不接地气的银行“柜面服务规范标准”

银行基层网点是是银行与客户直接交流的第一平台,是银行参与市场竞争的重要主体。规范、标准的服务是提升网点服务水平和规范服务流程的关键,赢得客户的基础。在银行业尚未有系统的、统一的服务标准的情况下,各家银行急需本行的服务标准,于是社会培训机构看准时机,推出了“银行网点标准化建设”课程,其中核心重点是“银行柜面服务五步法”“银行柜面服务七步法”等等。

后来,各家银行机构纷纷不惜重金、时间、人力聘请培训机构进行相关培训,一系列的网点建设可以说是轰轰烈烈的开展起来,并且进行大力推广实施,确实一定程度上推动了银行的网点建设,改善了营业环境,提升了员工的服务水平。为促使员工能够长期坚持,又相继推出一系列的与之相结合的检查考核标准。

目前无论是实行的“柜面服务五步法”还是“柜面服务七步法”都大同小异,一般包括柜员服务中的迎客、询问、办理、营销、提醒与送客过程,主要行为内容归纳为“笑相迎、礼貌问、双手接、及时办、巧营销、提醒递、目相送”,语言与行为举止贯穿一起使用,从字面上看这七个步骤没什么问题,总结得也非常到位,只是这些标准执行起来显得比较死板,柜员在执行这个标准时,每一步必须到位,要求言行并用,而且使用普通话,否则要按照考核标准执行处罚措施。

标准场景是,当客户到窗口时,员工必须面带笑容,主动问候客户“您好”“请坐”(配合手势动作);客户坐好后询问:“请问您办理什么业务?”;双手接过顾客的存折或卡和现,“请稍等。”;“您的业务办理大概需要x分钟,这是我们最新的服务介绍,您可以了解一下”, 请输入密码!(指示动作:右手伸直,指向正前方),需要客户签字的,提示客户:“请在这里签字”,“请看我为您核点现金”;“这是您的卡和现金,请收好,请您核对一下”,(动作:双手伸出抬头看着顾客);客户准备走时说:“再见,请慢走”,( 标准姿势坐姿送客户)客户未离柜,柜员不能转身做其他事情。

对于农村网点来说,尤其是农村年龄偏大的客户不太适应。

一是普通话使用不标准,显得不伦不类。农村网点的老年客户较多,用普通话客户听不太懂,不得不再用地方言再说一遍,就使客户产生厌烦情绪。同时,由于柜员没有进行过严格的普通话培训,说的很不标准,夹杂着当地方言,让人听起来有一种南腔北调的感觉。

二是柜面微笑不标准,由于平时员工心情不一,有的时候微笑极不自然,差强人意,甚至有的员工根本做不到微笑,笑起来还不如不笑,但是又必须按照标准流程去做,实在强人所难。

三是柜员手势指示不标准,又应付了事的感觉。客户大都不注意柜员的手势演示,有的客户根本也不看柜员手势,于是柜员也表现出应付的状态,手势指引不到位,显得十分不美观。

四是难以与客户“契合”,大多客户来到窗口就坐下,已经说出自己办理业务的种类,而柜员还在那里按照规范流程进行演示,柜员与客户都显得尴尬不已。有时客户已经离开柜台,而柜面还傻傻地微笑着与客户再见。

五是营销形同过场,难以达到营销目的。客户办理业务时大都在心里已经形成目标,一般按照这一目标咨询相关问题,对于营销内容基本不看,营销这一流程流于形式。

六是减缓了业务办理速度。由于服务步骤达到七步、十步,既要有话语,又要有动作,而且也不可以省略,如果加上业务需要授权的时间,显然影响业务办理的效率,增加了客户等候的时间。

银行柜面服务规范标准从设计的出发点来看,是有益于银行业务办理的规范化、程序化,与之配备的是考核方式,每一步骤均有不同的罚款标准,一般在100-400不等,不能不让柜员们心生不满从现实情况看,弊大于利。客户需要的是快速、准确、文明的服务,而不是这些不接地气、尚欠优美的话语、动作,非但不能给客户带来愉悦的体验,反而会产生反感的情绪。因此有的柜员会根据客户的情绪,省略一些步骤,少说一些话语,但是就会受到处罚,如有的网点规定不说普通话罚款200元,问候客户时缺少手势动作罚款100元,动作、手势不标准罚款200元,无营销环节则罚款400元,也就是说出现一次的话,柜员一天的罚款就等于一天的工资。所以无论在什么样的情况下,柜员不得不对每位客户重复着机械的语言与动作。

银行网点柜员作为柜台业务的具体操作者,是客户直接的服务者。他们在长期的实践中,观察掌握客户的心理、情绪等方面有着丰富的经验和自己的一套服务方式,管理者应该从当地实际出发,允许柜员根据当时的场景灵活运用,只要是文明用语就可以使用当地语言,不要强制使用普通话;也可以省略其中的一些步骤流程,如对于无意再办理存款的客户,也就不要再进行营销,客户已经坐在窗口,也就不要提示客户“请坐下”,机械式的手势不用也罢,客户已经离开柜台,也可以不要“请不要忘记贵重物品,再见”之类的告别了,因为客户已经听不到了。

只要客户在网点能够享受到美好的业务体验,至于实行的“几步法”,也就没有任何意义了,关键是利用适当地考核,减少员工的怨气,提升员工的精气神,使员工自觉地塑造网点的良好形象。

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页面更新:2024-04-21

标签:柜面   银行   地气   标准   手势   网点   普通话   员工   动作   客户   业务

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