接受我们的死亡有助于我们放下忙碌，专注于对我们来说最重要的事情，以便过上更快乐、更有意义的生活。

人类的平均寿命是荒谬的、可怕的有限。如果你很幸运并且能活到 80 岁，那么你将活大约四千周。如果我们想在这个地球上度过有限的时间，那么我们大多数人大部分时间都忽略了这个真理。

鉴于此，广义上的时间管理应该是每个人的主要关注点。然而，现代时间管理（或生产力）学科令人沮丧地狭隘，专注于设计完美的早晨例行程序或试图完成尽可能多的任务，同时将所有精力投入到以后的幸福状态和成就。它忽略了这样一个事实，即世界充满了奇迹——而体验更多的奇迹可能会以牺牲生产力为代价。

作为一个正在恢复的“生产力极客”，我知道被发现完美的时间管理系统的想法所淹没是什么感觉。但我最终被迫接受，我努力实现对时间的完美控制或掌控感会适得其反，导致的不是更有意义的生活，而是更不堪重负和压力的生活。我开始意识到我需要放弃对这种控制的追求，放弃成为完美高效的不可能的目标，而是拥抱我的局限性，以便为真正有价值的事情腾出更多时间。

接受限制的一部分包括面对承认死亡带来的焦虑。当我们认识到生命的短暂——并接受这样一个事实，即无论我们喜欢与否，有些事情必须没有完成——我们可以更自由地专注于重要的事情。与其屈服于“更好、更快、更多”的心态，我们可以拥抱不完美，并为此感到更快乐。

以下是我在《四千周：凡人的时间管理》一书中提出的 10 条建议，内容是关于如何在有限的时间里生活。

1. 采用“固定产量”的方法来提高生产力

我们都需要对我们可以实际完成的事情做出艰难的选择，以便我们可以优先考虑最重要的活动，而不是对不断涌现的需求做出反应。

一种方法是保留两个待办事项清单——一个用于你盘子里的所有事情，一个用于你目前正在处理的 10 件或更少的事情。用第一个项目填充第二个列表中的 10 个插槽，然后开始工作。规则是不要将第一个列表中的任何其他项目移动到第二个列表中，直到您通过完成 10 个项目中的一个来释放一个插槽。

一个相关的策略是为某些类型的日常工作设定一个预先设定的时间界限——例如 ，决定在早上 8 点到 11 点之间写作——并确保你在时间到了时停下来。

2. 序列化

一次只专注于一个大项目。尽管尝试通过一次性开始承担太多责任或抱负来缓解焦虑是很诱人的，但你不会取得什么进展。多任务处理很少能奏效——你很快就会发现序列化无论如何都可以帮助你完成更多的项目，从而帮助缓解你的焦虑。

3. 提前决定失败的地方

你不可避免地会在某件事上表现不佳，仅仅因为你的时间和精力是有限的。但是战略上的低成就——提前提名你不会期望卓越的生活领域——可以帮助你更有效地集中时间和精力。例如，您可能会提前决定在完成小说的同时拥有一个杂乱的厨房是可以的，或者在特定的工作项目上做最少的事情，这样您就可以花更多的时间陪伴孩子。

以这种方式生活就是用更合理的方式取代对工作与生活平衡的高压追求：一种故意的不平衡。

4. 专注于你已经完成的事情，而不仅仅是剩下的事情

由于追求完成所有事情的定义是无止境的，因此当您无法完成整个待办事项清单时，很容易变得沮丧和自责。一个反策略是保留一个“完成清单”，早上第一件事就是空的，但你可以在一天中随着事情的完成逐渐填写。这是一个令人振奋的提醒，您本可以花一整天时间做任何具有建设性意义的事情……但您没有。

5. 巩固您的关怀

社交媒体是一台巨大的机器，可以让你把时间花在关注错误的事情上——而且同时关注的事情太多了。我们面临着无休止的暴行和不公正，每一种都可能对我们的时间和我们的慈善捐款有合法的要求，但这些加起来是人类永远无法有效全面解决的问题。一旦你完全掌握了这个事实，有意识地选择你在慈善、激进主义和政治方面的战斗是很好的——并将你的业余时间只用于那些特定的事业。专注于您的护理能力，这样您就不会精疲力竭。

6. 拥抱枯燥和单一用途的技术

数字干扰让我们可以逃到一个痛苦的人类限制似乎并不适用的领域：在网上闲逛，您永远不会感到无聊或行动自由受到限制，而在工作中却并非如此这很重要。

您可以通过让您的设备尽可能无聊、删除社交媒体应用程序以及（如果您敢的话）发送电子邮件来解决这个问题。选择只有一个用途的设备也很有帮助，例如 Kindle 阅读器。否则，诱惑将一扫而光，您会在感到无聊或面临工作挑战时随时查看屏幕。

7. 在平凡中寻找新奇

时间似乎随着年龄的增长而加速，这可能是因为我们的大脑根据我们在任何给定时间间隔内处理的信息量来编码岁月的流逝。虽然孩子们有很多新奇的经历，因此时间对他们来说似乎更慢，但老年人生活的常规化意味着时间似乎以越来越快的速度流逝。

标准的建议是通过在你的生活中塞进更多新奇的体验来解决这个问题。这会有所帮助，但并不总是实用。另一种选择是更加关注每一刻，无论多么平凡——通过更深入地投入到你现在的生活中来寻找新奇。尝试进行计划外的散步，看看他们会把你带到哪里，画画或观鸟，或者和孩子一起玩“我的间谍”——任何能更充分地吸引你注意力的事情。

8. 成为关系研究人员

想要掌控自己有限时间的愿望会导致人际关系中出现许多问题，不仅会导致控制行为，还会导致承诺恐惧症、无法倾听、无聊和错过与他人的丰富公共体验。

当面对一段关系中充满挑战或无聊的时刻时，试着对和你在一起的人保持好奇，而不是控制。好奇心是一种非常适合与他人相处的内在不可预测性的立场，因为好奇心可以通过他们以你喜欢或不喜欢的方式行事而得到满足——而如果你要求某种结果，你往往会感到沮丧。

9. 培养瞬间的慷慨

每当你心中升起慷慨的冲动时，立即屈服而不是推迟它。不要等着弄清楚接受者是否值得你的慷慨，或者你现在是否真的有时间慷慨解囊（还有你剩下的所有工作！）。去做就对了。回报也是立竿见影的，因为慷慨的行动确实会让你感觉更快乐。

10.练习无所事事

本文改编自Farrar, Straus & Giroux 出版的四千周。版权所有 2021。保留所有权利。

当谈到好好利用你的四千周的挑战时，无所事事的能力是必不可少的，因为如果你不能忍受不行动的不适，你就更有可能在时间上做出糟糕的选择，比如试图加快不能匆忙的活动，或者觉得你应该把每一刻都花在“富有成效”上，不管所讨论的任务是否真的很重要。

无所作为意味着抵制操纵你的经验或你周围世界的人和事物的冲动，并让事情保持现状。你可以尝试“什么都不做”的冥想，你设置一个 5-10 分钟的计时器，然后尝试什么都不做；如果你发现自己在做某事——思考、说，甚至只是专注于你的呼吸——轻轻地放手去做。随着你不断放手，你会增加无所事事的能力，并逐渐恢复你的自主权。你将不再因为试图逃避现实此时此地的感受而受到激励；相反，您将学会冷静下来，并在短暂的生活中做出更好的选择。