Claude Cowork 简介

大多数用户将Claude用作一个更智能的搜索引擎。输入内容，阅读回复，将其复制到方便的地方，然后回来重复操作。这种循环对于快速解答问题非常有效。但对于那种需要处理大量文件、步骤繁琐的深度知识型工作（这类工作占据了专业人士一天的大部分时间），这种方式就显得力不从心了。

Cowork正是为后一类工作而设计的。它并非一款全新的聊天界面，而是一个在Claude Desktop应用程序内运行的自主智能体，可以直接访问你电脑上的文件夹，并能规划、执行和交付实际工作：完成的文档、重新整理的文件夹、格式化的电子表格和综合报告，无需你指导每一步。一旦你明白了这点，本文的其余部分就会更容易理解。

最清晰的解释是：聊天好比向同事提问。Cowork将项目交给能力出众的同事，并告知他们完成后再回来告知。

当你在Claude Desktop中打开Cowork选项卡时，将其连接到电脑上的一个文件夹。之后，Claude就可以读取、编辑和创建该文件夹中的文件：Word文档、PowerPoint演示文稿、电子表格和PDF等，无需你手动上传任何内容或从浏览器窗口拷回输出。你只需描述你需要的结果即可。Claude将任务分解成多个步骤，有时使用子智能体并行运行这些步骤，将完成的文件直接发送到文件夹。

这种文件系统级访问权限正是Cowork与基于浏览器的AI工具的区别所在。中间没有剪贴板，没有重新格式化，也没有“导出为文档”。输出内容以你需要的格式直接保存到你需要的位置，随时可以打开使用。

Cowork可在macOS（Apple Silicon、M1或更高版本）和 Windows 上的 Claude Desktop 中使用。它不适用于网页版的Claude。据Anthropic的官方支持文档显示，它使用与Claude Code相同的智能体架构，并以图形用户界面（GUI）的形式呈现，无需终端、无需编码，无需技术背景。

Claude Cowork Desktop应用程序

哪些人应该关注？

Cowork专为非技术知识工作者设计。目标用户并非开发人员，而是项目经理、顾问、研究员、内容主管、财务分析师，面向工作持续生成文档，并且日常工作需要将原始输入转化为结构化输出的任何人。

如果你经常需要处理从电子表格中提取数据以撰写报告、整理杂乱无章的文件夹、将多次会议的记录整合为一份清晰的文档，或者根据分散的素材制作幻灯片等工作，那么Cowork正是为此而设计的。你只需描述需求，Claude就会规划工作、将其分解为子任务、执行这些子任务，并将完成的文件直接发送到文件夹。它在运行时你可以走开。

不过，在开始使用之前，你需要了解一些需要权衡的因素。Cowork中的计划任务仅在你的计算机处于唤醒状态且Claude Desktop处于打开状态时才运行。如果在计划任务运行期间你的计算机处于关闭状态，该任务将被跳过，并在你重新打开应用程序时自动运行。如果你需要在笔记本电脑关闭的情况下在云端运行任务，那是Claude Code的功能，而不是Cowork的功能。

下载、安装和设置

查看你的套餐

Cowork仅适用于Claude付费套餐，分 Pro（每月20美元）、Max（每月100美元至200美元）、Team（用户每月30美元）和Enterprise等版本。不适用于免费套餐。如果你使用Pro，请注意Cowork任务比标准的聊天更消耗计算资源，因此复杂的任务会更快地消耗你的资源配额。将相关工作集中到单个会话中可以节省资源。

下载Claude Desktop

访问claude.com/download，下载适用于你操作系统的版本。Cowork需要macOS配备 Apple Silicon芯片（M1芯片或更高版本）或兼容的Windows系统。如果你使用Windows，又希望在下载前检查兼容性，Anthropic提供了一个兼容性检查工具——一个在你的系统上运行的小程序，可以告诉你你的计算机是否已准备好运行Cowork。下载完成后，安装并打开应用程序。

Claude页面并排显示了macOS和Windows的下载选项

查找Cowork选项卡

进入Claude Desktop后，你会在侧边栏看到不同的选项卡：聊天、工件、Cowork和代码。点击Coworkd，即可切换到任务模式。

连接文件夹

在Cowork界面底部，点击“在文件夹中工作”。选择你计算机上的一个本地文件夹。这是Claude文件访问权限的边界——它只能在你在此处选择的文件夹内进行读写操作。

注意：不要从你的实际项目目录开始入手。创建一个测试文件夹，放入一些你想要处理的实际文件的副本，并在其中运行你的前几个任务。它可以让你在让Cowork处理任何重要内容之前，了解一下它是如何处理你文件的。

设置全局指令

此步骤是可选的，但建议你在执行第一个实际任务之前完成此步骤。前往“设置”>“常规”>“Claude使用说明”。写一段简短的文字，告诉Claude你是谁，你希望输出格式如何以及使用什么语气。例如：

“我是一家B2B SaaS公司的内容策略师。文档格式应始终在顶部添加大致摘要，使用清晰的章节标题，并以简洁专业的语气撰写内容。默认输出格式为 Word (.docx)，除非我另行指定。”

Claude使用说明

这些指示会自动应用于每个Cowork会话。你还可以设置文件夹特定的说明，这些指示仅在特定文件夹中工作时生效——如果你有单独的文件夹用于存放客户工作、内部项目和个人文件（每个文件夹的格式要求各不相同），这将非常有用。

连接你的工具

前往“设置”>“连接件”。在这里，Cowork的功能将更加强大。可用的连接件包括 Gmail、Google Calendar、Notion、Slack、Microsoft 365（包括Outlook、SharePoint和OneDrive）以及GitHub等38个以上的工具。连接后，你的Cowork任务不再局限于本地文件。Claude可以从你的收件箱中提取信息、查看你的日历、读取Notion页面，并将输出推送到你工作流程中已使用的工具。

你无需一次性连接所有工具，可以先从一两个你日常工作中常用的工具开始。仅日历和电子邮件连接件即可解锁下一节中介绍的晨间简报工作流程。

Claude桌面设置中的“连接件”面板，显示一堆可用的集成

充分利用Claude Cowork

编写结果提示，而非指令

使用Cowork时最常见的错误是像编写聊天提示一样编写提示——逐步引导模型完成每个操作。Cowork不需要这样做。它只需要知道最终产品是什么样子，而不是如何实现它。

实际操作中的区别：

不要这样写：

“打开销售报告。找到收入这一列。按季度汇总数字。然后写一段话总结趋势。把它放到一个新文档里。”

而是这样写：

“分析此文件夹中的第一季度销售报告，生成一个Word文档，包含大致摘要、季度收入表格以及关于主要趋势的简短章节。”

第二个版本告诉Claude要交付什么，它会自己想办法完成。在执行复杂任务之前，询问它会采取什么方法，以及你的文件格式是否正确。检查套餐，必要时进行调整，然后让它运行。这避免了在本可以设置得更好的任务上浪费时间。

使用全局指令避免重复

如果你发现自己在每个提示中添加了相同的上下文：你的角色、偏好的格式、贵公司的命名规则，那就表明应该将其移到全局指令（Global Instructions）中。只需编写一次，它就适用于以后的每个会话。

以下是全局指令块的几个示例：

• 针对项目经理：

“我在一家中型科技公司负责软件交付。撰写报告时，始终在顶部添加状态摘要（按计划进行/存在风险/已阻塞），使用针对行动项目的待办事项，并标记所有截止日期。文档默认使用.docx格式，数据输出默认使用.xlsx格式。”

• 针对内容撰写者：

“我是一名内容撰写者，负责撰写B2B博文和长篇指南。我的撰写风格直接且口语化，没有专业术语、段落简短、没有被动语态。除非另有说明，否则始终使用Markdown格式撰写内容。”

• 针对财务专业人士：

“我从事财务分析。处理数据时，始终包含摘要行，用红色标记任何异常，并将数字格式化为逗号并保留两位小数。数据输出的首选格式为.xlsx。”

安排每周重复的工作

若安排任务，请在任何Cowork会话中输入/schedule。你还可以点击左侧边栏的“已安排”来查看、创建和管理已安排任务。设置运行频率，比如每天、每周或每周一早上，Cowork就会按照该时间表自动运行任务。需要注意的是：你的电脑必须开着，Claude Desktop必须在预定时间打开。否则，任务将进入队列，并在你下次打开应用程序时运行。

以下是三个值得立即设置的已安排任务，以及要使用的实际提示：

晨间简报（每天早上8:00运行，需要Gmail和Google Calendar连接件）：

“查看我的Google Calendar，了解今天的会议安排，查看我的Gmail，了解过去12小时内是否有未读邮件。撰写一份晨间简报，包含三个部分：今天的日程安排、今天需要回复的邮件以及我应该优先处理的三件事。将其保存为morning-brief-[今天的日期].txt，保存在我的Briefings文件夹中。”

每周文件夹清理（每周五下午 5:00 运行）：

“扫描我的Desktop和Downloads文件夹。列出所有超过7天的文件，按类型分组：屏幕截图、PDF、文档、图像及其他。针对每组文件，建议哪些文件需要归档、删除或保留。将列表保存为清单，保存在我的Cleanup文件夹中。”

每周费用处理（每周一上午 9:00 运行）：

“处理过去7天内/Receipts文件夹中的所有收据图像。从每张收据中提取供应商名称、日期、金额和类别。创建一个分类电子表格，底部添加汇总行，然后将其保存为 weekly-expenses-[日期范围].xlsx。”

提供丰富的上下文

Claude掌握的上下文信息越多，输出就越准确。这不仅仅是连接工具那么简单。在将复杂任务交给Claude之前，询问它有何推荐的方法，以及你提供的文件是否采用最佳格式。在任何人采取行动之前，共同规划，提供反馈，并引导计划获得预期结果。

对于重复性工作，请在你的Cowork文件夹中保留一个上下文文件：一个纯文本或Markdown文件，用于描述项目、利益相关者、格式标准以及任何已做出的决定。在你的提示中引用它：

“使用此文件夹中的上下文文件了解项目背景。然后基于/meeting-notes中的记录起草一份项目状态更新。“

维护上下文文件这个习惯基本上可以弥合首次输出和最终输出之间的质量差距。

Cowork中真正管用的提示

这些提示易于复制、粘贴并根据你的情况进行调整。每个提示都写成结果导向的提示：它告诉Cowork需要交付什么，而不是如何实现。

1. 文档创建

“此文件夹中有三份第二季度规划会议的会议记录。请将它们整合成一份战略文档，包含以下几个部分：做出的关键决策、待解决的问题、行动事项及负责人，以及后续步骤。将其做成Word文档格式。“

“请阅读此文件夹中的研究论文，撰写一份600字的摘要，内容包括主要发现、作者之间的主要分歧以及实际影响。将其保存为research-summary.docx。“

2. 文件整理

“请根据文件的创建日期，按年月整理此文件夹中的所有文件。创建格式为YYYY-MM 的子文件夹，并将每个文件移动到相应的子文件夹中。请勿删除任何文件。“

“请浏览此文件夹中的所有文档，并将每个文档重命名为以下格式：[YYYY-MM-DD]-[topic]-[document-type]。请根据文档内容确定主题和类型。“

3. 数据与报告

“分析此文件夹中的电子表格。找出收入最高的10行，计算每行的月度变化，并在 Word中生成一份包含表格和三个要点的摘要报告，阐述数据所显示的内容。“

“处理此文件夹中的CSV文件。清理重复行，修复日期列中格式不一致的问题，并将清理后的版本另存为新文件，文件名后添加‘-cleaned’。“

4. 研究与综合

“阅读此文件夹中所有以PDF格式保存的文章。找出三个最常见的主题，找出各来源的共识和分歧，并撰写一篇400字的综合报告。请注明每个观点的出处。“

5. 演示文稿

“使用项目简报和此文件夹中的数据导出文件，创建一个包含以下幻灯片的PowerPoint演示文稿：概述（1张幻灯片）、主要发现（2-3张幻灯片）、建议（1张幻灯片）、后续步骤（1张幻灯片）。每张幻灯片只阐述一个观点。使用数据来支持主要发现幻灯片的内容。“

6. 计划自动化

“每周一上午 8:30，查看我的Google Calendar，了解接下来一周的日程安排。对于每个带有附件或标题表明需要准备的会议，创建一个简短的准备笔记，内容包括会议背景、我可能需要了解的信息以及我应该准备回答的两个问题。将所有笔记保存为一个文件，放在我的/Meeting-Prep文件夹中。“

结论

Cowork将你与AI工作的关系从互动转变为委托。Claude的聊天版让你能够更高效地完成工作。Cowork实际完成工作——启动、运行、完成任务，并将结果发送到你的文件夹。对于工作需要处理大量文档但时间有限的那些人来说，这意义非凡。

它的入门门槛比你想象的要低。下载Claude Desktop，连接一个文件夹，然后按照上面的提示运行一个任务。通常，在第一次使用时——看着Claude规划工作、执行步骤并将完成的文件放入你的文件夹，你就会立刻明白它的优势所在。在你初步了解它的功能之后，再创建你的全局指令和第一个计划任务。

原文标题：How to Get the Most Out of Claude Cowork，作者：Shittu Olumide