每个人必须学习先进的时间管理理念，管好自己的每个24小时

时间管理是一个缓慢发展的过程，任何人都不能浮躁，急于求成。

认知是这个世界最宝贵的东西。

思维决定行动，行动决定结果，结果决定命运。

思维就是思考的维度，在更高的维度思考，您的行动自然一日千里。

所以每个人必须学习最先进的时间管理理念，管好自己的每个24小时，您就是在给这个世界做贡献。

这个世界一切事物都不公平，除了时间。

懒惰的人抱怨这个世界一切都不公平，其实这个世界最公平。

公平就是多劳多得，公平就是您去勤奋工作，劳动，您别扯没用的。

您有多大的碗，您吃多少饭。

时间管理的高手，永远在追求效益。

时间管理就是永远做更正确的事，永远做能实现利益更大化的事。

错误的思想，价值观，导致做的事情多余，错误。

理解不了时间管理，就会一直错下去，一错再错。

时间管理就是管理每天的任务。

每个人每天有不同的任务，每个人在不同的场景，精力段下切换不同的任务。

如何能够做到在不同场景下快速进行切换迅速进入到状态？

一套好的时间管理SOP,能够让你在处理不同任务时所消耗的事件精力大大降低。

你在每天都会做出各种决策：工作时先做A任务还是先做B任务，早饭吃什么，晚上锻不锻炼。

每做一个决策，你的意志力都会被消耗。过多的决策会极大程度消耗你的意志力，精力。意志力和精力本来就是宝贵，稀缺的资源。这就是为什么法官在下午做的决策往往比上午做的决策更明智。

所以这是为什么你要用流程化的思路去做好时间管理的场景切换。

01 避免任务反复来回切换

我举个例子：你从A任务切换到B任务，及时没有任何外力干扰，你也有一个适应的过程。你要对B任务进行认知重构：你要重新回忆B任务的背景，信息，这些都要消耗你的能量。

用认知心理学的专业术语，这叫做“转换损耗”。

你切换的频率越高，你的绩效就越低，你会有越多精力被白白损耗掉。

所以一个颗粒度，你只去做一件事情，想清楚了你再执行，除非外力干扰，不要主动自己去切换，深挖一口井。

我自己也是慢热型的时间管理，我进入状态慢，所以我进入了状态，效率会很高，所以我不会频繁切换赛道。

这就像你开车好不容易完成了加速进入到巡航模式，如果你反复切换赛道，就像在来回踩急刹车，再重新加速的过程就是一种损耗。

02 任务分类

面对不同类型任务采取不同策略。

比如需要思考的核心任务，认知复杂程度高，就去避免任务的切换，而集中整块时间去解决。

比如我写时间管理文章，我会集中2个小时高效清醒黄金时间段去做，避免任务切换，避免被外界环境干扰，集中精神一气呵成解决。

或者这位学员提到的对内员工沟通倾听，学习专业知识，这些需要动脑的任务都需要集中精神去解决。

而当面对熟练程度较高的任务，不需要动脑的任务，比如做家务，打扫卫生，锻炼，领快递。或者这位学员提到的和家人沟通。这些任务你已经非常熟练了，当你启动这些任务大脑启动成本很低，可以自由切换。

03 打包时间

要避免不必要的来回任务切换，集中时间精力批量处理简单任务。

这就像你工作处理邮件，你不停的刷邮件，收到一封邮件你处理一封，这个时候你的注意力在不断被牵扯，你的精力内耗其实很大的。

但如果你能每天集中三个时段，打包批量处理邮件，你反而这个过程保持更加高效。

你仔细去观察生活，有很多任务可以套用这样的思路，比如打包时间做家务，打包时间和人沟通，打包时间做同一种类型的任务，效率非常高。

打包时间的底层逻辑是时间管理的相似性原则：当你在来回切换完全不相干的内容时，你的大脑会感到混淆。你精力内耗将增大。

但如果你能用好相似性原则，把类似的任务放在一起去集中处理，这能大大压缩工作时间提升工作效率。

04 舒适环境

你在舒适区环境中工作会有事半功倍的效果，头脑更清楚，任务切换更自然。

对很多人来说，一天大部分时间都花在办公桌上，所以要对办公环境进行布置。

比如放一些让自己减压的物件，绿植等等。

05坚持二八法则

我经常讲时间管理过程不是说让你把所有的事情都做完，特别当你面对很多鸡零狗碎任务时更不能把时间平摊到所有事情上。

如果你把去平摊时间，你不仅要面对来回切换任务造成的精力损耗，你在非重要事件上耗散的时间精力会挤压你在有价值事件上的输出。

我举个最简单的例子：你本可以花一个小时时间在你今天的关键工作上，你选择用这一个小时去网上比价你准备买的眼镜。虽然后者也不算浪费时间，但相对于前者它就是在浪费时间。

所以面对多任务，你必须竭尽全力去聚焦，把80%的精力聚焦在关键少数任务上，不断降低非关键少数任务权重。

关于如何系统践行二八法则我亲手设计如何提升时间管理聚焦能力的5步法以及10套时间管理实战模板，想要领取可以告诉我。

06保持节奏

保持节奏就是说当你在面对快速切换过程中，保持稳定的输出节奏。

比如保持工作休息的节奏，每次完成小任务切换到下一个任务之前给自己一个短暂的休息。

比如我在每个工作间隙，都会系统休息。比如闭眼，放空大脑，听轻音乐，都是我常用的休息方式。

我之前讲过借助番茄钟，把它理解为你工作的上下课铃声，这是保持节奏的方法。

比如每次完成任务后，借助各种你自己适应的方式，迅速进入状态，这也是在保证工作节奏。

比如你害怕噪音干扰，那在工作时戴上防噪耳机；你工作时容易受外界环境干扰分心，就竭尽全力去打造一个罐头工作环境，这都是为了保证你工作的节奏。

时间管理过程中保持节奏保持专注是有方法的。我把这些好的实战方法总结为了一套系统的时间管理实战模板。想要实现高效有序有节奏的时间管理，并领取模板，可以告诉我。

07 高效场景切换法

针对不同场景的任务，你还可以做好时间管理的分类以做到快速切换。

你可以根据喜欢的方式，建立你的时间管理事件分类体系，这里给你介绍常用的分类方式：

ü 按照空间分类：你在什么空间，做什么事，比如你在公司，在办公室，你在图书馆，你在开车，你在地铁上。根据空间的适宜性安排具体的黑天鹅事件

ü 按照情景分类：你在不同的生活情景，你去安排不同的黑天鹅事件，比如你和家人在一起，比如你在独处

ü 按照时间段分类：按照不同的时间段，和你身体的节律，去生成不同的清单。比如你早上精力旺盛的时候，适合做什么，晚上夜深人静不受干扰的时候，适合做什么

分类的过程就一句话：保持严谨，不失灵活。

保持严谨就是说你要有日程，清单，重要紧急的概念，而不是说想怎么来就怎么来，什么简单做什么，什么舒服做什么，每天混乱不堪，最后直接躺平，一事无成，无言以对。你要有你自己时间管理的基本框架。

而不失灵活就是说你要根据不同的场景，时间段，精力度去调整自己，而不是被时间管理的条条框框给框死。我在刚开始工作的时候尝试用outlook去管理我的时间，每半个小时的时间都规划得满满当当，类似于现在的各种时间管理app。

万恶懒为首。我辅导过很多私教学员，很多人做不好时间管理的根本原因，核心原因就是因为懒惰。

这里的懒惰不仅仅是行为上的懒惰，比如玩一天游戏，睡一天觉，刷一天剧，这些都是行为上的懒惰，是术，是问题的表面，是浮出水面的冰山一角。

而在行为懒惰的深层次原因是思维的懒惰。思想决定行动，行动决定结果。

要纠正懒惰思维，必须要跟着专业的人学习，提升认知的程度，从认知的层面解决问题。

时间管理是有体系的。好吃懒做，好高骛远，都是在自欺欺人。

时间管理讲究的是做事有系统，行为有方针。做好时间减法系统，复盘，运动，努力工作，规律作息，早睡早起。一次做一件事，一次把一件事做透，做精。减法体系也是有原则的，你可以联系我领取我亲手设计的时间管理减法聚焦体系。

今年已经是我系统践行时间管理的第14年。在我的365天自律私塾，我已经进行了数百小时课程分享，解答学员实战问题及帮助学员完成自律实战过程方案搭建。如果你想加入到我的365天自律私塾，系统学习时间管理，告别拖延，懒癌，快速完成个人的自律蜕变，欢迎告诉我，我在自律世界等着你！

作者：潘宇宽

文章来源公众号【宇宽时间管理】