开通企业微信会话存档功能,优化电商客服服务水平

随着互联网技术的不断进步,电商行业作为一种新型的贸易模式正在迅速发展。随之而来的是越来越庞大的网络购物客户群体,为了提升客户体验,电商企业必须重视客服服务质量的提高。开通会话存档功能是加强客服沟通监管的有效方法,能够帮助企业管理者及时发现痛点并加以改善。

电商行业存在的痛点主要在于如何提高客户复购率,除了产品本身的质量问题外,服务是关键因素。然而,要想评估每位客服的工作效率和工作质量,一个一个登录客服账号查看显然是很不现实的。这时,会话存档就可以派上用场:

1.会话存档可以整理所有的聊天记录,并及时预警敏感词,更好地监管聊天内容。

2.会话存档可以清楚地查看每条聊天记录的时间,帮助企业管理者了解客服的工作效率。

3.将优秀员工的聊天记录导出分享,有助于提升团队的整体水平。

开通企业微信会话存档功能的最大目的,是将客服与买家之间的聊天记录完整、永久地保存下来,以便于查看员工与买家之间的聊天是否规范,及时纠正员工,提升客服服务质量。此外,当客服与买家产生纠纷时,可以追溯定位,判断责任,避免潜在风险。

开通会话存档需要管理员在企业微信后台“管理工具”中找到“会话内容存档”功能,并通过企业验证购买该功能。对于没有开发能力的企业,也可以借助企业微信服务商的会话存档功能来进行安装。

开通会话内容存档

会话存档支持保存全企业聊天记录,包括员工、客户和群聊的会话行为和内容。客服质量监管方面,可以设置敏感词规则,一旦员工与买家聊天触发到敏感词,系统会及时拦截或警告,避免出现违规行为。

企小码会话存档系统提供了客服监管和信息留底的平台,帮助电商企业更好地管理员工,解决客户纠纷,有效规避潜在风险。

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页面更新:2024-03-12

标签:客服   功能   企业   聊天记录   买家   敏感   员工   客户   质量   内容

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