如何在 Automator 中创建自动删除下载

Apple 在所有 Mac 上都随 macOS 提供了预载 Automator 应用程序，通过它，你可以在 Mac 上自动执行重复性任务，不用手动傻傻处理。

Automator 支持多种类型任务，本教学所用到的是文件夹操作自动化，每次对指定文件夹进行指定操作。 这次我们举的例子是「自动从下载文件夹中删除超过 7 天的所有文件与文件夹」，请依照下面的步骤按部就班完成。

动作一、设置文件夹操作

• 若要创建文件夹操作，请先打开 Mac 上的 Automator 应用程序。

• 类型部分点选「文件夹动作」。

• 点击顶部最右侧的下拉菜单，然后点选「其他」，再选择「下载」文件夹。

动作二、找到要删除的文件

有两种方法可以从「下载」文件夹中寻找文档和文件夹，一种是「查找 Finder 对象」，第二种方法则利用「执行 Shell 工序指令」。 因为前者在这次没有帮助，所以我们教大家使用后者。

• 在上面搜索「Shell」，然后将找到的「执行 Shell 程序命令」拖曳到最右侧边栏中。

• Shell 旁的下拉菜单选择「/bin/bash」。

• 下面的输入方块中请复制贴上以下的命令。 「+7d」表示该操作将查找超过 7 天的文件，你可以将其变更为自己喜欢的任何时间范围。 例如，+30d 只会删除一个月以上的档案。 你还要修改下载目录的位置，将它替换成 Mac 上下载文件夹的路径（开启 Finder，在左侧边栏的下载上点鼠标右键点击取得信息，查看「位置」）。

find “下载目录的位置/Downloads” -ctime +7d -o -mtime +7d -iname '*.*'

• 贴好、修改好后，点击一下最顶部右上的「运行」。

• 如果你所做的一切正确，完成后点击「结果」即可查看从下载文件夹中搜出来符合条件的文件文件。

动作三、自动删除文件

在前一个动作我们已经看到自动查找符合条件档案的能力，接下来请继续将最终自动操作新增到工作流程中。

• 在搜索字段中输入「将 Finder 项目丢到垃圾桶」，然后拖曳到最右栏，放在我们前一动作已经配置好的 Shell 下面以建立连接起来的工作流程。

• 最后，点击最上面的文件，然后点击「保存」。

• 为文件夹动作命名后点击储存。 macOS 将所有 Automator 文件夹操作保存在「~/Library/Workflows/Applications/Folder Actions/」路径下。

• 储存后，完成。 未来文件在下载文件夹中待了 7 天以上的现有文件都会自动被移到垃圾桶。

别忘了也要定期清理回收站

由于上面我们做的文件夹操作自动化流程会将下载文件夹中超过 7 天的文件丢到回收桶，所以你一定要记得每隔一段时间就清一次回收桶，否则回收桶中会塞满垃圾。 当然你还可以依样画葫芦地自己设定自动化30天清空一次回收桶的操作，一切看你方便。