当前是互联网、大数据、云服务时代,直播电商异军突起,社区团购走进千家万户,线上商城交易屡创新高,伴随着5G技术加速落地,AI被应用在各个领域,数字化、智能化成为整个社会及行业发展的大方向。
在数字化漩涡中,各行各业都被裹挟其中,但还是不免有在走传统老路的,那就是法律服务行业。国内大多数的律所,依旧还是在走传统的律所发展路线,装修豪华的办公场地、扩张的律师服务规模、组织线下行业活动等,管理也是传统的、粗放式的,远远无法触及数字化发展门槛。
律师/律师数字化、工具化的优势
在行业发展层面,越来越多的用户正在产生数字化服务的需求,于是大部分的企业明确将“数字化”作为发展战略,各行各业的“互联网+”趋势在倒逼法律服务数字化、工具化。
律师因为行业的特殊性,在日常的工作中往往被客户和行业赋予了较大的工作压力。在当下这个工作节奏日渐加快的大环境下,律师比以往任何时候都需要拥有更快、更好、更简洁工作方式与节奏,也就是通过“提高效率”来获得压力解放与业绩提升。可以肯定的说,好习惯、好方法能带来高效率,但自我约束与坚持也是其中必不可少的行动要素。
个人认为,在快节奏的工作环境下,“工作效率”既是一种思考方式,也是一种办事工具。在着手办理一个案件时,植入“高效”办事的思路,通过加快工作速度,提升工作效率,来增加办理案件数量,同时运用各类效率工具,比如文件管理,案件管理等常用软件,将工具运用融会贯通,增加办案数量和质量,来获取客户的青睐。
虽说工具能够带来一定的“高效性”,但是,工具软件使用得多,有时候却会带来反作用。相当于,你文件管理需要熟练掌握文件管理工具;案件管理,需要学习如何利用表格来管理案件进度;时间管理,又要摸索创建日程、记录工作时长的软件工具。
如此一来,工具用得多了,每个工具花费研究的时间也就多了,反而更低效了。因此,建议律师可以集中在一款工具/软件内去管理你的案件、文件、日程等。
下面这一款来自【和讼】的轻量型律师工具,集合了案件管理表、文件分类管理、日程管理与提醒、大纲记录案件详情等功能,律师只需要在这一款工具上就可以完善从接案到结案的系列工作。
一、卡片式表格管理案件
#记录项目进展,案件进度清晰可见
可记录时间线,可创建日程,还可以一键切换【文件视图】上传项目资料、文件。
二、大纲记录项目详情
#复杂工作分层拆解,便于高效执行
以大纲的形式梳理呈现结构化内容,可在大纲项目节点拖拽插入执行人/负责人以及执行时间并创建日程。
三、办案流程模板
#流程模板一键拖拽复用,减少重复性编辑工作
100+诉讼、非诉标准化流程模版可供选择,包括诉讼类、常法类、专项类等等,你总能找到适合自己的办案流程模板。
四、30000+文书模板
#在线调用,协同编辑
海量法律文书模板,无加密、无水印,拖拽复用,支持在线编辑和下载。
五、云盘式管理文件
#文件共享,移动办公
云盘与项目、档案模块打通,并且数据同步,在项目模块创建的文件,在云盘也能看到;在云盘上传的文件,在项目也能看到。
六、日历视图管理日程
#一周工作,一眼览尽
日历视图可查看整月或整周工作安排,创建日程后与微信端关联,待办事项微信提醒。
以上,是今天的分享。
请相信,提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系统框架,但却往往需要付出不亚于”长期减肥“时大家所表现出的强大意志力和坚定性。培养习惯开始一定会很困难,但是当某一天因坚持此习惯而开始获得工作中的回报时,我们便一定会开始享受这种习惯的!
页面更新:2024-05-10
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