２００９年３月１１日 星期三
安顺学院外语系迎评工作自查报告
根据学院迎评办的布置，对照《安顺学院思想政治教育工作评估指标体系任务分解表》的指标体系理解其内涵，我系及时认真的进行了自查工作，现将有关情况汇报如下：
一、广泛动员，端正认识 我系组织全体教职工认真学习我院评估工作的有关文件，从思想上充分认识到本次思想政治教育工作评估关系到学校发展的头等大事，充分认识“以评促改，以评促建，评建结合，重在建设”的重要意义，树立了通过迎评，促使我系在办学思想、教学管理、学生管理，教风和学风等各方面有长足的进步，为我系的继续发展打下坚实的基础。
二、迎评工作进展的基本情况1、健全迎评组织机构，明确工作职责。加强和调整了迎评组织机构，成立了迎评工作领导小组。虞均杰（党总支书记）任组长，蒋燕（外语系副主任），张爱春（外语系副主任），吕凌洁（团总支书记）任副组长，各班班主任及辅导员，系团总支副书记学生会主席为成员：
王旭（专职辅导员）刘佳（06级辅导员）胡宇（07级辅导员）黄兴国（08本班主任）柴能（08专班主任）管利英（05五年制班主任）袁晓霜（团总支副书记，学生）李波（团总支副书记，学生）潘婷（团总支副书记，学生）支音（学生会主席，学生）丁尔瑾（学生会副主席，学生）张霞（学生会副主席，学生）。
2、迎评领导小组几次讨论我系迎评档案建设工作及建档模式，确定了我系作为独立的教学单位，应系统收集、归档有关大学生思想政治工作的各种相关资料。我系收集部分文件和支撑材料有些实际困难，迎评小组的成员们对相关资料的收集办法、审核程序等提出了积极的建议。
3、认真组织制订迎评工作计划及任务分解。我系根据学院迎评指标体系分解表，结合我系的实际，研究制定了初步的《外语系迎评建档目录》，并进行了任务分解，责任到人。
一．学生就业指导及就业情况（06年以来的毕业生就业情况统计完毕，有毕业生就业单位，毕业生联系方式以及部分毕业生单位联系电话，但支撑材料收集有一定困难，支撑材料为学生的就业协议书或就业单位开具的相关证明）
二．学生参加培训及获奖情况（在校学生获奖情况资料收集整理完毕）
三．教师参加培训及获奖情况（教师获奖及参加培训情况资料收集整理完毕）
四．贫困生资助（建立有外语系贫困生数据库，以及每年受资助的学生名单，及公示材料）
五．学生特色活动（我系近几年来在围绕大学生思想政治教育和提高学生综合素质的方面做了很多工作，在系党总支的指导色下开展了很多特活动，如：
A“文明美丽校园，从你我做起”图片展及签名活动，通过系列校园场景的对，比如干净整齐的教室和垃圾满地的教室等，帮助学生养成正确的行为习惯，共创和谐美好校园，另外，有许多学校领导都参与到了我们的活动中，带头在三米多长的红布上签下自己的名字；
B外语系首创的“外语系趣味运动会”，针对外语系女生多，体育竞技能力较弱的情况，团总支和学生会每学期都会组织一次这样的体育活动，比较有特色的项目有“十人绑腿跑”，“集体跳绳”，“拔河”等，在准备比赛的过程中，同学们的集体荣誉感增强了，外语系的班级变得更加团结，这样的活动得到了同学们的一致好评；
C“学习雷锋活动周”活动,在同学中我们大力弘扬雷锋精神，鼓励同学们尽自己最大的努力去帮助身边的每一个人，争取为同学为外语系为学校做一件好事，在活动中涌现出了一大批好人好事；
D“走上讲台”针对师范专业学生教师技能较欠缺，基础知识不够扎实的现状，我系团总支学生会特为学生举办了“走上讲台比讲课”的活动，在赛前有经验丰富的老师们专门指导，在学生试讲之后进行评课，这既提高了学生们教师技能，也为她们今后的就业打下了坚实的基础；
E新生进校后的“新老生学习经验交流会”,新生在进校的时候对学校的情况不了解，并且不知道如何生活和学习，为了帮助新同学们尽快适应环境，老师们和团总支和学生会的同学们在如何学习，如何与人相处，如何在校外做好兼职工作等方面与大一新生进行全方位的交流；
六．学生社会实践活动情况（资料收集整理中）
七．团总支，学生会计划总结（现有07年9月—08年1月各部门的计划总结，08年3月—08年7月各部门的计划总结，08年9月—09年1月各部门的计划总结，09年3月各部门的计划）
八．班级，团支部计划总结（资料收集整理中，已布置到各班班长和团支部书记，要求将05年以来的各学期计划与总结于3月底前交于外语系办公室吕凌洁老师或王旭老师处存档）
九．班主任，辅导员工作计划总结（资料收集整理中，已要求各班主任辅导员与3月27日前交系办公室存档）
十．党务计划与总结 十一，团校党校培训情况（已收集好05年以来每年参加党校团校培训的人员名单，部分学习笔记，党校团校章程，学员产生办法。团校党校培训
教案正在整理中）
十二，党员发展数据十三，学生团组织生活情况（各班团组织生活记录正在收集整理中，3月27日前交系办公室吕凌洁老师或王旭老师处存档）
十四，学生党支部建设 （我系08年9月成立学生党支部，团总支书记吕凌洁老师兼任学生党支部书记，学生党支部各项规章制度正在收集整理中，有学生党支部组织生活活动记录）
十五，思政队伍建设材料十六，学生干部档案 （我系建立了07年—08年外语系学生干部档案，学生干部的各种特点一览无遗，方便了我系教师对学生干部的管理）
十七，学生管理细则及规章制度 （现在的学生管理细则有：外语系学生守则，外语系班级公约，外语系团总支学生会干部管理条例；先进班级体，优秀团支部，优秀学生干部，优秀团干，优秀团员的量化评比细则等，其他相关的各种规章制度和管理细则正在进一步的收集整理过程中）
十八，大学生心理健康培训与咨询（在系办公室设有学生心理咨询信箱，我系有严尔玮和刘两名教师参加过大学生心理健康与咨询方面的培训及考试，多次为外语系的学生做简单的心理辅导。）
十九，外语角（有活动记录，详细总结在整理中）
二十，系风学风考风建设（大学英语四六级考试考前前培训，专业四八级英语考前培训，期末考试考前动员，外语系英语演讲比赛，教师技能大赛，英语书法比赛等等，可由张主任及柴能老师处提供上学期相关的一些资料）
二十一，科研成果（由张主任提供）
二十二，办学思路（由张主任提供）
其他目录还在考虑中。。。。。。。。。
4、我系学生工作档案经过一段时间的收集、整理已比较系统、但不太完善，对照迎评指标要求，还有不少的数据需要统计，部分工作还要进一步地开展，有些材料还需要进一步完善和补充。
5、以评促建，强化日常管理。
一是在教学管理工作方面：为了迎接评估，我们坚持“教学工作的中心地位”，强化规范化管理，加强教学过程监控。
在学生工作方面：学生管理工作是我院迎评工作中的一项重点工作，学生学习风气的好坏直接影响到我院的评估结果。我们针对入学学生的基础较差，学习主动性和积极性不够的特点和问题，在2009年3月开学初进行全系学生迎评动员活动，发挥学生在学风教育上的作用，切实提高学生的学习积极性，开创学生工作的特色。
三、迎评工作中存在的困难1、关于学生党支部的建设，因我系于2009年9月才成立学生党支部，故无05年到08年7月的学生党支部组织生活情况。
2、学院对我系办学的硬件设施投入不足，迎评工作需要大量的工作在电脑上完成，而我系共只有电脑两台（含学生语音室）。
3由于原来制度不规范不完善，我系的教师和学生们虽做了大量的工作，但05.06年的资料在收集上有一定难度，很多支撑料需要现材在来补，需要一定时间
四、需要学校协调解决的问题：1.。。。。。。。。。。
五、下一步工作打算：1、 进一步加强迎评工作的力度，加快迎评准备工作的速度，对收集到的各种相关资料进行整理和规范化包装。
2. 对缺失的学生管理相关资料进一步收集和补充，使之系统化和规范化。
3，从现在开始对各类学生管理和教学工作进行规范化管理，以便迎接今后的学位评估和本科评估。
4、 进一步加强学生的学风建设，加强和改进学生的思想政治教育工作，在我院形成积极向上的优良学风、和谐的教学与学习环境和人文环境，以优良的精神风貌迎接评估。
5、 成立外语系迎评工作督查小组，督查小组的主要职责是根据迎评指标的任务分解，定期督查各任务承担人的工作质量及进度，并提出指导意见和整改措施。
安顺学院外语系迎评小组
2009-3-11
