得帆云流程&表单版本功能上新,应用搭建更智能更高效!

大家好,得帆云新一期更新如期而至!

本次更新着重优化操作便捷性,并新增了不少功能,在表单组件流程审批等方面都有提升。哪个功能最好用?哪个功能最有用?快来一起GET新体验!



审批流程优化

1. 新增审批意见暂存功能

本次更新后,新增审批意见暂存功能。后台开启暂存功能后,前台审批页支持暂时保存审批意见,以便审批人临时调整审批意见。

暂存后的审批意见支持重复查看/新增/删除/编辑。

若数据已经通过当前节点,暂存的审批意见将无法查看。


2.新增查询租户流程实例接口

本次更新后,新增流程实例的查询接口:

xdap-app/open/process/v1/query/tenantALLInstanceCheckList。

可以查询指定租户、应用、人员或表单的流程实例,也可以查询指定流程状态的流程实例。


3.新增流程版本、表单版本和资源编辑锁功能

本次更新后,我们将上线流程版本表单版本资源编辑锁功能,支持保留流程和表单的历史版本,以此优化流程和表单的编辑方式,并通过资源编辑锁功能防止版本编辑冲突。

流程版本和表单版本:

表单版本与流程版本相关联,且依附于流程版本,我们来看看这两者如何配置。


流程版本插件和表单版本插件

在平台管理的插件管理中,「流程版本」插件和「表单版本」插件默认开启,且不可关闭。

但是,如果要使用流程版本和表单版本,需要在租户开启「流程版本」插件和「表单版本」插件。

开启「表单版本」插件前,需要先开启「流程版本」插件。租户级别下,「流程版本」插件和「表单版本」插件开启后不可关闭。


流程版本的使用

流程配置完整保存后,出现「开启版本」按钮,点击出现开启版本确认弹窗。

确认开启后,当前版本发布为现行版本


【流程版本的状态】

流程版本有三个状态,草稿版本、现行版本、历史版本。草稿版本支持编辑修改流程配置和保存。现行版本是当前流程正在运行的版本,若开启了表单版本,相关配置都来自于现行版本。历史版本是之前表单运行的版本。


【流程版本切换】

流程版本开启后,进入表单设计页,点击并出现「版本下拉选择框」。版本间可以相互切换,并查看对应版本的配置。


【创建流程版本草稿】

创建流程版本草稿分为开启「表单版本」和未开启「表单版本」两种情况。

开启「表单版本」时:开启表单版本后,创建草稿版本需要编辑流程版本号和选择关联的表单版本号。关联的版本号能决定在流程设计配置中所能选到的字段。

未开启「表单版本」时:创建草稿版本时不需要选择关联的表单版本号,默认关联的是表单的现行版本。


【更新流程版本草稿】

如果当前已经有流程草稿,再切换至流程版本去创建草稿,此时出现弹窗提示:当前已经有草稿版本并显示草稿版本号。完成配置后保存才会覆盖之前的流程草稿配置。


【发布流程版本】

发布流程版本同样分为开启「表单版本」和未开启「表单版本」两种情况。

开启「表单版本」:在创建草稿时选择的关联表单版本号,发布时流程版本号、表单版本号自动带出,两个版本号都不可更改;

未开启「表单版本」:发布流程版本时出现发布弹窗,默认关联的为表单的现行版本;


表单版本的使用

表单开启了「流程版本」后,表单设计页保存配置后出现开启表单版本的按钮「开启版本」。

*若首次创建表单未开启流程版本,则该页面无开启版本按钮。

点击「开启版本」按钮,弹出开启版本确认弹窗;确认后当前表单配置发布为现行版本。

开启表单版本后,当前表单的配置发布为表单的现行版本,默认给现行版本一个版本号:1.0.0,当前页面无「开启版本」按钮。


【表单版本的状态】

表单版本有三个状态,草稿版本、现行版本、历史版本。草稿版本是支持编辑修改表单配置,支持保存。现行版本是当前表单正在运行的版本,页面的展示、流程等相关配置都来自于现行版本。历史版本是之前表单运行的版本。


【表单版本切换】

表单版本开启后,进入表单设计页,点击并出现「版本下拉选择框」,版本间可以相互切换,查看对应版本的配置。


【创建表单草稿版本】

草稿版本基于表单现行/历史版本创建。

进入表单现行/历史版本,版本页面提示文字:引用当前版本。创建新的版本,点击「创建新的版本」出现创建草稿弹窗,需要输入草稿版本的版本号,版本号为必填项;所填的版本号不能低于现行版本的版本号。

点击确定后,进入表单的草稿编辑页面。


【更新表单草稿版本】

草稿版本有且只有一个,从现行版本进入创建的草稿版本,配置完成后只保存未发布,再进入历史版本创建草稿版本,点击创建,出现创建草稿弹窗,提示当前已存在草稿和草稿的版本号,确定后创建草稿,沿用之前的草稿版本号。

完成配置后点击保存,当前配置的草稿版本会覆盖之前的草稿配置。


【发布表单版本】

表单版本的发布只能在草稿版本页面,点击「发布表单」按钮,出现草稿发布弹窗,表单版本号、流程版本号自动带出。关联的流程版本为流程现行版本,可输入版本简介,点击确定后,发布当前表单版本。


【发布表单版本对数据的影响】

表单的历史数据不受发布表单版本的影响,点击进入数据详情页展示的还是历史数据。

发布版本前的列表设计页&数据详情页:

发布表单版本后的列表设计页&数据详情页:


资源编辑锁:

我们防止资源的编辑冲突,增加「资源编辑锁」功能,支持编辑时主动锁定、主动解锁,超时解锁。

平台先开启「资源编辑锁」插件,可设置后台插件是否可开启/关闭。

开启插件后,必须点击表单页面/业务事件的编辑按钮锁定此表单后,才可以进行编辑。已锁定的表单可以点击锁定按钮解锁,点击保存同样可以解锁。

【超时配置】

可以在插件中配置超时解锁时间。从资源被锁定时计时,已锁定的资源超过此时间将自动解锁。若在设置超时前资源已锁定,则从超时时间改变/设定时重新计时,默认3小时。


【资源锁定的对象】

表单设计、列表设计、流程设计的页面可以分别被锁定;

解锁后,可对页面配置进行编辑和保存;

解锁后,可对页面配置进行编辑和保存;

解锁后,可对页面配置进行编辑和保存;


【开启流程版本后】

点击编辑后才可以进行关闭流程、暂存(保存草稿)、发布和取消操作。只有保存和取消操作才会解锁。暂存(保存草稿)、发布操作不会解锁。取消操作可以取消至上次保存的记录。



表单组件优化

4.查询单据支持部分导出

本次更新后,对于查询出的单据,支持勾选数据前的多选框,对选中数据进行批量导出操作。单据导出时更加灵活、便捷。

配置方式如下:

打开「页面设置」——「权限设置」——「数据权限」中的「导出」权限。

打开「列表设计」——「按钮设置」——「批量操作」中的「批量导出」按钮。

权限设置开启后,在应用中表单页面勾选数据后,点击「批量导出」按钮。

点击「批量导出」后,弹出「导出列表」弹窗,可以修改导出数据的显示字段(包括表单字段和系统字段)。

点击确定后,选中数据即可批量导出。


5.公式规则新增NTHROOT函数和POWER函数

本次更新后,公式规则新增NTHROOT函数和POWER函数,支持取根和多次开方计算,数据计算更为便捷。

使用NTHROOT函数配置需要开方的数和开方次数,即可计算开方后的结果。

使用POWER函数配置底数和指数,即可计算幂函数的结果。


6.移动端支持单条单据分享

本次更新中,我们继续优化移动端展示,目前移动端可支持单条单据分享。

配置方式如下:

在PC端「菜单详情」——「页面设置」——「分享表单」中开启「分享表单」功能按钮。

开启数据分享后,点击每条数据详情页中左下角分享选项,再点击分享弹出「分享表单数据」弹窗,可以显示当前数据所在菜单名称,也可以对数据分享范围、操作权限、分享期限等进行编辑。

关闭显示全字段后,可在设置中选择分享表单中的哪些字段,没有勾选的字段将不会出现在分享页面中。

已经开启分享的数据,再次点开分享后,会直接跳到分享生成页。


7.关联表单以及对应主表刷新实时同步

本次更新后,关联表单操作后支持同步更新,用户操作更加便捷。

对于前台应用数据详情页面以及详情页中的关联表单,点击刷新按钮,弹窗刷新能够刷新整体详情页面,但关联表单刷新按钮只能刷新当前关联表单。


8.子表滚动框显示优化

本次更新后,我们优化了子表滚动框显示。子表的每一页面都有横向滚动条,页面拖动时,滚动条固定在底部显示。


以上就是得帆云本期主要优化内容,包括但不限于流程优化、功能新增等。集适用业务场景拓展、工作效率提高、产品功能个性化,三大优势于一体。大到页面设计,小到功能操作,得帆云致力于全方位完善客户的使用体验。

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页面更新:2024-04-25

标签:表单   流程   版本   高效   草稿   版本号   插件   按钮   编辑   页面   功能   智能   数据

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