办公室保密工作措施方式

办公室保密工作措施方式（精选15篇）

办公室保密工作措施方式 篇1

　　第一，新聘用的工作人员上岗培训，安全教育是义务教育，传达学习文件的精神，在更高层次上加强安全工作，提高认识保密;经常使用的典型事例进行保密教育，邀请历史经验的老领导，老同志的工作安全保卫，并从现实生活中的例子秘密得到的灵感，并渗透到外交行动，强调工作是维护安全的敏感期，并承担一个重要的外交使命，以五机密特殊教育职工定期组织观看秘密和保密知识的测试，6个中层干部的学习，全体干部，职工大会的宣传和安全工作，以保持教育的保密性。作为一个负责安全工作，认真学习和宣传保密法的规则和法规，规章，有针对性的教育，思想政治教育的实施，宣传和教育，防止走过场的负责人应采取保密带头。只有在地面上，要真正提高干部职工的安全意识，以确保机密性。

　　第二个方面是非常重要的，不能被视为一个系统，你可以坐下来，放松，如果不能很好的实施，将变得毫无意义。近年来，我必须做实际的安全工作在新的时代，新形势下，我这样做，先后制定和修订了保安工作的规则和法规。复印机，传真机使用的保密规定，如“秘密文件的有关规定，发送和接收管理”保密要害部门的外籍人员的职责，使用电脑和互联网的保密规定，保密规则，有关保密的规定，使用通讯工具，系统的保密要求保密，外事干部和工人的办公室，“外事办公室外事办公室外事办公室隐私的责任，领导干部”机密文件系统“在实际工作中，实施经常性的巡查制度，利用一切机会宣传已经研制成功，该系统的保密性和及时提交的纠正措施。

　　第三，是要抓住制度实施。保密法律，法规和规章，保密工作是一个不可缺少的基础和保障，负责安全的部门负责人应注重制度建设，其中包括两个方面，一个是基于保密规则和规例，根据单位的实际组织制定和修改的保密制度，不断完善保密制度;另一方面，掌握系统的实施。

　　第四，以领先的技术，以防止实施领导的支持，自1996年以来，我们积极推进安全技术，以防止为增加安全性的工作需要每年更新设备硬件建设，安排一定的资金预算我做保安工作。需要缺什么弥补的原则是什么，已经购买了密码文件柜，碎纸机，计算机视频信息保护机器，密码传真机等设备，这些设备的保密办公室，由办公室领导保密，机要室，打字室，电脑室和其他要害部位。保卫部门配备电脑，复印机，传真机等办公自动化设备，提高了档案管理，多年来的现代化程度，这些设备都发挥了应有的作用。另一方面，我还活跃在反窃听反监控及办公自动化设备的安全检查，我们积极配合国家安全，安全部门，我做了保密要害部门的设施，设备(包括计算机，通讯工具，交通工具，国外礼品及办公，会议场所)，安全检查。

　　实践证明，这四个方面的安全做好，将是一个可靠的保证，就可以取得成果。抓落实的关键是从保密工作的管理与动态管理，从一开始，保密性和执行它作为负责保安工作，很多责任的主管部门领导和工作人员的保密素质的关键，起着组织者，参与者，执行多年来的“三位一体”的作用，我想亲自从开始我采取具体行动，促进安全工作的实施，我的经验是：(一)不自开始学习要树立一个好榜样，虽然我有早期访问的保密工作，有一些经验，但在新形势下面临着许多新情况和保密性。新的问题，我们的思想和业务能力和管理能力的理解，我们不能停留在同一水平。　　

办公室保密工作措施方式 篇2

　　一.办公室保密工作概述

　　保密工作，是指从国家的安全和利益出发，将国家秘密控制在一定范围和时间内，防止泄露以及被非法窃取利用所采取的一切必要的防范措施与手段。

　　保密工作是办公室的一项重要的工作。办公室位于整个工作系统的枢纽位置，其工作人员与领导有非常密切的接触，知密早、知密多。为了维护国家和本单位的利益，办公室人员必须有很强的保密意识和保密观念，确保国家和本单位的秘密不外漏。

　　二.保密工作的范围和密级划分

　　(一)保密范围

　　办公室工作人员既要对社会集团的秘密进行保密，更要对国家秘密进行保密，同时也要对个人秘密进行保密。

　　1.国家秘密范围。《保密法》对国家秘密的范围作了具体规定：

　　(1) 国家事务的重大决策中的秘密事项;

　　(2) 国防建设和武装力量活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;

　　(3) 外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;

　　(4) 国民经济和社会发展中的秘密事项;

　　(5) 科学技术中的秘密事项;

　　(6) 维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项;

　　(7) 其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。

　　用国家法律形式确定国家秘密的基本范围具有重要意义，它使我国公民对国家秘密有了一个基本了解，有助于其履行《宪法》和《保密法》规定的每个公民应尽义务;它向国内外表明，任何人以任何非法手段窃取、刺探、收买或者提供、泄露属于国家机密范围内的事项，都是违反我国法律的行为，必须负法律责任;他也给国家机关各业务部门及社会集团指出了应从哪些方面规定本系统业务工作中的秘密的具体范围。

　　2.社会集团秘密范围。

　　(1)商业秘密，指社会集团进行的重大商业活动等中的秘密事项;

　　(2)科技秘密，指社会集团自己研究开发的科研项目等中的秘密事项;

　　(3)公文秘密，指社会集团具有秘密内容的文件、电报、信件、简报等

　　(4)会议秘密，指社会集团内部会议的日期、议题、议程、讲话、发言、记录、录音、录像等中的秘密事项;

　　(5)信访秘密，指信访者的检举、控告、揭发、领导者的批示，信访案件查处的材料等;

　　(6)通信秘密，指社会集团的密码、网址、密码机、涉及密码和密码业务的文件等;

　　(7)领导秘密，指社会领导集团人得重大活动、办公场所和私人活动等。

　　(二)密级划分

　　密级的划分，是依据国家秘密事项一旦泄露后，对国家的安全和利益损害的程度来区分的。国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。

　　“绝密”是最重要的国家秘密，若泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是指一般的国家秘密，若泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是指一般的国家秘密，若泄露会使国家的安全和利益遭受损害。与此相适应，1990年9月19日国家保密局发布的《国家秘密保密期限的规定》指明：“国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密事项不超过三十年，机密事项不超过二十年，秘密事项则不超过十年。”“国家秘密的保密期限，自标明的制法日起算;不能标明制发日的国家秘密，自通知密级和保密期限之日算起。”

　　三.保密工作得特点及意义

　　(一)保密工作的特点

　　1.政治性。政治性是保密工作最突出的特点。因为，保密工作是随着国家的发展而发展起来的，而国家是阶级斗争不可调和的产物。作为国家的保密工作，是在外御强敌、内保社会安定方面，起着十分重要的作用。在我国，保密工作是为社会主义制度服务的，具有明显的政治性和阶级性。特别是党的十一届三中全会以来，随着党和国家工作重心的转移，为改革开放和社会主义现代化建设提高安全的环境，成为我国保密工作得中心任务，其政治色彩更加鲜明。

　　2.封闭性。保密的封闭性是由秘密的本质属性决定的。秘密是在一定的时间内只能让极少数人晓知的事务，如果不加以保守或保护，一旦被外人(不该知密的外部势力)知晓，就不再是秘密。保密就是对秘密加以封锁，防止泄密。实践告诉人们，在保密的期限和范围内，封闭得越严密，产生泄密的几率就越小。

　　3.相对性。相对性是指保密工作得时间性与一定的区域性(即保密范围)而言。任何秘密总是局限在一定的时间和范围之内。再核心的秘密，仍有一定的涉密范围。世界上没有绝对的，永恒的秘密。时过境迁，情况变化，原来的秘密事项就可能降密或解密。

　　4.利益性。从根本上说，保密就是保护某种利益，使之不受或少受损害。国家实行保密是保护国家利益，企业实行保密是保护企业利益。因此，保密具有很强的利益性——保护自身的各种利益。如果保密无利益可保，泄密也无利益可损害，那么保密也就失去了意义。因此，维护某利益就是保密工作得根本目的。

　　(二)保密工作的意义

　　1.保密工作关系到国家命运。以军事秘密为例，国防力量关系着国家的存亡兴衰，有关国防计划与建设，武装部队的编制、武备、驻防、部署等军事秘密，是各国窃密着和间谍活动的主要目标。军事秘密一旦泄露出去，轻者国家会被动挨打，重者会导致国家覆灭。

　　2.保密工作关系到国家声誉。国家声誉关系着这个国家在国际交往中的地位。许多秘密的泄露会直接影响到国家的声誉。

　　3.保密工作关系到社会的安定。安定团结是改革和建设成功的重要保证。实践证明，一项重要秘密的泄露，往往会造成一个企业、一个部门、一个地区、乃至一个国家的混乱与动荡。

　　4.保密工作关系到经济发展。经济发展、科技进步是一个国家、一个地区、一个企业兴盛的重要保障。情报机构和间谍机构，都把窃取经济情报和科技情报作为主要目标。

　　5.保密工作关系到领导者得安全。我国高级领导人以及外国来访要人、社会集团高层人员以及集团外来访要员的人身安全，也是保密工作得重要内容。对于他们出访、视察、参观等活动的日期、地点、路线等的具体安排，他们的住处、电话、车辆甚至家庭生活等，都应该保密。

　　四.保密工作的要求

　　(一)收文保密

　　签收“密件”要严格履行签收手续，做到事事有手续，件件有着落。按“密件”的不同密级和缓急程度在“密件”上标明“发授范围”和“阅读极限”。

　　(二)阅文保密

　　阅文保密工作要做到如下方面：

　　1. 秘密文件应由机要人员或指定的人员统一掌握。他们要随时掌握“密件”的流向，并规定阅文时间，以防止“密件”的丢失和泄密。

　　2. 确定秘密文件的阅知范围。要根据文件的情况确定“密级”文件的阅知范围。未经领导同意，不得自行扩大阅读范围，不得向规定范围以外的人员扩散，不准私自摘录，不得公开引用。

　　3. 规定秘密文件的借阅地点。阅读秘密文件要在办公室或阅文室进行，不得擅自带回家中阅读。特别对标有“密级”文件的外借，应请示领导，借出前要当面交代注意事项。

　　(三)制文保密

　　制文保密工作要做到如下方面：

　　1.一切文件在印制前应准确定性，标明密级和保密期限，规定发放范围，注明是否可以翻印和复制。

　　2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、签发稿、校队清样等，反需要保存的，应按正式文件的密级和保密期限管理，不需要保存的，应及时销毁。

　　3.打印、印刷过程中形成的蜡纸、衬纸、废页、废件应及时销毁，不能乱堆乱放。

　　4.印制时，要严格按照领导批准的份数执行，不得擅自多印多留。

　　5.复印文件必须经过请示，履行审批、登记手续，对复印件要等同原件一样管理。

　　(四)传递保密

　　传递保密工作要做到如下方面：

　　1.文件的传递应履行登记手续。

　　2.传递秘密文件，应由秘书科机要部门人员递送。若通过邮局递送，不得通过普通邮政邮寄。机要人员传递绝密文件应实行两人护送制。

　　3.机要通信人员外出递送秘密文件时，要密不离人;不得办理与递送文件无关的事，坚持专程递送。

　　4.要自觉服从机要交换站的管理，严格公文交换制度。

　　5.以电子邮件形式上网传递的文件，要有严格的审批手续。凡涉及国家秘密的文件，一般不得上网传递，以防泄密。

　　(五)携带保密

　　不准携带秘密文件和秘密资料参加社交活动或出入公共场所。确因工作需要必须携带的秘密文件的，应采取必要的保密措施，要经领导审批，采取安全措施，并遵照有关部门的规定执行。

　　(六)保管保密

　　秘密文件必须放在保密有保障的库房或文件柜内，绝密文件应单独存放，并经常检查保密情况。对平时工作使用的秘密文件，应在用后随手入柜加锁。个人不得保存秘密文件。

　　(七)交接保密

　　文书工作人员在工作调动或离退休时，必须严格履行交接手续。在移交文件时，要造册、核对，并办理签字手续，决不能搞“信任交接”。

　　(八)归档保密

　　办理完毕的秘密文件，有查考、保存价值的要及时立卷归档;无查考、保存价值的要立即销毁。

　　(九)清查保密

　　定期清查秘密文件。分发和借出去的应按时清退;若发现有丢失的，要及时追查处理。

　　(十)销毁保密

　　销毁秘密文件时，必须先经领导审批，然后登记造册。秘密、机密级文件应派专人护送到指定的造纸厂监督销毁;绝密文件和密码电报应指定专人在本单位焚烧干净。

　　四.秘书保密工作

　　秘书部分处于机关的中枢地位，参与机要事务，保管机密文件，组织并参与重要会议，而秘书人员，尤其是在领导身边工作的秘书人员知密时间早，知密内容多，知密程度深，为了维护国家的安全和人民的利益，秘书部门，包括秘书人员，做好保密工作就显得意义重大，保密工作也成为秘书工作的重要内容。因此作为秘书要做到以下几个方面：第一，牢记保密范围。密与非密、核心秘密与非核心秘密都是事先加以确定的，秘书人员应当熟悉并记住秘密的范围。第二，按章办事。由于秘密关系到国家和集体的利益，凡需要对外公开的事项包括解密和降密，都必须按照制度办事，履行规定的程序和手续。第三，弄清身份。秘书人员要同各种人交往，必须要在正式或非正式的直接或间接的渠道，首先弄清对方的身份，以确定哪些该说，哪些不该说。第四，以礼拒绝。对于秘密事项，秘书人员应当直接告诉对方不能打听、不能阅读、不能参观、不能介绍、不能拍照等，但在有些场合，则应当以礼拒绝。总之，在保密过程中，秘书人员要做到心中有数、时机应变，以自己的智慧、努力来与各种窃密、间谍活动做斗争。

办公室保密工作措施方式 篇3

　　一、文件保密

　　1、所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失泄密事件。

　　2、秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随意扩大范围。

　　3、绝密文件和密码电报，必须由秘书股统一管理，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。如阅文人不在，不得把文件放在办公室或交给他人代转。

　　4、在起草文件中，凡内容涉及国家秘密的，应按涉密公文的有关规定，分别标明绝密、机密、秘密。

　　5、未经有关领导批准，不得转发、翻印和复印秘密文件。

　　6、借阅秘密文件时，必须登记签字。借阅绝密文件须经办公室领导批准。非因工作需要和非阅读范围的人员，不得借阅秘密文件。

　　7、及时清退文件。绝密文件应随阅随退，一般秘密文件每半年或一年向县委机要部门清退一次，其他股室和个人不得擅自销毁秘密文件。

　　8、个人外出开会带回的会议秘密文件，阅办完后应及时交送秘书股保管。

　　9、文件柜必须加锁，绝密文件、电报、介绍信和印章，必须放在铁皮保险柜内;门窗要有安全设施。

　　二、档案保密

　　1、办公室的文书档案，统一由办公室秘书股管理。

　　2、查阅档案，基层单位必须持单位的介绍信，注明查阅内容，并履行审批和登记手续。

　　3、查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。摘抄的有关内容经审核无误后，方可盖章。

　　4、查阅绝密文件、资料及县政府全体会议、常务会议、党组会议记录时，必须经办公室主管领导批准。

　　5、查阅或抄录档案，必须在档案室(或查档室)进行，不许将案卷带出拿走。案卷除特殊情况经领导批准者外，概不外借。

　　6、办公室管理的干部、工人的人事档案和有关专案材料，由专人保管，其外调查阅办法，按有关规定执行。

　　三、会议保密

　　1、县政府召开的各种会议，凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的，都应保密。

　　2、会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的，除由有关部门和人员进行传达办理外，其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。

　　3、会议的议题及列入会议讨论的材料和记录本，必须完整地立卷归档，不得丢失。

　　4、查阅会议记录，必须经办公室领导批准。

　　5、会议印发的机密性文件、资料等，应在会上宣布管理办法或在会议结束时收回。

　　四、打印文件保密

　　1、打印“秘密”、“机密”、“绝密”文件，应指定专人，在规定的涉密计算机上打印，并由经办人协助校对、装订。

　　2、打印的秘密文件，应按规定的份数印制。打印完的废页，应妥善保管，定时烧毁。

　　3、未打印完的密件文稿和蜡版，下班时应妥善保管，防止丢失。

　　4、打印、校对人员要遵守保密纪律，不准在打印文件中多印自留;不准将文件私自带出传阅或送给他人;不准将未正式公布的文件内容向外传播、扩散。

　　五、机要通信保密

　　1、机要通信工作必须坚持“保密、安全”原则，在保密、安全、准确的基础上力求迅速。

　　2、接收和投送机要信件，必须做到件件有登记，收件人有签字手续，责任分明，有据可查。

　　3、机要信件除直接投送外，必须交文书机要室投送，禁止通过普通邮政投送。

　　4、投送机要信件，必须由机要通信人员亲自投送，不准委托其他人员捎带，不准携带信件到公共场所参观、游览、购物。

　　5、不准使用无保密措施的电话、电报、传真机、计算机等手段谈论和传输秘密事项。

　　6、利用办公自动化设备传输和处理秘密文件、信息时，必须采取技术上的保密措施。

　　7、领导司机听到领导同志谈论的机密事项，不准向他人传播。

　　六、机关工作人员保密要求

　　1、机关工作人员必须坚持原则，忠于职守，严守纪律，模范执行保密制度。

　　2、秘密文件在收发运转过程中，要履行登记签字手续，不准丢失。

　　3、不准在私人交往和通信中涉及国家秘密事项。

　　4、个人不得长时间保存秘密文件。阅办完的秘密文件应及时向机要部门清退归档。

　　5、不准将秘密文件、资料和其他物品作为废品出售。

　　6、不准携带秘密文件、资料和其他物品出外参观、游览、探亲访友或者参加外事活动。

　　7、不准向境外和国内公开发行的报纸杂志及电台、电话台投寄涉及国家秘密内容的论文、稿件、图文声像制品。

　　8、不准为个人摘抄秘密文件;不准将秘密文件私自带出或借出;不准向家属、亲友和其他不应知悉者泄露和传播自己知道的秘密事项。

　　9、不准隐瞒泄密事件。发现丢失秘密文件，应采取措施追查寻找，并及时向领导报告。

　　10、调动工作时，必须将自己保管的全部文件进行清理登记移交，手续交接清楚后方可离开。

　　七、领导干部保密要求

　　1、不泄露党和国家秘密。

　　2、不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。

　　3、不使用无保密保障的通讯设备传输党和国家秘密。

　　4、不得使用未经技术检查的进口保密通讯设备(包括配套设备)。

　　5、不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论党和国家秘密，经常教育和严格要求部属认真遵守保密制度和保密纪律。

　　6、不在公共场所谈论党和国家秘密事项。

　　7、不在私人通信及公开发表的文章、著述中涉及党和国家秘密。

　　8、不在社交活动中携带秘密文件、资料;特殊情况确需携带的，应由本人或指定专人严格保管。

　　9、不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料;确因工作需要携带的，应按照国家保密局、海关总署《关于国家秘密文件、资料和其他物品出境的管理规定》，办理有关手续，并采取严密的防范措施。

　　10、不在接受记者采访以及同境外人员会谈、交往中涉及党和国家秘密。

　　11、及时将阅办完毕的秘密文件、资料清退、归档;离开办公室时，应将阅办的秘密文件放入文件柜内，或交秘书股保管。

　　八、计算机上网保密管理规定

　　1、己确定为国家秘密，机密，绝密的文、电、资料、数字、图表禁止输入微机。如果秘密以上文件等有必要在计算机系统中存储、处理、传递、输出时，经主管领导审批后必须单机处理，处理完毕后要及时删除，并对该机进行技术处理，否则不得与系统网络进行连接。

　　2、禁止把涉密文件拷贝到磁盘，磁带，光盘等媒体中带回家或随身携带。存储过涉密文件的媒体按涉密文件进行管理。如果改做他用必须经办公室领导批准，由专业人员进行保密技术处理。

　　3、严禁在接入国际互联网的微机中处理公文，所有人员要严格执行上网微机不办公，办公微机不上网的规定。

　　4、各股室需定期对自己输入微机的文件、数据进行整理，审查。查看数据的最后修改日期是否与本人的操作时间相符，内容是否正确，发现文件，数据被无故修改、移动、删除的要及时告知系统管理员，并做好纪录，如果是重要文、电、资料的，必须告知秘书股文书机要室。

　　5、联网微机使用人员要认真学习国家关于国际互联网安全管理的有关规定，增强安全意识，自觉执行有关法律、法规。

　　6、各股室应严格遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关法律、法规和办公室有关规定，不得利用网站发表违背四项基本原则的言论，不得散布谣言，不得泄漏国家机密。

　　九、组织领导和教育、检查

　　1、办公室保密委员会在办公室领导下具体负责全办的保密工作，定期召开保密委员会议，研究解决保密工作中的有关问题。办公室各股室根据需要设立保密员。

　　2、办公室及各股室要把保密工作列入目标管理责任制，除经常向干部、职工进行保密教育外，每年应结合保密检查集中进行两次保密教育，务必遵守保密工作的有关规定。

　　3、每年应在五一节、国庆节和春节前夕，进行一次保密检查，检查的重点是有无丢失文件，有无失泄密事件，保密制度和措施是否得到真正落实办。对查出的问题，除查清结果和责任外，应写报告送办公室保密委员会。

　　4、对保密工作做得好的股室和个人，应给予表扬或奖励;对造成失、泄密的，应根据情节轻重，给予批评教育或纪律处理。

办公室保密工作措施方式 篇4

　　现代化的办公室不乏空调、饮水机、电脑、打印机等各种各样的电器设备，每个人的办公桌底下可能还拖着各种插线板，桌上还放着多个充电器。这些都给我们的办公环境带来了一定隐患。

　　如何预防办公室里的火灾呢?海安消防建议大家定期检查以下几方面安全。

　　1、因办公室电器多用插板供电，使用时切忌插用电器过多，以免插板用电超载发热失火。

　　2、不能只使用最方便顺手的某个墙体插座，闲置其他墙体插座，造成该插座电线加速老化，甚至因电流过载导致不安全因素。

　　3、碎纸机、封口机等办公使用的体积较小的电器，散热性差，不使用时应及时拔掉电源。

　　4、长时间离开座位，不用电脑时，可设置自动“休眠”功能，降低电脑功耗，避免产生火灾隐患;外出或下班时应随手关闭电脑，不要让电脑长时间待机。

　　5、办公室有设置双联总开关的，下班时可随手切断电源。(有冰箱等电器的办公室不宜按此操作。)

　　6、关闭电脑时，应同时关闭显示器电源并且关闭插线板的开关。

　　7、下班后，应将饮水机、电风扇、空调等电源插头拔掉或关闭电源开关，既安全又省电。

　　8、手机、相机等电池充电时间不宜过长(最好不要超过6个小时)，下班时应拔掉正在充电的电池，以防止充电时间过长电池爆炸。

　　9、切忌在办公室内焚烧纸张、物品。

　　10、不应在办公室内吸烟，如需吸烟可到楼层通道吸烟区，吸完烟请注意务必将烟头完全熄灭，消除火灾隐患。

　　办公室发生火灾如何逃生

　　 如果是公司办公室内发生火灾时，第一时间部分人员要用灭火器灭火。其他人员要快速疏散逃生，如果没有听到消防警报声和消防广播，要按下手动报警按钮，让中控室知道情况，产生联动，还应呼喊办公室内或周围的人员一起疏散逃生。

　　 疏散逃生时，要有防烟气中毒措施，用湿毛巾或口罩捂住口鼻。火灾时高层建筑死亡人数中被烟气熏死的人员比例达到80%以上，所以防止烟气中毒、窒息昏迷是非常重要的。建议高层写字楼上班人员自行备一套火灾逃生应急包，可自行购买，价格很便宜。

　　 楼梯疏散逃生尽量靠右侧，扶好楼梯扶手或扶墙。进入疏散楼梯逃生，由于烟气重，即使有消防应急灯也非常昏暗，一定要扶好楼梯扶手或扶墙，依次下楼梯逃生。

　　 如果遇上火情，明火太大要有危险意识。如果在向下逃生时，在某一层发现有明火，这时看情况，如果后面大批人群下涌，这时可能就得冒险通过着火点了。非洲角马迁徙过河时，先期到达河边的角马发现河里有鳄鱼，不敢下去，但是大量后批的角马并不知情，只是往前涌，最终会把前面的角马直接推下河。逃生时同理，如果大量人群逃生，我们即使知道有着火点了停下来，但是后面不知情的人群仍然会把你推下去，因为没有回头路，那时更危险，最好用衣物挡在身前或披在头上，拼力冲过去。

　　 封闭房间防烟气中毒，等待救援，不能盲目跳楼。如果实在没有去路，可以躲进办公室，应关闭房门和所有门窗，防止空气对流，延迟火焰蔓延的速度，并且用一些布条堵住门窗的缝隙，有条件的情况下，可以用水浇在门窗上降低它的温度，等待救援。

办公室保密工作措施方式 篇5

　　据专家调查发现，一些办公场所发生的人身损伤和火灾、触电等意外事故，人们安全意识松懈、使用物品不当及防救设备不足是三个主要原因。一旦办公室里出现意外事故，轻则正常的工作被中断，重则伤及自身或同事，甚至引起惨痛的后果，所以每一个人对办公室的安全都不应等闲视之。专家认为，作为现代社会里的职业人士，起码应该具备三个方面的安全素质：树立安全意识，懂得安全知识，掌握安全技能。

　　1、不要堆放杂物阻塞楼梯及通道，上下楼梯要握紧扶手，切勿奔跑;电线及电话应远离通道，以免绊倒使用通道的人。

　　2、热饮品要在指定的地方调制，使用电热水器、电炉应特别小心，以免电线负荷过重或漏电伤人;下班离开办公室时，应将所有电器的电源关上。

　　3、办公桌应保持整洁，锋利及尖锐的文具应小心使用及妥善摆放;文件柜及柜门用完后应立即关上，防止翻倒或绊倒人。

　　4、若要在高处工作，拿取或存放物品，应使用稳固的梯子，不要站在木箱或纸箱、旋转椅或其它不稳固的物品上。

　　5、搬运太重的物品，要请他人帮忙，以免伤及背部，当搬动物品时，不要让物品阻碍前进视线。

　　6、办公室不要存放过量的易燃物品;切勿堵塞救火设备，应学习如何使用紧急救火设备如灭火器等。

办公室保密工作措施方式 篇6

　　夏季办公楼空调温度设置于27-28摄氏度，使用空调时关好窗户，下班后关闭办公室空调、风机。

　　电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗，长时间不使用时关闭电源。

　　随手关灯，杜绝白昼灯、长明灯减少使用一次性文具，纸张正反面打印，开展无纸化办公采购节能产品和设备。

　　将办公楼空调温度设置于27-28摄氏度为宜，使用空调时关好窗户，白天可拉下遮阳设备，并注意下班后关闭办公室空调风机。保健专家认为，室内温度调节至27-28摄氏度、湿度40%%-60%%，人体感觉是最为适宜的。

　　自觉减少办公电器设备的待机时间。在办公自动化设备相当普及的今天，公务员、职员日常工作中关闭电脑主机后不关显示器、打印机等电器设备电源开关的现象也十分普遍，殊不知由此造成了大量的待机能耗：电脑显示器的待机功率消耗为5瓦，打印机的待机功率消耗一般也达到5瓦左右，下班后不关闭它们的电源开关，一晚上将至少待机10小时，造成待机耗电0.1度(千瓦时)，全年将因此耗电36.5度，按照国内办公设备保有量电脑1600万台、打印机1894万台测算，若及时关闭电源减少待机，则每年可节电12.775亿千瓦时。

办公室保密工作措施方式 篇7

　　一、火情报警：

　　1. 在大厦范围内无论何时、何地，大厦员工一旦发现火情，都有责任立即向消防中控室报警。

　　2. 在大厦内遇见火情，如为初起小火，应就近使用轻便灭火器进行自救灭火，保护现场，将情况报告保安部。如火情严重要立即按下墙上的手动报警装置进行报警，或用内部电话报警。电话号码：消防中控室：X119

　　3. 电话报警时，不要惊惶失措，要沉着冷静，语言清晰的将火情发生的所在区域、燃烧物质、火势大小、有无人员伤亡、报警人姓名、部门、所在位置报告消防中控室。

　　4. 关闭火场附近的电源、煤气开关及门窗。

　　5. 切勿高喊“着火了”，以免造成不必要的混乱，要保持冷静，只有经消防总指挥授权才可向“119”报警。

　　二、火情确认：

　　1. 中控室接到报警电话时要详细记录报警人姓名，部门及发生火灾的确切位置及燃烧物质、火势大小、有无人员伤亡。

　　2. 中控室接到电话报警或消防主机报火警，立即通知备勤警员到现场确认，查清下列问题：

　　(1)火情发生的具体位置、燃烧物质、火势大小、有无人员伤亡。

　　(2)火源是什么，是电器起火还是其它原因。

　　(3)确认火情时应注意，不得莽撞开门，要先试一下门体的温度，如果正常可开门检查，如门体温度高，可确认内有火情，此时房内如有人，应先设法救人，开门时注意不要把身体正对开门处，视情况进入。

　　(4)确认火情后，立即将信息反馈给中控室。

　　三、火情报告：

　　1. 火情确认后中控室值班员立即(正常上班时间)向保安部经理和消防主管报告(夜间、节假日)向值班经理报告，同时向保安宿舍发出警报信号。

　　2. 向总机值班员(正常上班时间)报警。

　　3. 总机值班员接到报警后立即通知物管中心主任和各部门经理。

　　四、各级人员行动：

　　1. 大厦物管中心主任接到报警后立即赶往中控室组建灭火指挥部，指挥灭火及抢救疏散行动。

　　2. 非正常上班时间值班经理接到报警后立即赶往失火现场指挥灭火行动。

　　3. 保安部经理接到报警后立即赶往中控室，协助物管中心主任指挥灭火及抢救疏散行动。

　　4. 物管中心行政办公室经理、客务部经理、工程部经理接到报警后，通知本部门各岗位人员坚守岗位做好疏散准备，立即赶往中控室组成灭火指挥部。

　　5. 保安部消防主管接到报警后立即赶往火灾现场，指挥义务消防队实施灭火抢救行动。保安部内保主管接到报警后立即赶往大厦正门，调整警力部署，维护正门及外围秩序。

　　6. 警队队长接到报警后立即带领备勤警员组成义务消防队，赶往火灾现场在消防主管的指挥下实施灭火及抢救行动

　　7. 其他各部门各岗位人员接到报警后坚守岗位，按灭火指挥部的命令行动。

　　五、灭火战术：

　　1. 保安部消防主管赶到火场后立即组织现场人员进行灭火，并随时同灭火指挥部联系，向灭火总指挥报告火情。

　　2. 冷却灭火法;义务消防队员赶到火场后，立即使用消火栓灭火，及时清理火场易燃物，用消火栓浇湿四周建筑物，降低火场温度。

　　3. 隔离灭火法：将易燃物与火源隔离。

　　4. 窒息灭火法：关闭门窗，用难燃材料压盖较小面积的火源。

　　5. 抑制灭火法：使用ABC干粉灭火器或二氧化碳灭火器扑灭火源。

　　六、灭火指挥部：

　　灭火总指挥根据火灾现场情况适时下达如下命令：

　　1. 启动消防泵、喷淋泵、配合火场灭火。

　　2. 打开排烟防火阀启动排烟风机，排除火场烟雾。

　　3. 关闭中央空调，和新风系统，防止火势漫延。

　　4. 切断失火区域的电力供应，电梯降首层。

　　5. 开启正压送风机，向消防疏散楼梯输送新风。

　　6. 命令工程部关闭天然气总开关。

　　7. 下达向119报警命令。

　　8. 下达疏散命令。

　　七、组织疏散：

　　1. 如现场灭火负责人认为火势不能控制，指挥部立即做出疏散决定。

　　2. 消防中控室开通失火区域及上下两层消防广播，用广播反复播放“紧急疏散通知”，广播稿如下：客户朋友们请注意，大厦层发生火灾事故，消防人员正在进行扑救，为了您的安全，请迅速离开房间，疏散前请保管好自己的财物，疏散时请不要乘坐电梯，以免发生危险，请按疏散指示方向走消防疏散通道，谢谢您的合作。

　　3. 失火区域及上下两层进行紧急疏散后，根据人员离开情况，对其它楼层进行广播疏散。

　　4. 客务部接到疏散命令后立即组织人员负责各楼层客户的安全疏导工作，引导疏散人员走消防疏散通道。提醒疏散人员保持镇静，不要慌张，不要乘坐电梯。提示疏散人员疏散到大厦外围。人员疏散后，检查每个房间是否有人，确认无人贴上标记，如有人员未离开房间，要及时进行劝导，使其迅速离开房间。

　　5. 其他部门人员接到疏散命令后立即进行重要物资、文件的转移。

　　6. 内保主管接到疏散命令后指挥外围警员清出机动车道，做好引导消防车进场的准备工作。

　　八、后期处理：

　　当灭火总指挥发出火情排除命令后，保安部立即做好火灾现场的警戒工作，保护火灾现场不被破坏，确保火灾事故调查，工程部应尽快将火灾报警系统、自动灭火系统、消防联动系统恢复正常，客务部负责火灾后期的清理工作。

办公室保密工作措施方式 篇8

　　一、办公区域：

　　1、办公室照明。

　　(1)使用节能电源。

　　(2)有选择性的开关，外出随手关灯。

　　(3)不使用的用电设备、电器，应切断电源。

　　2、办公室空调。

　　(1)使用空调设定在26度，多用睡眠状态。

　　(2)把空调排水管加长引到一个桶内， 2小时就可以接一升水。省下的水可用来浇花，洗手，拖地。

　　(3)在温度适宜的情况下，关闭空调约1小时。

　　3、办公室电脑。

　　(1)长时间不使用电脑，应将电脑的主机和显示器关闭。短暂休息期间，尽量启用电脑的“睡眠”模式。

　　4、办公室用具。

　　(1)规定大家每人买一卷纸用(放在更衣室)，避免私用餐巾纸现象。

　　(2)多使用钢笔，少使用一次性水笔。水笔外壳保留，续用笔芯。

　　(3)要爱护设备及办公用品，减少不必要的破坏，提高工具的使用寿命和效率。

　　(4)对废旧报纸、电器、废料进行有效利用和监督。

　　(5)饭店内部办公指令传递采用电脑网络;内部文件用小号字体，纸张两面用。

　　(6)不必“人手一件”的用具降低采购量，多人合用。

　　(7)减少用一次性杯子的机会，个人准备水杯及给访客准备已消毒杯具。

　　二、公共区域：

　　1、在洗水槽前挂上节约用水的意识牌和每个宿舍挂上节约用电的意识牌。

　　2、走廊灯不全开，采取间隔亮灯。

　　3、员工电梯内灯降低瓦数，提升速率作调整。鼓励员工多走楼梯。

　　三、其他：

　　1、新员工培训邀请工程部给员工讲授有关节能减排的知识，从一开始就提高员工的节约意识。

　　2、宿舍走廊灯采用感应灯，感应亮灯时间缩短。

　　3、员工制服外套减少清洗次数，鼓励员工自己手洗衣物。

办公室保密工作措施方式 篇9

　　(一)突出抓好节约用电

　　1、优化用能设备的运行时间和参数。

　　(1)电脑：①调整合适的电脑显示器亮度值。②合理设置电脑的“电源使用方案”：短暂休息期间，可设置适当的自动关闭显示器时间;较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。

　　(2)空调：使用时间严格控制在上班时间，并且温度保持在26 以上，室内温度在26 以下，各科室不得开空调。禁止敞门、开窗时使用空调。下班前15分钟关闭空调。

　　(3)打印机、复印机、碎纸机等不是长时间使用的办公设备严格限制长时间通电待机，要在使用时才能接通电源，用后要拔掉插头，以免造成不必要的电能浪费。

　　(3)太阳能供水设备：合理调整供水时间，与太阳能公司联系进一步提升太阳能利用率，提高供水数量与质量，减少依赖电力供水。

　　(4)门诊电梯限制在人流高峰期开放，其他时间不开放。

　　2、加强节电管理。

　　(1)照明节电：充分利用自然光，杜绝白昼灯和长明灯，做到人走灯熄。夜间尽量减少公共区域照明，走廊、通道设定隔盏开灯，由保安队负责巡查管理，除特殊需要外，办公区装饰性景观照明一律关闭。

　　(2)实行区域划分包干，下班前，各科室所属区域要检查办公设备、电器及相关制键，确保全部处于关闭状态，插头拔出才离开。

　　3、加快推进节电改造。

　　进行全面用电检查，对可减少使用的电器、照明设施能停能拆的都进行改进，并且利用装修机遇，合理布局节电灯具、器材，逐步淘汰旧式非节能产品，选用财政补贴高效节能产品。

办公室保密工作措施方式 篇10

　　一、演练背景设施

　　(1)配电柜出现电火花、电器设备电源线老化产生电火花、员工不遵守规章制度故意玩火，人员没有及时发现，导致火灾。及其他各方面引发的火灾。

　　二、预案策划

　　事故发生后，由发现第一人、监护安全员分别向本部门领导和监控室、消防控制室报警，监护安全员应通过对讲机不间断向消防控制室汇报现场情况。办公楼领导接到报警后迅速启动现场处置方案，成立急救组、报警组。急救组：到消防控制室取消防器材;分配人员，对受伤人员进行现场急救，然后让受伤人员撤离现场。报警组：向安全主管、总经理、部门总监、经理报警;向各办公室负责人报警。

　　监控室接到报警后再次通过对讲机向消防控制室报警，同时调整监控，密切观察现场情况;消防控制室接到报警后迅速通知总指挥，并开启消防泵使水压达到最佳状态，待总指挥确认回复后，启动厂区警报，办公楼安全事故预案正式启动。

　　启动预案后，现场指挥组迅速赶往紧急集合点负责现场应急指挥，现场人员迅速成立各救援小组展开施救。

　　指挥组：负责执行指挥组下达的各项救援指令，及时报告现场情况。

　　急救组：到消防控制室取消防器材;把部门主要资料如：财务账目等，迅速搬离事故现场;分配人员，对受伤人员进行现场急救，然后让受伤人员撤离现场。

　　报警组：负责向菏泽市消防机构、医疗机构报警;派专人到公司门口迎接救援。

　　警戒组：负责办公楼周边及各个重要路口的警戒;阻止人员进入。

　　后勤保障组：寻找医药、水源等应急物资;切断附近电力供应;保证车辆对伤员的运输。

　　疏散组：组织各办公室员工按疏散路线撤离危险区域。

　　随时间推移，公司疏散组成员不断的把被困人员转移到安全地带。医护人员进行伤员的紧急救护和运送医院。直至全部人员转移到安全地点，清点人数全部到齐结束。

　　注意事项：

　　1、参演人员所持对讲机频道对应如下：

　　急救组为“1”频道;后勤保障组为“2”频道;报警组电话为“3”频道;疏散组为“4”频道。

　　2、红色袖标为各小组负责人标志;

　　3、消防队统一报警电话：

　　基础应急知识：

　　1、报警人员应报告如下内容：

　　①发生事故的地点;②事故蔓延情况;③事故发生时间;④人员伤亡情况;⑤公司所处位置及报警人员联系方式等

　　2、急救组应知应会内容

　　①应急物资、物品(防烟尘面具等)的正确使用;②现场救护知识;③重要资料的。

　　3、疏散组应知应会内容

　　应分别带领各层员工向安全位置撤离，并不断采取呼救、呐喊等方式疏散人员。

　　4、警戒组应知应会内容

　　应杜绝无关人员进入警戒区内，保证疏散通道的畅通，负责指挥转运相关救援物资等。

　　5、后勤保障组应知应会内容

　　应熟知各应急工具、备用工具配备地点和使用方法，消防泵房的控制，厂区供电、用电的控制等。

办公室保密工作措施方式 篇11

　　1、下班前20分钟关闭空调

　　办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。

　　2、空调不用时关闭电源

　　空调在不使用的时候，将插头拔掉。

　　3、办公电脑设置合适亮度

　　将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。

　　4、将办公电脑设置合理的“电源使用方案”

　　为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。

　　5、电脑关机拔插头

　　关机之后，将插头拔出。

　　6、运用草稿模式打印

　　在打印非正式文稿时，将标准打印模式改为草稿打印机模式。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。

　　7、打印尽量使用小号字

　　根据不同需要，所有文件尽量使用小字号字体，可省纸省电。

　　8、复印打印用双面

　　尽量使用电子邮件代替纸类文档。

　　复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

　　9、设立纸张回收箱

　　设纸张回收箱，把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。

　　10、推行电子政务

　　尽量使用电子邮件代替纸类文档。

　　梅园街道会议纪律

　　1、到会人员必须按时出席会议，未经准许，不准迟到、缺席、中途退席，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次。

　　2、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

　　3、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

　　4、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。

　　5、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动，须认真作好会议记录。

　　6、开会须尽量避免偏激的语言，无谓的争执，更不得有意进行人身攻击。

　　7、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

　　8、会议内容要“精”、“短”、“实”。

办公室保密工作措施方式 篇12

　　一、加强对办公室工作人员的治安、安全宣传教育，增强防范意识，树立和养成防盗窃、防事故等行为规范。

　　二、办公室的办公桌抽屉和柜橱内不要存放现金和有价证券。拎包、手机、手提电脑等贵重物品要存放在设备完整的柜橱中，不要随便放在办公桌上。

　　三、工作人员养成人离办公室随手锁门的习惯。

　　四、在办公室不得乱拉电线、乱扔烟火和其他火种，防止发生火警。

　　五、遇到陌生人员，员工应主动询问事由，不要随便让他们在办公室停留。

　　六、建立下班时检查制度，落实检查人员，做好“三清三关”工作，确保安全。(三清：清垃圾、清通道、清纸屑杂物。三关：关门、关窗、关电源)

办公室保密工作措施方式 篇13

　　一般说来，人们对于生产车间、仓库、居室的防火比较重视，而往往对办公室的防火则不太注意，实际上，办公室发生火灾的例子也不少见。

　　一、防止吸烟引起的火灾。办公室里纸张等可燃物多，吸烟时一定要注意，不要在堆满纸张的办公桌前吸烟，不要乱扔烟头和火柴梗，下班前应把烟灰缸里的烟灰倒掉。

　　二、防止电器火灾。办公室内不要私自乱接电线，经常检查电线的绝缘情况，以防短路;灯具及其它电器的安装应符合规定，镇流器应固定在不燃材料上，不能装在可燃材料上，不能装在可燃的天棚板上;要杜绝长明灯，做到人走灯灭，停电时则要把开关关闭。使用电烤炉时，要有人照看，不要长时间连续使用，不要靠近可燃物。

　　三、防止取暖引起火灾。冬季特别是下班后更应注意，应及时切断电烤炉的电源。

　　您有办公室电器防火常识吗?

　　如今的办公室大部分都不乏空调、饮水机、电热水茶壶、电脑、打印机、复印机、各式充电器等用电设备，这些给工作带来方便快捷的同时，也埋下了电器火灾的隐患，如何预防此类电器火灾呢?

　　一、因办公室电器多用插座供电，使用时切忌插用电器过多，以免造成插座、插头啮合不良发热失火。

　　二、不能只使用最方便顺手的某些墙体插座，或闲置其他墙体插座，这样会造成该插座电线加速老化，甚至因电流过载导致不测。

　　三、便携式电器一般体积较小，散热性差，容易产生自燃事故，使用时应远离桌面、台布等可燃物体，并要随时查看其工作温度。

　　四、将智能电器的电源管理设成省电模式，不用时自动“休眠”降低功耗避免产生火灾隐患。不要让电器长时间待机，否则容易造成电器损坏或诱发火灾。

　　五、您下班时勿忘关闭电器开关，最好每个办公室设置一个双连开关，下班时随手切断室内电源

办公室保密工作措施方式 篇14

　　推广使用节能灯

　　使用电子镇流器代替电感式镇流器、以节能灯代替白炽灯，可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果,顶得上60瓦普通灯泡,而且每分钟都比普通灯泡节能80%。如果全国使用12亿支节能灯,节约的电量相当于三峡水电站的年发电量。

　　选用新型空调设备

　　在办公楼改造过程中，以全新的节能型号，代替陈旧的及空调设备，如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组，在提供冷气的同时，可利用回收的废热将热水加热。可大幅提高能源利用效率。

　　安装自控装置

　　在使用率低的区域(例如会议室)，安装在场传感器，自动控制空调的开关。

　　优化用能设备的运行时间和参数

　　其实并不是每个用能设备都是上班就开，下班才关的，有的设备每天只使用几个小时却保持8小时甚至24小时连续运行。仔细研究各用能设备(不要放过哪怕一只小小照明灯)何时必须使用，何时可以降低负荷使用或者关掉。

　　利用夜间自然冷风预冷房间

　　在夜间最低温度较低的情况下，预先进行通风换气，利用建筑物自身的结构蓄冷。此方法除了减少能耗外，还可以可以保持室内良好的空气质量。

　　过渡季节靠新风制冷

　　大多数商务写字楼由于内部的热源(如：人、计算机、照明等)在过渡季节亦需要进行冷却，可利用较冷的室外空气来满足全部或部分制冷需要，从而减少系统制冷所需的能源。这种冷却方法亦称作“免费空调”。

　　清洁空调水系统

　　水系统清洗目的是为了保证冷冻水和冷却水的换热效率能够保持设计状态，当冷冻水和冷却水的进回水温差偏离设计值时(通常为5 )，就要考虑水质是否存在问题。

　　调整气压平衡，使房间保持微正压，避免大量冷、热空气散失

　　如果建筑物处于负压运转状态，会导致室外空气通过大门、窗户以及其他开放处进入楼内，从而使舒适度降低;并且，由于需要对这些空气进行调节而增加了能源消耗。为了防止此现象的发生，应调整楼内空气的排出以及新鲜空气的吸入，使楼内气压保持略微正压状态。

　　避免厨房排风机、咖啡厅排风机等常开，减少冷、热空气散失

　　许多楼宇内的小厨房及咖啡厅等没有独立的通风系统，工作时依靠排风机排出烹饪时的热空气，但非工作时间，这些排队风机也常处于运行状态，这时大量的冷空气也被排出，造成冷能损失。因此制定制度要求有关工作人员非工作时间关闭排风，或在排风机上安装定时器。

　　根据季节变化，重新设定冷冻水给水温度

　　冷冻水给水温度的设计值一般是7 ，而楼宇内的制冷负载在一年之内、甚至在一天之内都是在变动的。在空调负荷较小的情况下，可适当提高冷冻的给水温度以降低制冷设备的能耗。当制冷设备的负载降低时(负荷降低的一个重要标志就是冷冻水给回水温差变小)，此时，可尝试将冷冻水给水温度的提高几度，同时密切监测系统对建筑内部的冷却能力。

　　制冷机负荷合理均匀分配

　　楼宇空调系统一般都有数台制冷机，理想的配置是在空调负荷发生变化时制冷机始终在高效区运行，这就要求制冷机的容量应大小搭配合理。然而一些楼宇的每台制冷机的容量都是一样的，因此大多数场合总是会出现有一台或多台在较高负荷运行。而总有一台制冷机在较低负荷下运行，这样容易造成这台制冷机在低效区运行。因此要尽量合理搭配负荷，适当提高作为调节负荷用的较低负荷制冷机的负荷，避免其在低效区运行。

　　优化车库通风机的开机时间，避免24小时常开

　　许多大楼都有很大的地下车库，为了保持车过空气质量，都装有很多换气风机，许多物业公司只是机械地长时间维持风机运转，有的可能上班时开.下班时尖、这些都不是科学的管理方法，由于车库每天不同时段进出车辆的数量是不均匀的，应该研究各个时段车辆的进出规律.从而找出风机运行时间以及开机数量的最优控制方法。

　　下班前20分钟关闭空调

　　办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。

　　空调不用时关闭电源

　　在空调关闭不使用的时候，或者把插头拔掉，或者把插电板的电门关上。

　　洗手热水温度控制

　　有些办公楼宇设定60 左右热水供应洗手，且热水管路较长，管路的散热损失不小，建议将热水温度控制在45 以下更为经济节能。

　　能耗目标考核制度和计量收费

　　业主在聘用物业管理公司时可以对其提出节能目标的要求，物业公司管理中可以对各部门甚至各人员提出节能目标要求 配以奖惩措施激励大家主动节能。业主或物业管理公司对承租者能源消耗尽量采用计量收费，有条件的楼宇可以安装冷(热)量表对空调使用实现计量收费。

　　利用电子屏等公示栏宣传，提高租户的节能意识

　　加强节能宣传，宣传节能方法和节能的经济效益和环境效益。提高承租人节能意识。向承租人征求节能合理化建议，使他们能够参与物业节能。

　　风冷单元式空调室外机增设喷淋蒸发装置

　　单元式空调室外机直接起着室内外热量交换的作用， 在夏天高温季节，由于环境温度的升高，其换热效果明显降低，影响了制冷效率，增设喷淋蒸发装置可以大大提高换热效果。

　　采用能量回收装置，利用排风预冷(预热)新风

　　在高温和寒冷季节，新风和排风的温差高达10 左右， 采用能量回收装置，从排风中直接回收能量以降低新风负荷也是空调系统节能中的重要内容，如果在排风中设置热交换器(如转轮式全热交换器)最多可节约70—80%的新风耗能量，相当于节约10—20%的空调负荷。

　　水泵、风机及电梯等应用变频调速技术

　　变频调速技术是解决由于设计配置过大，造成电动机大马拉小车现象的节能措施。

　　玻璃幕墙、天棚加贴反射膜或采取活动遮阳

　　玻璃围护受到太阳热辐射相当厉害，上海地区的太阳辐射强度约700W/ ，普通玻璃的透射率以70%计，采用活动遮阳或贴反射膜的方法可降低空调电耗约50-100W/ 遮阳面积。

　　景观照明采用先进高效照明技术(如 LED)

　　景观照明往往需要发出各种颜色，许多地方还采用普通照明加滤光片的办法来达到效果，这无疑使光效大大降低，先进的照明灯具如发光二极管(LED)本身就可以发出所需要的单一光色，而且寿命是普通白炽灯的几十倍。

　　提高蒸汽冷凝水回收率

　　如全部回收100 的冷凝水回锅炉，可节省燃料费用10%以上。

　　锅炉高温烟气的再利用

　　锅炉排烟温度每降低15 ，可以提高锅炉效率1%，一般锅炉设计排烟温度约200 左右，燃用轻油和天然气的锅炉是完全可以通过增加余热回收装置将温度降为150 以下，提高效率3%以上。

　　办公电脑设置合适亮度，节电又护眼

　　将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。中国目前有3亿台电视和几千万电脑显示器,仅此一项每年可省电50亿度。

　　为办公电脑设置合理的“电源使用方案”

　　为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做，每天可至少节约1度电，还能延长电脑和显示器的寿命。

　　使用耳机听音乐，减少音箱耗电量

　　在用电脑听音乐或者看影碟时，最好使用耳机，以减少音箱的耗电量。

　　办公电脑配置要合适

　　选择合适的电脑配置。例如，显示器的选择要适当，因为显示器越大，消耗的能源越多。一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%。

　　办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器

　　屏幕保护。屏幕保护越简单的越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间，直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

　　办公电脑尽量选用硬盘

　　要看 DVD或者VCD，不要使用内置的光驱和软驱，可以先复制到硬盘上面来播放，因为光驱的高速转动将耗费大量的电能。

　　办公电脑禁用闲置接口和设备

　　对于暂时不用的接口和设备如串口、并口和红外线接口、无线网卡等，可以在BIOS或者设备管理器里面禁用它们，从而降低负荷，减少用电量。

　　电脑关机拔插头

　　关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。

　　办公电脑需经常保养

　　对机器要经常保养，注意防尘防潮。机器集尘过多将影响散热效率，显示器集尘将影响亮度。定期除尘，卫生环保。

　　打印机共享，节能效更高

　　将打印机联网，办公室内共用一部打印机，可以减少设备闲置，提高效率，节约能源。

　　运用草稿模式，打印机省墨又节电

　　在打印非正式文稿时，可将标准打印模式改为草稿打印机模式。具体做法是在执行打印前先打开打印机的“属性”对话框，单击“打印首选项”，其下就有一个“模式选择”窗口，在这里我们可以打开“草稿模式”(有些打印机也称之为“省墨模式”或“经济模式”)，这样打印机就会以省墨模式打印。这种方法省墨30%以上，同时可提高打印速度，节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。

　　断电拔插头

　　下班时或长时间不用，应关闭打印机及其服务器的电源，减少能耗，同时将插头拔出。据估计，仅此一项，全国一年可减少二氧化碳排放1474万吨。

　　打印尽量使用小号字

　　更具不同需要，所有文件尽量使用小字号字体，可省纸省电。

　　复印打印用双面，边角余料巧利用

　　复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

　　设立纸张回收箱

　　设纸张回收箱，把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。注意复写纸、蜡纸、塑料等不要混入，还要注意不要混入订书钉等金属。

　　尽量使用再生纸

　　多使用再生纸。公文用纸、名片、印刷物，尽可能使用再生纸，以减少环境污染。

　　减少使用纸杯

　　员工尽量使用自己的水杯，纸杯是给来客准备的。开会时，请与本单位的与会人员自带水杯。

　　减少使用一次性用品

　　多用手帕擦汗、擦手，可减少卫生纸、面纸的浪费。尽量使用抹布。使用可更换笔芯的原子笔、钢笔替换一次性书写笔。

　　减少使用木杆铅笔

　　少用木杆铅笔，多用自动铅笔， 一些发达国家已经把制造木杆铅笔视为“夕阳工业”，开始只生产自动铅笔。

　　减少使用含苯溶剂产品

　　多使用回形针、订书钉，少用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液等。

　　推行电子政务

　　尽量使用电子邮件代替纸类公文。倡导使用电子贺卡，减少部门间纸质贺卡的使用。如果全国机关/学校等都采用电子办公，每年可减少纸张消耗在100万吨以上，节省造纸消耗的100多万吨标准煤，同时减少森林消耗。

　　重复利用公文袋

　　公文袋可以多次重复使用，各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。

办公室保密工作措施方式 篇15

　　1.靠现代化的管理降低成本

　　要降低成本，必须抓住管理这个纲。各企业要将实行成本目标管理与经济责任制相结合，强化成本核算，在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理，把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品成本中，使成本核算进车间，进班组，到人头。变成本的静态控制为动态控制，形成全员、全过程、全方位的成本控制格局，使降低成本落实到每个职工的具体行动中。在此基础上，一是要加强供应管理，控制材料成本。企业要制定采购原材料控制价格目录，实行比价采购的办法，实行货比三家、择优选购，做到同质的买低价，同价的就近买，同质同价，能用国产不用进口，以达到降低成本的目的;二是要加强物资管理，降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低，直接影响着产品成本的升降。因此，各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制，对原材料等各种物资的消耗用品，要实行定额分类管理，在订货批量和库存储备等方面实行重点控制，要按照适用、及时、齐备、经济的原则下达使用计划，并与财务收支计划、订货合同相结合，纳入经济责任制考核，对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理，防止各种不必要的浪费，从而达到合理储存、使用物资，降低成本，提高效益，使之既保证生产的合理需要，又减少资金占用;三是强化营销管理，降低销售成本。要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合，在每一笔销售业务发生以前，要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准，不能贸然发货，更不能搞“感情交易”、“君子协议”，避免不必要的经济损失，对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约，又要调动积极性的原则制定相应的管理办法，并严格考核与奖惩，对拖欠的货款，要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收;四是要加强资金管理，控制支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系，建立厂内银行，通过推行模拟市场核算来降低成本，控制费用来提高经济效益，避免用钱无计划、开支无标准，多头批条和资金跑冒滴漏现象严重从而造成在资金使用上不计成本的做法，严格加强对资金的控制，使全体职工感受到市场竞争的压力，变由几个算帐为人人当家理财，特别要加强行政费用及一些事业性费用的核算，包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要根据承担的工作性质不同，核算每个人头的费用基数进行控制考核，每只铅笔、每张稿纸都必须从承包额中列支。

　　2.靠技术改造降低成本

　　近年来，原材料价格上升、能源提价对成本的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的情况下降低成本、提高效益?企业必须树立技术改造是降低成本重要途径的观念，通过技术改造，采用新技术、新工艺、新材料，提高产品技术含量，开辟降低生产成本的途径。一是要特别注重工艺技术改革，积极采取新技术、新工艺节能降耗，从根本上减少原材料的消耗，在达到产品质量目标的同时，保证成本控制目标的实现;二是在实施技改项目建设中应注意降低项目建设成本，注重以较少的投入求得较多的回报。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常规的基建和技改管理，上项目时机要选准，立项要准确，实施要快速，在保证质量的前提下，千方百计加快技改工程进度，降低项目建设成本，争取早日投资回报。

　　3.靠深化改革降低成本

　　深化企业改革，不断激发职工的劳动热情，提高职工素质，建立适应市场经济的精干高效的运行机制，也是降低成本的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先，要改革人事制度，打破干部和工人的界限，体现“肯干、能干、干好”的用人原则，实行招聘与聘任制相结合的人事制度，优化劳动组合，竞争上岗，优胜劣汰，做到“能者上、庸者让、差者下”，从而调动干部职工的积极性，提高劳动生产率，增强企业干部职工的工作责任感和危机感，发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次，在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上，相应改善劳动组织，核定劳动定员，改革内部分配制度，减少因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量不足造成的消耗。各企业内部可根据各科室、车间的工作性质、工艺复杂状况、劳动强度、工作环境等因素，分别采取相应的分配形式，做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜，进而激发职工的劳动热情，增加有效劳动时间，降低单位产品的劳动消耗量和工资成本，按生产经营实体需要，对职能科室进行精简合并，本着精干、高效的原则配备管理人员，改变人浮于事的局面，达到降本增效的目的。

　　4.靠过硬的质量降低成本

　　产品的质量与产品成本之间有着极为密切的关系。在竞争异常激烈的情况下，谁的产品质量高，谁就有竞争力，产品就有市场，就不会占用过多的资金;产品质量高，不出或少出次品，可以直接降低生产成本;产品质量高，就可以按优质优价原则，以较高价格出售，相对降低成本在销售收入中的比重;产品质量高，可以赢得更多的用户，直接增加销售量，降低销售成本;产品质量高，实际上也就节约了能源、原材料;产品质量高，就可以节省劳动力与管理费用，这样无疑会降低成本。因此，企业要十分注重提高产品质量，千方百计严把产品质量关。

　　一是要强化对质量管理的领导，企业厂长(经理)要亲自抓质量，形成质量管理网络，每天反馈质量信息，进行质量分析、控制质量成本;二是要有严格的工艺技术标准，对影响产品质量的供、产、销等各个环节实行系统的质量管理，做到不符合质量要求的原材料不采购进厂，不符合质量要求的半成品不流入下道工序，不合格的产品不出厂;三是要充实质量管理力量，完善质量管理制度，建立专职检测队伍，制订自检、互检和专检相结合的质量检测制度和标准，严把产品质量关，同时将质量管理纳入经济责任制考核，推行优质优价优工资、劣质废品惩工资的分配原则，对因各种原因影响产品质量的人或事要给予严肃惩处，以此增强企业上下的质量意识、提高产品质量;四是开展群众性的质量管理小组活动，有计划有组织地进行质量攻关。对影响产品质量，一时又难以搞清的质量问题，作为QC 小组的攻关课题落实到车间、班组，开展群众性的QC小组攻关活动，使群众性的QC小组活动在有组织领导、有活动课题、有计划安排、有检查落实的受控状态下进行，从而提高产品质量。

　　5.靠优化结构降低成本

　　一是优化产品结构。一个企业的产品是否受市场欢迎，能否在市场中占有一定的份额，是降低成本的基础前提。如果一个企业的产品销售不出去，造成积压，根本谈不上降低成本。只有产品品种多，产品结构合理，才能满足不同层次消费者的需要，才有稳定的市场，才可以减少库存和产品资金占用，加快资金周转，只有产品结构合理，才能加速产品扩散，实行多角化经营，加快市场渗透，提高市场的相对占有率，从而达到降低成本的目的。所以各企业在生产经营中必须认识到自己的不足，认真分析、审时度势，及时改变生产经营战略，对市场形势不好，积压占用成品资金多的产品进行限产和转产，对选择的主导产品要通过采用先进技术，提高生产的机械化、自动化水平，强化生产指挥调度等一系列措施提高产量，以降低产品成本中所含的折旧、利息等固定费用。同时还必须不断创新、优化产品结构，采取“你无我有、你有我多、你多我精、你精我转”的策略，增加花色品种，开发新产品，追踪世界发展潮流，结合不同地区、不同层次消费者的需要，形成不同的产品结构，使产品市场逐步扩大。

　　二是优化资本结构。在激烈竞争的市场形势下，企业要不断发展，以此来增强参与市场竞争，抗衡市场风险的能力，但是要发展就要靠大的投入，而且在目前整个市场低迷的情况下，大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此，各企业要通过兼并、租赁等多种形式，加大资产的流动和重组，优化资本结构，实现资本的扩张，以此来扩大生产规模、降低成本，提高市场占有率和竞争力，达到降本增产，增销增利的良好效果。就要靠大的投入，而且在目前整个市场低迷的情况下，大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此，各企业要通过兼并、租赁等多种形式，加大资产的流动和重组，优化资本结构，实现资本的扩张，以此来扩大生产规模、降低成本，提高市场占有率和竞争力，达到降本增产，增销增利的良好效果。