论计算机办公自动化的发展趋势

引言

计算机信息技术在生产生活中的实际应用，对人们的实际生活质量得到了有效提升，办公自动化技术的发展对企业的经营业绩的提升起到了优化作用，所以对计算机办公自动化的发展趋势进行理论性研究，就能够从很大程度上促进实际的发展，并对计算机办公自动化的进一步发展有着重要意义。

1 计算机办公自动化及作用要求分析

1.1 计算机自动化的主要内涵分析

办公自动化在当前的各个行业中都有着重要的应用，其主要是将计算机和通讯技术作为基础，将其在企业的办公系统当中进行融入，同时将信息技术和办公的相关活动有机结合，从而来实现办公的科学化。不仅如此，还能最大化的提升办公管理的科学直观性，对实际工作的效率及对人力成本的节约等都有着重要的优化作用。对计算机办公自动化的评判标准主要是通过信息平台以及核心系统这两个方面作为依据，从而实现网络的内外部连接，其特征主要体现在开放性及个性化和动态化方面。

1.2 计算机办公自动化作用要求分析

1.2.1 计算机办公自动化主要作用

计算机办公自动化之所以在当前有着广泛的应用，主要就是其自身的作用比较突出， 通过计算机自动化能够构建内部的通信平台，使得内部通信及信息交流以快捷通畅的方式得以体现。同时也要能够实现工作当中的流程自动化，其中主要体现在跟踪以及实时监控等协同工作间的问题，对公文的处理收发文等，进而来提升单位协同工作效率。另外还能够构建信息的发布平台，最终实现文档管理的自动化。除此之外对信息的集成以及办公的辅助对分布式办公的实现等都有着重要的促进作用，其中最为主要的就是分布式的办公，这样能够对工作的正常运行起到保障作用，从而在一方出现了问题的情况下不影响其它的工作。

1.2.2 计算机办公自动化的要求分析

实现计算机办公自动化要能满足一些必要的条件，在专业的技术人员及办公操作人员方面要能具备，前者主要是要能够对计算机自动化技术比较娴熟。由于其技术方案对企业的办公自动化应用效果有着直接性的影响，所以要能够在专业的技术方案上得以有效具备，这是对发展中问题得以解决的重要基础。再者就是要能够在办公操作人员方面要能得以有效具备，计算机自动化操作人员自身要能有过硬的技术和心理素质，在实践经验方面要能扎实具备。还有就是对领导干部以及行政管理人员方面的要求，不仅要能够将领导的作用得到充分发挥，同时也要能够将管理水平得以提升。

2 计算机办公自动化发展现状及趋势分析

2.1 计算机办公自动化发展现状分析

计算机办公自动化的发展过程中还存有诸多问题有待解决，主要体现在对计算机办公自动化的全面认识还不够，只是将其理解为智能化的先进办公设备来对工作效率进行提高，没有将其为领导的决策提供精确依据得到重视。对自动化的基础没有得到充分的重视，另外在计算机办公自动化的功能的了解程度方面还有待进一步加强，没有对其实际的基础管理得到充分重视，这对于其核心的层面没有得到重视。然后就是在计算机办公自动化的技术层面还比较欠缺，并且在管理过程中对硬件较为重视，而对于软件的更新却忽略了， 这样就对计算机办公自动化的健康发展形成了很大的阻碍。

2.2 计算机办公自动化发展趋势分析

计算机办公自动化在实际的发展过程中经过了几个重要的阶段环节， 在上世纪的八十年代前自动化还处在大中型计算机层面，所以在使用上有着比较大的局限性，在这一过程中主要是对数据的结构进行实施的处理。而到了九十年代处于局域网的发展阶段，在存储的信息上得到了实现，并将实际的工作效率有了很大程度的提升。在之后的发展过程中，计算机自动化技术逐渐成熟，并且在网络平台方面的稳定性得到了有效增加，对信息资源的共享性有了很大程度的提高，从而在实际的工作效率上又有了进一步的提升。

针对计算机办公自动化发展中的问题，要能结合实际进行加强解决，要能够构建统一办公信息管理平台。这是计算机办公自动化应用当中较为重要的内容，对其办公的平台进行完善能对实现办公信息的交流及共享等方面的实现有着重要促进作用。而针对有着较大规模及分支结构相对比较多的企业进行构建统一完善的办公信息管理平台就更加重要，这样能够在统一监督及对整体管理水平的提高的实现有着重要推动作用。

另外就是要能够在组织实施上将传统工业项目的管理体制要向产品化及专业化的实施体制转变，还要能够对办公需求开发相应文档管理系统， 并要在文档管理功能实现过程中创新其便捷性，将简单及便捷的优势特征得到充分的体现，并对相关木马文件及网络病毒的防范功能进一步的加强。与此同时要能构建对计算机办公自动化平台相适应的监督机制，进而提升办公的规范性，对办公人员的责任心也能够得到有效加强。

计算机办公自动化在今后的发展中，对复合型人才的培养将会成为重要的方向，由于计算机自动化办公自身有着较强的专业性及技术性，所以在每个环节都要能得到娴熟的操作，这就需要将计算机办公自动化系统及实际的工作有机结合。只有在有能力的技术人才以及专业化人才的基础上才能进一步的促进计算机自动化的充分作用发挥，也只有在专业知识上比较精通的人员才能推动计算机办公自动化的持久发展。

计算机办公自动化的发展在自动化的设备方面的性价比大幅提升也是重要的发展趋势，这些都有赖于通信技术的发展及计算机技术的发展，这样就能不断有新的技术得以推出。另外在人机交互的界面方面也将会进一步的得到完善，操作系统的进一步优化使其直观性及形象性有着很大程度提升，这对办公自动化技术的推广应用有着重要的促进作用。同时在系统的集成技术方面的发展也会有进一步的突破，在计算机系统的开放性及兼容性方面的加强，使得软硬件的集成就变得更加方便。

最后就是计算机办公自动化的发展将会向着更加人性化的方向进行实现，由于办公自动化在功能上较为简单，所以在使用中就对直接操作方面比较也比较容易，这些方面的优势使得在实际的发展过程中成了办公自动化的显著特征。在不断的优化发展过程中，这一方面的优势将会进一步的提升，计算机办公自动化的技术应用将更加人性化。

3 结束语

总而言之，办公自动化技术的发展对当前的企业在市场中的竞争优势获取有着重要保障作用，在日后的发展过程中办公系统将会在无纸化以及智能化和综合化的方向进一步的深入，从而将计算机办公自动化的作用在实际的应用过程中得以充分的体现。由于文章的篇幅限制，不能进一步深化探究，希望此次努力能起到抛砖引玉的作用以待后来者居上。