会计电算化之我见

社会经济的高速发展与科学技术的进步促进了会计行业向现代化转变，也就是会计的电算化。会计电算化是指将会计核算与计算机技术相结合，使用计算机进行会计信息的分析、处理、判断，使会计从业人员降低手工操作量，减少核算时间，节约人力；提高会计信息分析处理的准确度，加快会计信息的收集、传输、整理、反馈的速度。能够更好地满足企业需求，提升会计从业人员的决策能力，使会计从业人员将更多的精力放在财务工作的提升上。虽然随着会计业改革措施的不断落实，会计电算化已经在全国范围内普及，但作为仍处于发展阶段的会计工作手段，在实际操作过程中仍然存在许多亟待改善的问题，以下将针对会计电算化的发展问题及措施简要分析。

1 会计电算化发展现状

（1）会计电算化的普及使工作效率提高，工作量减少。由于会计核算工作需要工作人员进行大量的计算，在尚未应用计算机技术的手工时代，需要多人协同工作。然而在应用计算机之后，只需要工作人员输入相应的指令，就可以使计算机自动完成汇总、记账、转账等工作，减少了会计人员的手工工作量。

（2）会计电算化的普及加强了信息交流，促进经济效益的提高。应用计算机技术后，大量的会计核算信息都被准确、及时地存储在计算机中，并在需要时能够通过网络迅速提供给希望对企业有所了解的投资方，使投资方加深对企业的认知，可以为企业吸引资金，提高经济效益。

（3）促進了会计工作的现代化发展之路。会计电算化使用计算机替代人工完成会计信息的收集、整理、计算、核对、制表、登记等工作，对会计工作实施控制、分析、决策等管理措施，以此全程系统、综合、完整、连续地控制并核算企业经济活动，为经济管理提供所需信息，对经济过程全部环节的过去、现在、将来进行考核、控制和预测。会计信息占企业总信息的半数以上，因此会计电算化是企业管理信息化的基础，会计电算化的发展促进企业现代化的发展。

2 会计电算化中存在的问题

（1）岗位增加，加大企业管理难度。虽然会计电算化大大减轻了工作人员的工作量，但却增加了许多专业的系统操作员与维修员，人员岗位的增加需要更细致的企业管理与控制制度，如果在人员扩大的同时没有完善内部管理，就会令会计电算化不能充分发挥其效用，不仅无法提高工作效率，还提高了企业人力成本，使会计电算化效果无法达到预期。

（2）会计电算化增加了控制造假、犯罪的工作难度。由于计算机数据易被修改，并且不留任何修改痕迹，再加上对数据库技术的应用将数据信息高度集中，提高了违法人员获得企业全部数据、并对数据进行复制、销毁、伪造的危险性。而计算机技术使为法犯罪行为更具有隐蔽性，且危害重大，因此加大了计算机犯罪发现与控制的难度，可能会造成比手工时代会计系统违法犯罪更严重的损失。所以需要加强计算机控制技术，防范计算机犯罪的发生。

（3）会计电算化相关法律法规不完善。在会计电算化发展初期，曾制定了许多适应时代发展需求的政策法规，为我国会计电算化初级阶段打下了良好的基础，起到了较好的管理、指挥、监控作用。但随着社会发展速度加快，经济全球化发展趋势使得旧有的一些法律法规已经不再适用，甚至产生漏洞，阻碍了我国经济发展进程。

（4）缺乏财会工作人才。会计电算化涉及到了计算机技术与会计技术两方面的知识，虽然许多企业对财会员工进行过相关电算化培训，但在实际操作中依然有能力水平参差不齐的问题。对于年纪较大的财会人员来说，虽然会计业务水平高，但认为计算机属于新兴技术，掌握比较困难且对此缺乏兴趣，在工作中反而降低了效率；而较为年轻的财会人员对计算机技术掌握熟练，但缺乏丰富的财会工作经验，对会计电算化软件应用不熟练，同样会降低工作效率，缺乏同时熟练掌握计算机技术与财会技术的人才。而且会计电算化更新速度较快，若不紧跟形势，不断学习，会降低财会人员专业素质。计算机技术在会计工作中的应用，提高了对财会工作人员的要求，财会人员不仅需要掌握财会知识与计算机操作，还需要学会对电算软件的维修保养，能够在工作中解决较简单的软件问题。有些财会人员对计算机了解较少，在电算化软件的使用过程中一旦出现问题就会无法自行解决，只能等待专业的维修人员，影响了工作效率，阻碍会计电算化的发展。

3 会计电算化问题的应对措施

（1）进一步完善会计电算化的配套法规随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作不断出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范的道路。细化对商品软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。

（2）加强会计信息系统安全性及保密性第一，为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。第二，对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施以及突发事件的应急对策等。第三，健全内部控制。第四，增强网络安全防范能力。第五，加强数据的保密与保护。第六，加强磁介质载体档案的管理。为了确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

（3）大力加强人才培训力度要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以，要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。企业应立足于国际标准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由核算型向管理型、智能型转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为该单位尽快甩账及建立高效的会计信息系统创造条件。

4 结语

会计电算化是促进企业现代化发展的必要手段，要求企业紧跟发展形势，转变财会工作观念，提高从业人员专业素质，完善企业内部管理制度，加强控制，防止利用计算机犯罪现象的发生，降低风险出现的可能性，完善会计电算化相关法律法规，促进企业经济效益提高和会计电算化的发展与完善。