京东取消周报,员工欢呼:终于不用写论文了-

上周,京东内部员工沸腾了。


京东在外界眼里,是第一家员工人数超过40万人的互联网企业,是把员工福利和薪酬放在第一位的好企业,这样的基础,已经远超其他企业,而京东每次做出的决策更是让不少人羡慕不已。


这不,京东这次就对内发布消息,主要的内容就是,为了给基层员工减轻负担,往后只需要M3-1、PT9以上的员工提交周报,而其余员工将不用每周上交周报,大大提高了员工对自己工作时间的利用效率。


京东取消周报,员工欢呼:终于不用写<a href=https://www.bs178.com/lunwen/ target=_blank class=infotextkey>论文</a>了

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在此之前,阿里也宣布取消周报制度和一些不必要的会议。而美团则宣布取消ppt,提倡用Word汇报,且不超过6页。不管是写周报、开会还是PPT,初衷都是提高工作效率,统一目标。


那么是谁让这些东西变成了人人喊打的形式主义呢?


一位大厂HR将这种形式大于内容的原因归结为管理者,他说:部分管理者成了工作汇报机器,汇报的时候精神抖擞,落实却毫无进展;周报也成为部分员工离职主要原因,形式主义严重,还要按某些领导的变态要求加班,苦不堪言。


脱不花在一次演讲中说道:员工向上级汇报工作总会有证明自己的冲动,粉饰工作,结果就是周报越写越长,越写越空。相比普通员工,管理者浪费的资源更多,更应该写周报。


周报的诞生之初,是为了进行有效的员工管理,提高员工的工作效率。但是现在周报已经成为了员工累赘,不仅没有对员工管理起到帮助,更让员工产生了不少的负面情绪。其实管理员工很简单,不一定非要用周报这种收益不高的管理工具。



01

员工:终于不用写论文


不管是上次的从14薪涨到16薪,还是这次推出取消基层员工周报的制度,京东对于管理的思考,似乎总是会多一步。


京东的HR说,京东原先周报文化非常严重,随随便便写个2000字的小论文是正常现象。上层的领导平时都比较忙,想要了解员工的动态,就必须依靠周报。有些同事的周报就变成了谄媚奉承的工具。


员工挖空心思写,然而有时候写得再认真,最终问题还是没有被解决。周报在很多员工心里是:


1)混日子的工具

2)浪费时间的工作

3)失去工作激情的工具

4)职场反人性工作排名第一

5)想要辞职的根源原因之一


京东取消了周报,员工大呼:终于!



02

管理层:问题压根不在周报上


周报,本质上是一种上下沟通的方式。上级也可以帮你检查你工作中出现的问题,管理层也可以通过周报了解各部门遇到的问题,及时检查之后,便可以采取适当的解决方案和执行力度。


对个人来说,周报也是自我的一种复盘,如果不复盘很难再次直面自己的问题,很多事情做了就忘记。成绩做下来了不少,却发现没有沉淀下来什么。


那么为什么周报沦为了形式主义呢?


其实任何制度在建设的时候,初衷都是好的,但是执行的环节就变了味,因为周报已经逐渐变成了领导用来验证权威的手段,内容本身的作用在下降。结果便是,喜欢做的人极尽所能夸大其词,不喜欢做的人敷衍了事,完全变形。


京东上有卖一本书,叫《阿里巴巴基本动作》,里面就提到过阿里“三报”(日报、周报、月报)和“四会”(早会、晚会、周会、月会)。


这些动作,阿里也都在逐步改善,因为一旦初心在执行环节变形,很多事情就变得没有意义。



03

如何让下属写有价值的周报?


在京东取消周报的帖子下有这样的说法:“周报其实很重要,是每周做了什么的依据,但将周报写成八股文确实没必要”。


作为管理者,又该如何避免这种“八股文周报的发生呢”?需要明确这三点:剔除无效要求、维护有效要求、建立评估机制。


1、剔除无效要求,即管理者必须带头拆掉面子工程。


周报必须写几千字?必须引用名人名言和古诗词?必须体现公司文化价值?必须拍马屁?这些没实际作用的内容,尽早摒弃。管理者只有抛弃形式主义,才能拥有实用主义。


2、维护有效要求,即要求员工在周报里有干货,有工作经历提炼后的反思。


只要是经过认真思考,有自己独到的观点和见解,那就是好内容。


3、建立评估机制,即采纳员工建议或观点。


例如我们在开会时,可以将下属的周报作为决策的参考依据。一方面下属的周报的确能够参考,同时节约我们的精力;另一方面,当下属意识到周报的重要性后,会认真对待每一次周报,这样不仅提高了周报质量,领导也节省了监督成本。


最后,作为一个高效的管理者,必须时刻与形式主义作斗争,才能更好地聚焦业务,关注员工。

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页面更新:2024-04-19

标签:周报   员工   形式主义   阿里   管理者   下属   领导   制度   内容   工作

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