学会管理我们的时间(转载)

拜读弟子规，相信所有的孩子和家长都会对那句“朝起早，夜眠迟，老易至，惜此时”有所触动。佛家把人比喻成住在漏缸里的鱼——“是日已过，命亦随减，如少水鱼，斯有何乐？”鱼离水无法活命，而水的不断外漏，表示鱼的生命已所剩有限——日月的流逝就如同水分在减漏一般，我们的生命正在举手投足之间不知不觉消失、减少。我们都有很多想做的事没有时间去做，每位家长都希望自己的孩子在应付应试考试之外还能学到一技之长提升个人素质，怎样在有限的时间内做更多有价值的事而又不至于因疲劳过度危及身体健康成为了我们所有人共同关注的问题。 　
　　惜时不仅表现在有珍惜时间的意识，更表现在怎样善用时间。 　
　　有这样一个寓言。 　
　　想象一下，你手里有一张足够大的白纸。现在，你的任务是，把它折叠51次。那么，它有多高？一个冰箱？一层楼？或者一栋摩天大厦那么高？不是，差太多了，这个厚度超过了地球和太阳之间的距离。折叠51次的高度如此恐怖，但如果仅仅是将51张白纸叠在一起呢？ 　
　　这个对比让不少人感到震撼。因为没有方向、缺乏规划的人生，就像是将51张白纸简单叠在一起。同样长度的时间，同样短暂的生命，会运作的就能发挥生命的最大价值，达成自己的梦想， 而不会运作的，即便长生不死也不会获得多少人生价值。 　
　　那么，怎样才能有效地管理你的时间呢？ 　
　　时间管理最大的误区便是工作缺乏计划。没有考虑工作的可并行性，结果使并行的工作以串行的形式进行；没有考虑工作的后续性，结果工作做了一半，就发现有外部因素限制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结果长期用低效率高耗时的方法工作。 　
　　找到了误区，我们要怎样填补？管理时间有怎样的法宝？我们不妨借鉴一下关注第二象限的华为四象限原则。 　
　　根据重要性和紧迫性，我们可以将所有的事件分成4类（即建立一个二维四象限的指标体系），它们分别是： 　
　　第一类是“重要且紧迫”的事件，例如：处理危机、完成有期限压力的工作等。对于孩子来说，则是各种杯赛考试、小升初、中高考等重大考试。 　
　　第二类是“重要但不紧迫”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划、有效的休闲。孩子全面素质的培养，学习习惯的培养和能力的提升，感恩教育，情感教育。 　
　　第三类是“不重要但紧迫”的事件，例如：不速之客、某些电话、会议、信件。孩子每天的作业、抄写课文等。 　
　　第四类是“不重要且不紧迫”的事件，更直接的来说是“浪费时间”的事件，例如：阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节目等。 　
　　我们不妨拿出一张纸，将你要做的、想做的事情通通列出来，再按这四类加以划分。之后，舍弃第四象限，收缩第三象限。那么，第一二象限中的事务我们又当如何处理呢？很多人更关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭，长此以往既不利于个人也不利工作。不妨转换关注的方向，花更多的时间和精力去做第二象限的事情，你会发现，第二象限的扩大会使第一象限的事件减少，效率提高，效果也会更出色。　 　
　　很多家长向我反应，孩子作业多、课外班多，时间不够用，另外就是做作业拖沓，针对这些问题，除按照四象限制定规划之外，我们还可以采取以下几种方法： 　
　　1．规定时间。每次作业前，根据作业量给孩子一个合适的期限，要求学生在规定时间内完成。 　
　　2．奖惩结合。对认真快速准确完成作业的孩子要给予奖励，对完成作业拖拉的则不进行奖励，甚至还要有一定的惩罚。 　
　　3．前后比较。对完成作业的时间进行前后比较，使孩子在完成的过程中有一种成就感。比如，在作业质量相同的前提下，前几天用了20分钟，今天只用了15分钟，就应该表扬孩子，让孩子感受到自己的成功和进步。 　
　　4、科学设计学习环节，提高学习效率。如先预习再听课，记好笔记后复习，先复习再写作业，错题用不同颜色笔改正再针对性训练等等。 　
　　5、要处理好学习与休息、娱乐的关系。劳逸结合才能保证身心健康，效率才能真正高。比如早晨记忆好，学习效果佳，我们就将记忆型的学习放在早晨；刚吃过午饭，不适合于学习新知识，也不能激烈活动；每堂课的课间都要走出教室，参加一些合适的课外活动。晚上比较安静，可以集中思想做些思考型的作业等等。 　
　　珍惜时间，就是珍惜和延长我们的生命；管理好我们的时间，就是提高了我们的生命质量。 善用时间，可以成就事业，达成梦想。