国际档案日之“档案知识小百科”

01

档案工作者为何被称为“兰台人”

兰台传后世，鉴古照千秋。为什么我们常常称档案工作人员为兰台人？这要从古代专设的档案管理机构说起。

我国各朝代中央保管档案的机构有不同的名称：周为天府，汉为兰台、东观、石渠，唐为史馆，宋为架阁库，元为架阁库，明为皇史宬、后湖黄册库、内阁大库、大本唐、古今通集库，清为内阁大库。由此可见，兰台是汉代宫内藏图书之处，是我国最早的官方档案馆，由御史中丞负责，后世朝代称御史台为兰台，司马迁便是其中一位勤恳的档案工作者。

东汉时期兰台令史班固，受诏撰史，所以后世又称史官为兰台。唐高宗时也曾改秘书省为兰台，再经过千年的演变，现在“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也就被称为“兰台人”。

02

中国历史中档案的起源

当人类文明还处于原始时期，随着生产力的进步，人们产生了记录意识，通过“结绳”“刻契”等记事方法记录着部落的生产和生活。

我国目前公认的出现最早的档案是3500多年以前殷商时期的甲骨档案。它包含着大量商朝的文书和档案资料，是殷代的王家档案。

春秋战国时代，档案的载体有了很大的变化，出现了青铜、简牍、缣帛等形式，文书的种类也逐渐增多，格式、用语和使用范围也逐步成形。据史料记载，著名哲学家老子曾做过周王室的“柱下史”，专门负责保管王室档案；著名思想家、教育家孔子根据收集到的上古文书，编纂了我国第一部档案文件汇编《尚书》，其中收录了从传说中的尧、舜、禹到春秋时期的各类公文59篇，包括典、谟、誓、诰、训、命等文种。

从秦朝开始，我国公文的文种使用范围第一次由最高统治者明文规定，《史记·秦始皇本纪》中提到秦代公文种类包括制、诏、奏等。