你准备好让AI彻底改变工作方式了吗？

微软Copilot嵌入Microsoft 365

微软在16号晚间的"The Future of Work With AI"发布会上，惊艳推出了名为Copilot的“全能助手”聊天机器人，并将其融合到Microsoft 365全系列应用中。用户可以采用自然语言与之交流，让助手帮助撰写文章草稿、创建PPT、梳理摘要和笔记，甚至在Excel文件里解答报表相关问题并自动生成新的图表。

这些功能目前正处于测试阶段，预计在未来几个月内正式推出，颠覆所有用户的使用习惯。在这样的背景下，面对空白文档、从无到有的创作模式，或许已经渐行渐远。

Copilot是什么？

Copilot意为副驾驶员，意在成为你工作时随时提供协助的伙伴，解决各种繁琐事务。简而言之，Copilot是一个聊天机器人，结合了大型语言模型（LLMS）及微软所有应用程序中的数据，如日历、邮件、聊天室、文件和会议等，让你可以用自然语言与其沟通，指导它帮你完成跨应用程序的整理、摘要工作，甚至生成内容或回答你的疑问。在Microsoft 365的所有应用程序中，如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、OneNote等，都可以使用。

微软Copilot

Copilot能做什么？

Word：自动产生内容、协助整理摘要

在Word中，Copilot能协助撰写、编辑内容、整理摘要等功能，用户无需从空白文档开始创作。例如，在Copilot对话框中简单输入：“我想写一篇毕业感言，今年我将从武汉大学毕业。”Copilot会立刻为你生成一份草稿，你还可以随时与它对话，请它重新编辑，添加有趣的回忆或想提到的金句。Copilot还能调整语气，让整体内容更悲伤或更快乐。

你还可以粘贴一篇长文章，让它为你总结五大重点，或请它改写某一段内容。所有这些工作都可以在5分钟内完成。

一键制作WORD文档

Excel：回答报表问题、生成可视化图表

在Excel中，Copilot能帮你分析报表，从大量数据中找到你关心的信息，甚至根据你的需求自动生成新图表供参考。

例如，你可以询问Copilot：“这份财报中，今年和去年最大的差别是什么？”Copilot会在对话框中回答：“今年的营收比去年增长了10%。”同时生成一个营收比较的柱状图。你也可以让Copilot直接将一堆数字转换成可视化的图表，无需亲自制作。

它甚至能协助模拟各种数据变化，例如告诉你某项成本增加对毛利率的影响。这些功能将改变报表的阅读方式，可能对企业决策产生影响。

Excel自动分析图表内容

PowerPoint：自动生成设计、将Word文档直接转换

在PowerPoint中，Copilot能大大节省工时。告诉Copilot你想制作何种主题的PPT和风格，如“我要做一份关于旅游的简报，希望带点唯美风格。”PowerPoint会立刻自动生成一个模板。如果不满意，你还可以随时重新生成。想要任何图片或素材，也可以请Copilot直接帮你搜索并添加。

除了设计方面的便利，更重要的是内容。PowerPoint可以与Word无缝衔接，让Copilot帮你将某个文档直接转换成简报形式，自动分页、加上下标，节省大量文本剪切粘贴的时间。

如果这份简报需要在台上演讲，你还可以请Copilot自动生成演讲稿。稍作编辑后，就可以登台演讲了。

自动生成PPT幻灯片内容

Outlook：快速回复邮件、整理冗长邮件内容 Outlook 是电子邮件管理软件，Copilot 可以帮你迅速生成邮件内容、将冗长邮件简化为摘要、并根据重要程度进行分类整理。

举个例子，当你收到一封长篇大论的邮件时，可以询问 Copilot：“这封邮件的要点是什么？”阅读摘要后，再说“请帮我回复他，我会参加这个活动”，让 Copilot 自动生成回信内容，并提供一键修改邮件语气的功能，让它更正式或更轻松。

Outlook自动回复邮件内容

Teams：边开会边整理要点、提醒议程

对于在线会议软件 Teams，Copilot 展现了对音视频强大的实时检测、理解、整理技术。

比如，在视频会议中打开对话框，让 Copilot“总结会议的五个要点”、“告诉我 Sam 刚才说了些什么”，或者将议程粘贴进去，并问 Copilot“我们还有哪些事没有讨论？”。

引入 Copilot 可以使流程更顺畅，不再因为某人分心喝咖啡而让会议内容失去重点。

Business Chat：实时调取数据、查找所有相关文件

除了上述众所周知的工具外，微软还推出了一款工作聊天软件“Business Chat”，可将 CRM（客户关系管理系统）集成，与客户通信时，随时请 Copilot 调取资料查看。

例如，当客户询问某款产品的销售状况时，Copilot 不仅可以直接回答你“XXX 产品的销量比去年高出 2 倍”，还可以附上你在 Word、OneNote 等工具中的资料，便于随时查看确认。

在 Business Chat 中，甚至可以帮你从所有应用程序中整理出某个主题的资料，如“我和 Rachel 的所有往来记录”，包括邮件、文件、对话记录摘要等内容，都会一次呈现在页面上，便于快速掌握与这位客户过去的所有互动。

实时调取数据、查找所有相关文件

未来数月将开放使用，工作方式新革命

以上所有功能均已开发完成，微软表示目前正进行 20 家客户的测试，其中包括 8 家全球 500 强企业。在未来几个月内，将推广至更多用户，并将更多 IT 管控权限下放，使企业使用更安心，不会违反自家内容规范。

“今天是新时代的第一步。”微软 CEO 萨蒂亚·纳德拉（Satya Nadella）在发布会上表示，这是人类史上第一次，我们可以用自己的语言完成如此多的事情。这场革命由工作软件领导者微软发起，意义重大。

微软CEO萨蒂亚·纳德拉

微软引领的 Copilot 革命将彻底改变我们处理工作任务的方式。通过整合 Outlook、Teams、Microsoft 365 和全新的 Business Chat 功能，我们可以更高效地管理邮件、在线会议和与客户的沟通。Copilot 的实时数据调取、会议要点整理和智能回复等功能，让我们在日常工作中节省大量时间，提高工作效率。

随着 Copilot 在未来几个月内逐渐普及，我们有理由相信，这款创新工具将引领一场工作方式的革命。我们将更加聚焦于创新和合作，让工作变得更加高效和愉悦。站在新时代的起点，让我们一起期待这场由微软主导的 Copilot 革命，见证工作生活的美好变革。

感谢您阅读本篇博客文章，希望这些关于 Copilot 的介绍能给您带来启发。如您对 Copilot 有任何疑问或想法，请在评论区留言，期待与您展开讨论。敬请期待我们的下一篇文章，分享更多关于科技和创新的精彩内容！