如何利用“宏”实现快速统计

建立“宏” 　　在建立新的“宏”之前需要将光标定位在文档的开始或末尾。

　　选择“工具”菜单中的 “宏”命令中的“录制新宏”子命令，出现如图1所示对话框。

图1

　　在“录制宏”对话框的“宏名”文字编辑框中输入为“宏”起的名字，如“统计字数和页数”。 注意：“宏”的名称必须以字母（或汉字）开头，最多可以有80个字母或数字，名称中不能有空格或符号。

图2

　　单击[工具栏]按钮，出现如图2所示对话框。

　　用鼠标将图2中“命令”标签中的“normal.newmacros.统计字数和页数”拖动到常用工具栏，常用工具栏将变成如图3所示样式。

图3

　　单击图2中的[关闭]按钮，开始录制“宏”。

　　 插入域 　　先在光标处输入字数和页数。

　　选择“插入”菜单中的“域”命令，出现如图4所示对话框。

　　选择“类别”中的“文档信息”，“域名”中的“numwords（字数）”，按[确定]即可插入字数。再选择一次“插入”菜单中的“域”命令，选择“域名”中的“numpages（页数）”就可以插入页数了。

图4

　　以上工作完成后，单击“停止录制”的图标即可停止录制“宏”。

　　现在我们可以试一试，只要单击图3中[统计字数和页数]按钮就可以在文档的任意处插入字数和页数了。

　　注意：如果文档被修改过，需要刷新字数或页数统计，可以单击字数或页数，或者按“f9”进行刷新。

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