关于现代人力资源管理中加强干部人事档案管理的研究

干部人事档案记录着一名干部的工作经历、政治思想面貌、工作作风和取得的成绩等各个方面。可以说，干部人事档案是选拔和任用干部的重要依据，是人事工作中的重要组成部分。由于人力资源工作朝着更加科学化和现代化的方向发展，因此，干部人事档案也应该与时俱进，建立更加科学和完善的管理制度。

一、现代人力资源管理的概述

1、现代人力资源管理的内容

现代人力资源管理的内容已经不是像传统人力资源管理的内容一样，只包括职务晋升、岗位变动或者招聘任用、奖励惩罚情况，现代人力资源管理更加以人为本，将人看成一种资源，力求达到人力资源的优化配置，因此，现代人力资源管理的范围更加拓展。现代人力资源不仅包括传统人力资源管理的行政事物管理，还包括战略性的管理，根据部门需要的不同，从全局出发，统一制定和规划人力资源的配置。

2、代人力资源管理的特点

现代人力资源管理与传统人力资源管理相比，有着自身鲜明的特点，主要有以下几个方面：

第一，现代人力资源管理理念更加人性化。传统人力资源管理仅仅把人当做一种工具，而现代人力资源管理把人看做资源，在管理过程中体现了对人的尊重和信任，发现了每个人不同的优势和特长，根据每个人不同的特点安排工作岗位。

第二，现代人力资源管理方式更加科学。传统人力资源管理往往采用的是对工作人员进行物质奖励或者制度上的要求以达到管理目的。而现代人力资源管理更加注重利用心理学、管理学和信息学的知识对工作人员进行情感上的教育和熏陶，管理方式更加科学、有效。

第三，现代人力资源管理技术更加先进。随着信息时代的发展，现代人力资源管理借助了大量的网络技术和信息技术对人力资源档案进行管理，使档案的管理更加高效。

二、干部人事档案管理工作对现代人力资源管理的意义

1、有利于人力资源管理部门及时发现和培养人才

在干部的人事档案中记录着他们的工作经历、思想面貌、政治素养、道德品质、工作表现和取得成绩等内容。可见，干部人事档案管理是历史的、全面的考察一名干部的重要依据。重视干部人事档案管理工作，有利于人力资源管理部门及时发现人才，并选择重点培养的对象，挖掘他们的潜力，将他们安排在可以发挥自身优势的岗位，以实现符合整体发展的战略目的。

2、有利于全面掌握干部素质，优化人力资源配置

现代人力资源管理使人才流动和岗位变化成为常态，以前的一个饭碗捧一辈子的现象不复存在，干部人事档案管理工作恰恰可以帮助人力资源管理部门掌握干部的整体素质，了解工作人员的个体差异性，让他们在不同的岗位上发光发热，有利于优化人力资源的配置。

3、有利于人力资源需求预测的科学化与规范化

干部人事档案管理工作适应了现代人力资源管理的管理方式，将被动的适应型管理转变为主动的开发型管理方式，这样一来，管理方式就更加灵活，使人力资源需求的预测更加准确，有利于人力资源需求预测的科学化和规范化。

三、传统干部人事档案工作存在的问题

1、档案管理观念落后，制度不科学

传统的干部人事档案管理工作中存在管理观念落后的现象，主要表现为管理意识不强，对干部人事档案的管理不够重视，将干部档案管理工作单纯地视为档案的存档和封存，对于干部档案工作的管理没有统一的计划和定期的总结。此外，干部本人也没有对自己的档案不够负责，出现了书写格式不规范，内容造假，不及时存档的现象。干部任职的部门也对干部的档案不够关心，体现了传统干部人事档案工作制度上的不合理、不科学。

2、干部人事档案信息化建设落后

传统干部人事档案工作中对档案的管理往往只是对纸质档案的管理，然而，随着时代的发展，这种传统的存储档案的方式不能满足大数据时代对信息处理的要求。传统干部人事档案化管理还停留在靠人工手动的管理方法，简单的把个人信息输入到电脑系统中，却没有建立可以联网的信息数据库，一旦需要处理大量的数据，或者从海量的信息中挑选几个信息将会遇到非常大的困难。因此，传统人力资源管理中，提供干部的一些基本的信息都要通过查找纸质档案，人力投入大，查找周期长，投入成本过高。

3、档案管理工作人员的业务水平有限

档案管理工作人员是影响档案管理工作质量的重要因素，传统的档案管理工作人员业务水平非常有限。主要表现为档案管理工作人员专业化程度较低，思想观念落后，不能积极创新，队伍中相当多的人没有接受过关于档案管理的岗前或在职培训，操作流程不够正规等。这可能是由于档案管理工作人员的工作变动较大，或者本身不是专职管理档案的人员，因此在实践和精力上的投入都比较少。

四、加强干部人事档案管理的措施与途径

1、建立科学合理的人事档案管理制度

建立科学合理的人事档案管理制度是加强干部人事档案管理的重要保障和基本前提。首先，要做到充分重视干部人事档案管理工作，创新人事档案管理的理念、方式等。其次，要做到从整体上规划认识档案管理，做到有计划、有目的、有组织的管理干部人事档案。最后，要规范人事档案管理的流程，从而建立更加科学的管理制度。

2、推进干部人事档案的信息化建设

随着信息社会的发展，干部人事档案的管理工作也必将打上信息化和网络化的烙印。因此，必须摆脱传统人事档案管理的束缚，推进干部人事档案的信息化建设。依托信息技术的指导和发展，建立干部人事档案的信息库，联网进行管理。

3、提高档案工作人员的服务意识

人事档案管理工作中必须建立一批具有专业素质和较高道德品质的队伍。首先，档案管理工作人员应该具备专业的档案管理知识，在岗前或者上任后受到专业培训。其次，档案管理工作人员应该具有较高的思想政治素质，热爱工作，有较强的责任感。最后，档案管理人员应该具备其他需要的知识，比如心理学、管理学和计算机知识。

五、结论

通过本文的写作可以看出，现代人力资源管理具有传统人力资源管理所不具备的优点，需要我们高度重视并广泛应用于档案管理的工作中。干部人事档案管理是现代人力资源管理的重要组成部分，对于现代人力资源管理有着重要的作用，因此要及时发现管理工作中存在的问题，并不断加强干部人事档案的管理。