浅谈医院图书管理信息系统的设计与应用

一直以来，医院图书馆的工作一直使用的是传统的手工方式。这种方式的缺点是手续繁琐、检索困难、不便于管理，造成资源的利用率低下。随着计算机技术的发展以及计算机网络的逐渐普及，传统的图书管理模式已经不能满足现代化的图书管理要求，图书馆使用计算机来管理成为必然。

1 系统设计

1.1 系统体系结构

基于医院图书馆的业务特点和读者的查询要求，系统采用了以C/S结构为主，B/S 结构为辅的混合模式框架。

其中，管理人员需要完成各种复杂的管理操作，实现强大的数据维护、统计分析、报表打印等功能，采用C/S 架构技术实现。读者为的是查询、借阅图书，采用B/S 架构技术，在查询过程中，读者只需在客户机上通过浏览器就可以方便地查询各种图书信息，操作简单方便。

1.2 系统总体结构设计

1.2.1 网络系统配置

整个系统使用了数台微机和1 台数据库服务器，1台Web 服务器

(为了保证访问的速度和系统安全，数据库服务器和Web 服务器放在不同的物理服务器上)，网络采用星型连接构成医院局域网。

1.2.2 基于C/S 模式的图书管理系统功能设计

根据对图书管理业务流程的分析和研究，基于C/S 结构的图书管理系统应主要包括以下六项处理功能：基础信息维护、读者管理、图书管理、图书流通管理、统计分析、系统维护管理等功能。

(1)基础信息维护

基础信息维护模块用于图书信息、操作人员权限、书架设置等项目的初始化设置，这些设置一般不轻易改动。

(2)读者管理

读者管理模块用于管理与读者相关的信息，包括读者类型设置、读者信息维护、读者科室字典维护等模块。

(3)图书管理

图书管理模块用于管理图书相关的信息，包括图书分类设置、图书信息维护、图书入库、图书注销、出版社信息维护、供应商信息维护。

(4)图书流通管理

图书流通管理模块用于管理图书流通环节相关的操作信息，包括图书查找、图书借阅、图书归还、图书续借、图书丢失、图书损坏、图书罚款。

(5)图书统计分析管理

图书统计分析管理模块包含了各种数据报表，包括未还图书查询、超期图书查询、丢失图书查询、图书入库查询、图书库存查询、图书罚款查询等，通过这些清晰的报表数据，可以为图书管理人员的分析决策提供依据。

(6)系统维护管理

系统维护模块主要完成用户分组及其权限的设置。系统管理员可以根据每个用户的具体职能的不同，对其操作权限进行任意组合。

1.2.3 基于B/S 模式的网上查询系统功能设计

B/S 模式的网上查询系统功能主要包括以下三项处理功能：图书信息查询、借阅信息查询和电子图书预览。用户只需针对不同类别进行查询，即可方便地知道图书实时在馆情况和借阅情况。

1.2.4 系统安全设计

(1)系统的保密机制

为方便图书管理人员的工作，系统的设计采取了保密措施，主要表现在如下几个方面：

设置操作权限：系统设置不同的操作用户，不同的操作用户拥有不同的操作权限。只有拥有了一定的操作权限，才能操作相应的软件功能模块，从操作上防止非法用户进入系统。

设置密码：系统用户登陆密码采用MD5 加密后存入数据表，用户登陆窗口中输入正确的用户名及密码才可进入系统或修改密码，这种方法使得工作人员和程序设计者都无法看到用户的密码，密码丢失后，管理员只能将此用户删除后重新建立，极大提高了系统的安全性。

(2)数据的完整性

数据的完整性主要体现在以下几个方面：

日志记录：对在系统中所发生的操作按需要做相应的日志记录。记录信息的增加、修改或删除，当系统做了非法操作或是误操作，可以实现实时的跟踪和及时的恢复。

备份数据库：设置数据库定时自动备份作业，当系统或者数据库出现故障时，可以及时恢复数据库备份，使系统正常运行。

防病毒和防火墙软件：在数据库服务器和各工作站上全部安装防病毒软件和防火墙软件，进行系统的实时监控，防止病毒和黑客侵入，保证系统的正常稳定运行。

(3)数据库设计原则

在数据库设计过程中，满足以下设计原则：满足数据存储的需求;数据库设计的准确性和完整性;数据库中数据的可操作性;数据库的冗余性;具有良好的性能。

2 结束语

系统目前已经投入使用，运行结果证明，基本可以满足借阅者、图书馆工作人员和高级管理员三方面的需要。系统的实现提高了图书管理工作的效率，强化了业务管理。