每个单位都是这样的,到月底了才把所作的凭证一次性登到帐本上去的,也就是说一个月登一次帐薄。我说我要知道财务数据怎么办,他们说,可能问他们,会及告诉我。我说如果每次作完凭证及进登上去,我一看一目了然,不是比问你更好吗?他们说不出理由,一再强调一句的是,没有那个单位的会计会每天把凭证登到帐薄上去的,如果业务量大,最多就是半个月或一个星期登一次。原来如此,隔行如隔山,即是行规,我有不便也就只能认了。
前几天,近年底,我必须清楚自已的帐务,去找到到会计,但她仍只能给我看到11月份的帐目。我与她再一次探讨会计记帐的事,她讲了一个理由,在一个月内如果有错了的凭证可以改过来,再上到帐薄上,如果及时入帐错了不好改过来。这个理由太可怕了,即是原始凭证怎么可以改呢?错了,应加一张修正凭证才能保持原貌。我们工程上如果记录有一个错的数据,应该用笔画一线,再在边上写上正确的数据,原来错的数据仍能看得清楚,这样的好处是,可以让使用者知道这个数据是改过的,还有,说不定第一次记录的才是正确的。这就是真实。
我再次要求她每次及时将凭证登记入帐薄,必须这样,否则会计失职了,她除了说一句业务主管领导要求这样外,还补充一句就是:“没有那一个单位会每天入帐的。”象在说全世界的会计都是这样作的,为什么我要求她例外。我真不相信全世界的会计都会遵守这个懒汉作法,因为那样作没有理由,而且会计是一种手段,应服务于生产。我所在的那个单位是有很多懒散习惯的单位,一些懒汉作法反成了铁律。
我打电话问了别的几个单位的会计,他们告诉我,凭证当然要及时登到帐薄上去,怎么可以拖到第二天呢?更不能拖到月底。现在电子记帐,还是同时生成帐薄的。我找来书本,书也是这样要求的。
我想到一句话,假作真是真亦假。那种懒汉作法因为坚持久了,成了改不动的铁律,我要求的合乎工作,合乎行规,却成假的。幸哉,我贵坚持。
页面更新:2024-03-01
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