7×24小时不断线,京东云携东莞12345春节服务不打烊

“近期,12345热线所受理的咨询,涉及有关出入境事项办理、春节燃放烟花爆竹、了解返莞政策等比较多。”日前,东莞市12345政务服务便民热线相关负责人在接受南都记者采访时表示,“东莞是人口流动性比较大的一座城市,节假日效应明显。为了满足假期一些群众紧急办事的需求,我们在人力保障方面每天安排了近百名话务员,分几个班次几班倒,保障春节假期便民热线服务7 24小时不断线。”

时值春运,东莞12345热线一早便话务不断。南都记者实地走访看到,工作人员纷纷身着正装、头戴耳机坐在工位上,一人面对两台电脑,键盘敲击声此起彼伏。12345热线的后台显示着各种来电办理事项的常用标签:医保结算、药品购买、疫情相关、投诉挽回、春节不打烊、电动自行车、重点人群求助……平均每天接近百通电话,是工作人员的常态。

在数字政府的建设浪潮中,作为群众与政府沟通的桥梁和纽带,当前,越来越多城市的地方政务热线正进行智能化提速。据悉,在京东云智能客服言犀的技术支持下,东莞12345热线进行了智能化升级。2022年,东莞12345全年话务受理量从270万通升至581万通,接通率由40%升至超90%,等候时长由80秒压至30秒,工单平均办理时长由12.6天压至4.3天,满意率升至96.8%,成功搭起政府与市民沟通互动的桥梁。

接通率由40%升至超90%,等候时长缩至30秒

作为政府服务的总客服,东莞市12345政务服务便民热线通过资源整合和流程再造,有机结合了政务服务、城市管理和紧急联动等,基本实现“一号对外、全网受理、一站服务”,成为广东省内整合程度最高、经济效益最优的热线之一。据统计,2014年12月开通至今,东莞12345热线归并整合全市268条非紧急热线,坐席增至300席共450人。2022年12345热线的全年话务受理量已接近600万,8年增长超4倍,所有渠道的诉求量650万,日话务量超2万通。

“单靠人工处理已经难以满足市民群众的服务需求,以及快速响应的需要。”“传统的热线反馈信息仅停留在简单的数据汇总,诉求分类不科学、诉求要素缺失等弊端,也给政府打通底层数据,进行政务数字化升级带来了难点。”东莞12345热线相关负责人对南都记者提到,“热线每一个环节其实都是一些重复性的工作。这些工作可以通过智能化来解决,把有限的人手解放出来,去做一些更有价值、更有温度的工作,比如爱心服务、企业服务、数据挖掘等。”

为解决传统政务热线存在的“打不通、说不清、办不了”问题。2022年,12345热线进行了全流程(包括接、转、办、督几个环节)的智能化改造,引入京东云的智能在线机器人、智能知识库、智能坐席辅助、智能外呼、智能质检、语音语义中台等一系列智能产品,通过科技助力热线话务服务工作,提升12345热线的服务效能。

工单自动转写、精准派单、智能知识库联想……将新一代人机协同技术全面注入热线服务全链条后,12345热线实现了话务员工作效率的大幅提升。资料显示,正式接入京东云智能政务热线后,东莞12345热线全年话务受理量从270万通跃升至近600万通,接通率由40%升至超90%,等候时长由80秒压至30秒,工单平均办理时长由12.6天压至4.3天,满意率升至96%以上。在2022年全国政务热线服务质量评估中排名前列。

智能化升级后,“接通更容易”,成为不少市民对12345热线的直观印象。“前几年打12345,等待时间非常长,每次拨通后等待时就会一直循环放音乐,放两遍、三遍,有时候拨着拨着就直接断线了。”市民杨先生对南都记者举例说,“去年打12345发现变得很快,一分钟左右就接通了,有时候30秒都不用。我当时反映购买电器积分无法兑现的问题,反馈后不到一周时间,生效积分就帮我找回来了。12345的确是给老百姓做了很多实事。”

AI数智技术助力政务热线“答得准、派得实”

2022年6月,住在松山湖的夏先生为就诊时无法使用医保卡的问题头疼不已。因夏先生自身患有高血压等慢性疾病,每周都要看医生,而没有医保就无法享受报销待遇。迫切想知道原因的夏先生向12345热线求助。经初步核查,是系统后台数据出了问题。随后,12345热线工作人员联系了市医保局,对方表示已与省有关部门沟通,更新了医保后台数据。最终在多方共同努力下,夏先生的医保卡恢复正常使用。

2022年7月的一天,12345热线收到东坑镇一位市民的诉求,反映该镇东兴东路一路口红绿灯人行道通行时间太短,自己的母亲由于年纪大,行走较慢,很难在绿灯时间内通过路口,存在安全隐患,希望相关部门能介入解决。东坑镇公安分局接到诉求后,立即联系交警大队反映问题,经现场测试,对步行缓慢的老年人而言,通行时间确实较短,便将该路口人行道信号灯通行时间由原来的13秒调整到18秒,并多次测试,确保老年人能够安全过马路。

面对各领域的海量咨询,如何实现“答得准、派得实”?南都记者在采访中了解到,基于京东云首创ABSQ方法和“精简结构化”的知识图谱技术,东莞12345热线话务咨询员能够更加准确、快捷地使用知识库,响应市民群众来电诉求更快更精准,咨询类直接解答率达到99.4%。

京东集团相关人员以智能座席辅助为例介绍说,当市民电话进来以后,话务咨询员以前要一边听一边回答,生成工单,现在等于是通过AI语音去自动识别老百姓的诉求,形成工单,同时系统还会自动推荐知识库给他——当识别到词语关联相应的问题,便推荐相应的回答,话务员只要简单修改文本就可以形成工单,派出给一些委办局,整个服务流程得以更加高效精准。

数据显示,通过技术与服务的深度耦合,目前东莞12345热线咨询类、投诉类、举报类等工单平均办理时长同比均有较大幅度提升,其中建议类工单时长从7.2天减少至1.3天,提速81.9%。

值得一提的是,12345热线还是一条懂方言、辨情绪的爱心线,通过京东云团队专门开发的口音适配模型和算法准确识别粤语。南都记者从京东方面了解到,基于情感智能技术,还能够识别七种情绪类型、三种情绪浓度,进行针对性回复。目前,京东云智能政务热线还能准确识别四川和重庆、陕西、山西等地的方言,正在逐步实现对全国其他地区的方言覆盖。

推动AI+政务服务,智能政务热线让城市治理更高效

2022年6月,国务院发布《关于加强数字政府建设的指导意见》,其中要求,持续优化全国一体化政务服务平台功能,全面提升公共服务数字化、智能化水平,不断满足企业和群众多层次多样化服务需求。深化数字技术应用,创新行政执行方式,切实提高政府执行力。

在数字政府的建设浪潮中,作为群众与各级政府沟通的桥梁和纽带,12345市民服务热线的智能化建设是第一步,也是提升政府治理能力现代化的核心一步。东莞12345热线相关负责人称,“东莞12345热线将一如既往地充分运用大数据、人工智能等技术手段进行智能化升级,深度融入政务服务‘一网通办’与城市治理‘一网通管’,统筹构建政务服务总客服、协同治理主枢纽、科学决策好帮手,助力推进政府治理体系和治理能力现代化建设。”

有观点认为,政务服务热线,一头连着百姓、一头连着政府,肩负着人民呼声的“倾听者”、政务服务的“提供者”、群众诉求的“督办者”三重职责。要让热线“热起来”“暖起来”,各地实践证明,需要积极引入智能化技术对政务热线进行改造。京东云助力打造12345热线智能化实践的“东莞样板”,也为其他地区政务热线发展起到了积极示范作用。

据京东云方面介绍,至今,京东云已服务百城,京东云智能政务热线广泛落地多座城市,护航东莞、大同、保定、北京通州等多地政务服务热线高效运行,实现人工智能技术与政务服务场景的深度融合,让民生服务更有温度,营商环境更高水平,社会治理更大效能。

京东集团副总裁、IEEE Fellow何晓冬博士表示,“东莞是‘新一线’的代表城市,也是12345热线的标杆城市,我们很高兴与东莞12345达成合作,为便民利企做一些事情。未来,我们将携手更多城市,以政务热线数智化为切口,深度融合更多政务场景,持续输出领先AI产品与服务,全力支持数字政府数智化建设,为民服务‘更暖心’,为企纾困‘更贴心’,为决策服务‘更走心’”。

采写:南都记者 傅晓羚

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页面更新:2024-03-13

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