大学生世界微笑日活动策划书

　　十二、活动分工及其注意事项

　　⒈活动分工 (见附件1: 工作人员安排表)

　　 主持人：一男一女同学搭配，主持开幕式及其相关活动。

　　 宣传组：负责活动海报、宣传板等的.制作和发布。

　　 摄影组：①5月6日前采集老师同学微笑照(近照)，也可以考虑到海大幼儿园拍儿童笑脸照。并把相片洗印出来;

　　②5月8日现场为同学拍笑脸照(近照)，并编好号码;

　　③5月8日为现场活动作整体摄影记录。

　　 布场组：根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场，使其更加吻合活动主题，为活动营造氛围。

　　 后勤组：主要是为活动提供后勤保障，搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。

　　 公关组：负责联系嘉宾(老师)和同学，沟通协调有关人员参与到活动中来。

　　 礼仪组：负责礼仪迎宾，现场微笑展示等。

　　 工作组：①引导过往同学参与到活动中来，并对活动环节向其作相关说明;

　　②维护现场秩序;

　　③调试音箱设备。

　　⒉注意事项

　　 全班同学必须全力配合、协调工作，确保活动顺利进行。

　　 各小组组长为主要责任负责人，对所在组负责。

　　 各组分工如有交叉，请互相配合，共同完成。

　　 突发事件由负责该区域的负责人及时处理，先报给该活动负责人。

　　十三、活动物料

　　⒈布场物料：

　　 扩音器2台

　　 笔记本电脑1台

　　 音箱1台

　　 帐篷3个

　　 横幅1条

　　 抽奖箱1个(可自制)

　　 桌子4张(放横幅3张，放抽奖箱1张)

　　 小气球一袋(用于现场装饰)，大气球3个(用于照相背景设置)

　　 彩带等装饰物

　　 宣传展板5块(两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍“微笑日”内容)

　　⒉人员物料：

　　 笑脸胸卡(工作人员需20个大的，横幅上需50个小的)

　　 签名笔6支

　　 数码相机3台(为路人拍照至少2台，现场采景至少1台)

　　 镜子(借若干，越多越好)

　　 棒棒糖

　　 证书3本(待定，证书要制作得更符合主题)

　　 宣传纸8张，其他画笔及涂料(公关协会提供)

　　 拍照登记表

　　十四、活动预算

　　 笑脸胸卡70个：100元

　　 横幅1条：50元

　　 签名笔6支：15元

　　 小气球一袋，大气球3个：20元

　　 彩带及其他装饰物：20元

　　 棒棒糖：30元

　　 相册洗印：20元

　　 打印资料:30元

　　 纯净水：15元

　　 证书3本：30元

　　 宣传纸10张：10元

　　 其他：100元

　　总计：620元

　　十五、活动效果评估

　　1、 公众参与度：活动参与者的人数及其对活动的认同度。

　　2、 活动衔接度：活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。

　　3、 组织协调度：活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。

　　十六、活动应变计划

　　针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况，把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。

　　假设一：下雨

　　⒈从5月6日开始关注天气预报，掌握时间主动权。

　　⒉当天下雨过大，通知所邀请的老师和同学，取消本次活动，但可以预先挂好横幅，把宣传板等放到显眼的避雨处，使其继续发挥宣传作用。

　　⒊雨量细小时，可以适当考虑压缩户外活动的规模，并配备雨具。

　　⒋可以考虑把预先的户外活动转为公关专业

　　内部的室内活动。要求迅速申请课室(多媒体教室最好)，并通知本专业的老师和同学。

　　假设二：另有组织举行相关“世界微笑日”活动

　　⒈ 密切关注其他社团的活动安排。

　　⒉ 时间错开原则。即其上午办，我方按原计划下午办，反之亦然(在举办地点一致的情况下)。这是下策。

　　⒊ 地点分开原则。考虑换地方举办，这是下策。

　　⒋ 活动互补原则。即可以当场考虑与其联袂举行本次“微笑日”活动，互相利用对方资源。这是最佳的上策。

　　⒌ 公平竞争原则。即双方协商无果的情况下，我方利用自身的活动优势，与其展开无形的竞争。这是最无奈的上策。

　　假设三：冷场

　　⒈活动组织者及其工作人员应积极主动与过往同学交流沟通，微笑地面对一切，不要把它当做任务来完成，拒绝垂头丧气。

　　⒉充分动用公关专业和公关协会的力量，协调组织本专业同学参与到活动中来。

　　⒊现场对活动进行再创新，利用一切积极因素，努力营造活动氛围。

　　假设四：现场混乱

　　⒈增加现场人员配备，维护秩序。

　　⒉工作人员加以引导。

　　⒊主持人做出歉意表示。

　　十七、附件

　　1、 工作人员安排表

　　2、 微笑练习步骤 (供礼仪老师参考)

　　3、 《微笑》诗文 (供同学现场朗诵用)

　　4、 奖票样式

　　5、 活动时间进度表

　　6、 现场布置示意图

　　十八、结束语

　　祝“微笑公关 和谐海大”主题活动圆满成功!

　　同时，也预祝第四届公关周系列活动取得圆满成功!

　　谢谢!