1. Rufus —— 做系统U盘快到离谱，IT同事都来借我电脑

重装系统、部署 Linux、刷固件……以前总要折腾半天， 自从用了 Rufus，8GB 镜像写入 U 盘只要 3 分钟。

它体积不到 2MB，绿色单文件，支持 Windows ISO、Linux 发行版、UEFI/BIOS 双模式， 还能自动下载官方 Windows 镜像（绕过微软账户限制）。

这一年，帮朋友装机五次，次次靠它救场。 没有广告，没有捆绑，只有极致效率。

2. 简道云 —— 把杂乱流程变成自动系统，省下找人开发的钱

还在用 Excel 跟进客户？微信群审批报销？纸质登记库存？ 简道云让我用拖拽的方式，把日常业务变成自动化系统。

这一年，我搭建了：

• 客户需求收集表 → 自动分配销售 → 跟进提醒
• 团队周报模板 → 自动汇总 → 邮件发送给领导
• 设备借用登记 → 手机扫码归还 → 库存实时更新

>>>>工具都在这里了，已经整理好，可以直接用那个>>>业务管理模板中心-企业数字化解决方案中心-简道云

用下来最省心的几点：

• 不用开发：流程变化直接改配置，不用等排期
• 数据可导出：随时备份、分析、沉淀资产
• 权限可管控：谁能看、谁能改、谁审批都能按角色设置
• 过程可追溯：每一步谁操作、什么时候操作都有记录

无需写代码，数据可导出，权限可管控。

3. Ditto —— 我终于不用反复 Ctrl+C/V 了

Windows 自带剪贴板只能存一条记录， 而 Ditto 能记住你最近 500 条复制内容——文字、图片、文件路径全支持。

按 Ctrl+` 呼出历史，点击即粘贴； 支持搜索、置顶常用项、跨设备同步（通过网络共享）。

写报告时引用多段资料、填表时反复粘贴地址、编程时切换代码片段…… 它让“复制”这件事，第一次有了记忆。

4. Bulk Rename Utility —— 批量改名神器，行政和摄影师的救命稻草

下载了一堆 “IMG_20251201_1423.jpg”？扫描件叫 “scan(2).pdf”？ 手动改名？别傻了。

Bulk Rename Utility 让你用规则批量重命名：

• 加前缀/后缀（如 “合同_2026_”）
• 替换关键词（“最终版” → “V2”）
• 序号重排（001, 002…）
• 修改时间戳、大小写、移除特殊字符

预览后再执行，零误操作。 这一年，处理了上千个文件，省下至少 20 小时。

5. HWiNFO —— 硬件监控比任务管理器专业十倍

想知道 CPU 温度是否过高？硬盘健康度如何？电源电压稳不稳定？ Windows 自带工具给不了答案。

HWiNFO 实时监控所有硬件传感器：

• CPU/GPU 温度、频率、负载
• 内存使用、风扇转速
• SSD 健康度（TBW、剩余寿命）
• 电池损耗（笔记本）

界面可定制，支持日志记录与报警。 这一年，靠它提前发现硬盘预警，避免了一次数据灾难。

6. Greenshot —— 截图标注快如闪电，比微信截图好用太多

需要截屏加箭头、打码、写注释？ 微信截图功能太弱，Snipaste 又偏极客。

Greenshot 刚好平衡：

• 快捷键截图（区域/窗口/全屏）
• 内置编辑器：箭头、文本框、模糊、高亮
• 一键保存到文件夹 / 复制到剪贴板 / 上传图床
• 开源免费，无广告，启动无感

这一年，所有工作沟通截图都靠它， 效率提升，且再没发错过带敏感信息的原图。

为什么它们能留满一年？

• 解决真实痛点：从硬件监控到业务流程，覆盖工作全链路
• 零干扰体验：无广告、无后台骚扰、不强制更新
• 长期可靠：开发者持续维护，兼容 Win10/Win11
• 轻量或云端灵活：本地工具极简，简道云则免安装、跨设备可用

最后说一句

这些软件，有的只有几 MB，有的运行在浏览器里， 但它们共同做了一件事：把琐碎变简单，把混乱变有序。

真正的效率，不在于工具多先进， 而在于每一个留下的，都真正为你所用。

如果你也想精简数字生活， 不妨试试这 6 个—— 用一周，你就会明白，为什么我一年都没卸载它们。