文书档案管理细则

文书档案管理细则(精选16篇)

文书档案管理细则 篇1

  为了贯彻落实国家《档案法》、中国科学院《档案管理工作标准》及文书档案建档规范的有关规定,提高归档质量和档案管理水平,促进归档文件整理更加规范,有效地为我所各项工作服务,为现代化建设服务,为国家积累档案史料.现结合我所实际情况,制定如下实施细则.

  一、文书档案管理体制

  1.建立以综合档案室为核心,以各职能部门兼职档案员为基础的档案管理体系,并根据上级有关规定,实行文书处理部门(即各处、室职能部门)整理归档制度.

  2.由部门负责人指定专人(以下称为文书兼职档案员)管理本部门形成的文件材料,并完成整理归档工作.

  二、文书档案管理职责

  1.文书档案管理人员必须认真贯彻执行《档案法》,遵守各项档案规章制度,忠于职守,维护党和国家的机密,保证本所档案的完整与安全.

  2.收集、整理、保管、利用和统计本所文书档案.

  3.指导、组织完成本所文件材料的整理归档工作.

  4.积极开展档案的利用服务,提供档案信息资料,为科研、管理及各级领导服务.

  5.负责本所文书档案的鉴定、销毁工作,定期向上级档案馆移交具有永久保存价值的档案.

  三、文书档案兼职档案员职责

  1.了解本部门工作业务,掌握文书归档文件整理的基本方法.

  2.负责本部门文件材料的收集、积累,对具有保存价值的文件材料,统一集中保管.

  3.主动做好预立卷工作,按归档范围类目及时"对号入座",专柜存放文件并遵守保密制度.

  4.认真做好本部门文件材料的整理、归档工作,做到完整、准确、系统,按时移交档案室.

  四、文件材料的收集和归档

  1.各部门在其职能活动中形成的、并已办理完毕、具有保存价值的的、应作为文书档案保存的各种文件材料,必须收集齐全,分类整理.

  2.各职能部门平时建立预立卷,按年度归档.

  3.每年6月底前将上一年度形成的文书档案移交综合档案室.

  五、文书档案的归档范围和保管期限

  1.文书材料的归档范围原则:凡是反映本所工作活动、具有查考利用价值的文件材料(包括所有应归档文件的电子版文件材料)和照片、录音、录像(以下简称声像材料)均属归档范围.

  2.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种.永久为50年以上,长期为20xx年至50年,短期为20xx年以下.

  3.确定档案保管期限的原则:

  3.1 凡是反映本所主要职能活动和基本历史面貌的,对本所、对社会和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保存.它主要包括:本所制定的属于法规政策性的文件,处理重要问题形成的文件材料,召开重要会议的主要文件材料,重要问题的请示、报告、总结、批复,计划、规划,综合统计报表,机构设置及演变、本所干部任免、人员编制等文件材料;直属上级机构颁发的属于本所主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本所主管业务并要贯彻实施的重要文件材料.

  3.2 凡是反映本所一般工作活动,在较长时间内对本所工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管.它主要包括:本所科研、管理活动中形成的一般工作问题的文件材料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直属上级机构颁发的属于本所主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级单位报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料.

  3.3 凡是在较短时间内对本所有参考价值的文件材料,列为短期保管.主要包括:本所各职能部门一般事务性的文件材料,上级机关和同级机关颁发的非本所主管业务但要贯彻执行的文件材料,下级单位报送的总结、报告和统计报表等文件材料.

  3.4 根据本所各职能部门管理工作实际,文书档案按问题归纳为六大类:⑴综合管理类, ⑵党群工作类, ⑶人事教育类, ⑷科研管理类, ⑸基建资财类, ⑹后勤企业类.

  六、文书档案整理要求

  1.整理原则

  归档文件整理应遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用.

  2.质量要求

  2.1 归档文件应齐全、完整、准确.已破损的文件应予以修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制.

  2.2 归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求.

  3.整理方法

  3.1 本所文书档案分类方案采用"年度m问题m保管期限"方法;保管期限分为永久、长期、短期.

  3.2 归档文件以"件"为单位进行整理,一般以每份文件为一件.文件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;报表、名册、图纸等一册(本)为一件;来文与复文各为一件;重要文件(如法律法规)须留历次修改稿的,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件.

  3.3 归档文件按"件"装订.装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;批复在前,请示在后.

  3.4 归档文件按所属年度区分,一般以文件签发日期(落款日期)为准.跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档;跨年度处理的非诉讼案件形成的文件材料放在结案年整理归档.

  3.5 归档文件的排列方法,在分类方案最低一级类目内,按事由结合文件形成时间顺序排列.

  3.6 归档文件依分类方案和排列顺序逐件编制室编件号.根据分类方案的最低一级类目,按文件排列顺序从"1"开始标注.

  3.7 归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录.

  3.8 归档文件应逐件编目.针对同一问题的来文与复文,应在备注栏内,互作备注.

  3.9 责任者:填写制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者.

  3.10 文号:体系文件的发文字号.填写时应照实抄录,不能省略.

  3.11 题名:填写文件标题.文件没有题名或题名不规范的,应根据文件内容重新拟写或补充,并外加" [ ] ".会议记录须重拟题名时,应写明会议的时间和重要内容.

  3.12 日期:填写文件形的成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,中间以短杠隔开,如20xx-01-09.

  3.13 页数:填写每一件归档文件的总页数.计算页数时以文件中有图文的页面位一页,空白页不计.

  3.15 备注:注释文件需要说明的情况.

  3.16 备考表:备考表置于盒内文件之后.填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,并填写归档文件的整理人、检查人和日期.

  3.17 不同归档年度、不同类别、不同保管期限的归档文件,不应放入同一档案盒.

  3.18 档案盒应标明全宗名称全称.填写全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等项目.

  3.19 归档文件整理完毕,应按年度填写"年度归档文件整理说明".

  七、文书档案的归档

  1.文书档案由各部门兼职档案员按规范整理后,才能向综合档案室移交归档.

  2.归档时间:归档部门应在次年六月三十日前向档案室移交归档.

  3.归档时,应编制好归档文件移交目录,一式二份,由归档部门和综合档案室履行签字手续后,各存一份.移交档案时,双方应认真办理交接手续,仔细查点和验收.

  4.文书档案归档后,综合档案室要进行再整理,按有关工作程序进行分类与编目,使之便于查找和利用.

  八、文书档案的保管和利用

  1.本所各类文书档案由所综合档案室集中统一管理.

  2.档案部门要配置适宜档案安全保存的专用库房,落实"八防"措施,保持库房整洁,保证档案存放安全.

  3.定期检查清点库存档案,发现问题及时处理解决.

  4.建立必要的文书档案检索工具,积极为档案利用者提供便捷的服务.

  5.自觉遵守档案借阅及保密制度,严格履行查、借阅手续.

  6.每一位工作人员都必须爱护档案,自觉维护档案本来面目,任何人都不得涂改、损毁档案.违者将追究其有关责任.

  7.档案管理人员调动工作或退休时,必须认真办理交接手续.

  九、文书档案的鉴定和销毁

  1.根据文书档案保管期限,定期进行档案鉴定.

  2.文书档案必须经文书档案鉴定小组鉴定,报所分管领导审批后方能销毁,并办理相关备案手续.

  3.档案销毁,须编制销毁清册;销毁时,应指定两名以上人员监销,监销人须在销毁清册上签字.

  十、奖励和处罚

  1.把档案归档工作纳入所年度考核工作之中,半年检查一次部门预立卷情况,每二年进行一次检查评比.对能完整、准确、系统和及时完成文书整理归档工作的部门和兼职档案员,予以表彰和奖励.

  2.凡没有完成年度归档任务或归档不符合要求的部门及个人,取消年终评先资格.由档案室提供归档证明,通报人事处和所综合办公室,由人事处负责把关执行.

  十一、本细则适用于本所文书档案工作,由综合档案室解释.

  十二、本细则与上级档案管理有关规定不符时,按上级规定执行.

文书档案管理细则 篇2

  第一条 为加强水行政执法文书档案的科学管理,充分发挥执法文书档案在水行政管理工作中的作用,制定本办法。

  第二条 执法文书是水行政执法人员成果的结晶和执法行为的真实记录。建立健全执法文书管理制度是水行政执法工作的组成部分,水提高执法工作效率和工作质量的必要条件。

  第三条 各级水行政主管部门在执法工作中形成的全部文书档案均由本部门执法机构集中统一管理。

  第四条 水行政执法文书档案是指在水行政执法中形成的各种文书资料(包括文字、图表、音像等资料)。

  第五条 各级水行政主管部门的执法机构应配备一名专职或兼职档案管理人员,负责执法文书档案的日常管理工作。

  第六条 执法文书档案的收集与归档

  (一)在每次执法活动进行完毕后,具体承办人员应及时将执法活动中形成的文书资料交档案管理人员立档;

  (二)归档的文书材料应完整、齐全,具有保存价值;

  (三)应归档的执法文书材料范围及分类;

  1. 水事案件类:水事违法案件的受理、立案呈报表,现场勘察笔录,调查笔录,音像材料,证言证词,责令停止水事违法行为通知书,调查报告,违反水法规行政处理(罚)决定书,送达回执,行政处罚强制执行申请书,结案报告等;

  2. 行政复议类(区县(市)不适用):行政复议申请书,行政复议受理、不予受理、限期补正通知书,行政复议申请人、被申请人提供的有关材料、证据、答辩书等,申请人撤回复议申请书,行政复议裁定书、决定书,送达回证等;

  3. 行政诉讼类:起诉书副本、答辩状、代理词,水行政主管部门提交给法院的与案件有关的材料、证据、委托代理书,判决书以及与案件有关的司法文书等;

  4. 统计报表类:各种水行政执法统计报表以及其他各类统计报表;

  5. 法规文件类:上级颁发的有关水行政执法、水资源、水工程、地方电力、水土保持、河道管理等有关法律、法规、规章、决议、决定、指示、批复、通知等以及相应的解释、说明、实施细则等,本部门制定发布的有关水行政执法方面的文件通知、规定等;

  6. 其他类:人民来信、来访记录及处理意见,水行政执法活动中拍摄、收集的具有保存价值的照片、音像资料等。

  (四) 档案管理人员在接收文书档案时,必须逐件查点清楚,对已接收的材料应根据类别、保存期限分别在档案目录册上登记。登记要准确,字体要工整。

  第七条 执法文书档案的整理与保管

  (一)按照类别和时间的顺序将档案装订成册,填写案卷目录,以便检索和管理;

  (二)根据档案的数量和类别,配置相应的保管设备;

  (三)档案管理人员工作调动前应办好移交手续。

  第八条 执法文书档案的利用

  (一)为便于查找,档案管理人员应当编制档案总目录,并根据实际情况及工作的需要,编制必要的检索工具和参考资料;

  (二)因工作需要,可以查阅和调借归档的执法文书档案。其他部门需调借档案,应经主管部门领导批准后办理借出手续,并规定调借期限。

  第九条 各区县水行政主管部门,可根据本管理制度的要求,结合本单位的具体情况制定档案管理工作制度,并报市水利局备案。

文书档案管理细则 篇3

  1、文书立卷

  每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目,根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。在文件收集齐全的基础上,将文件按以下特征逐项分开。

  ①分年度。将文件按其形成的年度分开。

  ②分级别。将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。对互相联系紧密的文件,如上级的批复、下级的请示应放在一起。

  ③分机构。将文件按其产生或承办部门分开。

  ④分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。

  ⑤分期限。根据《文书档案保管期限的规定》,将文件按不同的保管期限分开。

  在文书分类的基础上,根据实际情况,灵活运用文件各特征(问题、作者、时间、地区、文件名称、文件往来机关),分别组合成若干个案卷。拟写案卷标题,简明、确切地反映卷内文件的内容。案卷正式确定下来后,根据卷内文件时间、重要程序、问题、作者、地区、文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列。编写卷内文件的页号;填写卷内文件目录和备考表;拆除档案文件上的金属物,装订案卷;填写案卷封面,包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。

  2、档案管理

  将档案库房的档案柜、架科学排列编号。保持库房内外清洁卫生。学习和掌握档案保护技术。库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施,避免灰尘、有害气体、微生物、虫、鼠等对档案的危害。

  3、档案利用

  准备检索工具。编制案卷目录、全引目录、专题文件目录、资料卡片、档案资料存放索引、汇编有关文件、参考资料等,并积极开展档案史料的编研工作。查阅、借阅有关文件,需经秘书长批准;对摘抄、复制的档案资料进行审核、登记,然后在摘抄、复印件上注明出外、时间。借阅档案,应认真填写借阅登记薄《档案利用效果登记表》,以便存查。对借出的档案资料要按时收回入库。

  4、档案统计

  建立档案收进、移出登记簿。准确编制档案工作情况统计年报,及时上报有关部门。

  5、档案鉴定

  根据国家有关档案保管期限的规定,制定档案保管期限表,由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组,定期对档案进行鉴定。剔除没有保存价值的文件,对归档文件确定其保管期限。对保管期限已经满20xx年的档案,移交市档案馆保存。对会议形成的资料、市政协大事记、会议记录等也要立卷、归档、入馆。

文书档案管理细则 篇4

  为了加强乡村医生一体化管理,保证我市乡村医生一体化管理工作能正常、有序、高效的运作,依据《开封市规范乡村卫生室创建活动的通知》文件精神和省市乡村医生绩效考核意见,特制定临安市乡村医生工作制度。

  一、基本医疗工作

  1、按照村卫生室(卫生服务站)的设置要求和聘用人员的执业资格依法规范开展各类基本医疗工作并与《医疗执业许可证》中的诊疗项目相符,病人就诊时门诊病历、处方、日志登记和书写符合医疗文书的规范要求,对危、重、急病人的处理要做好充分的知情告知,对可预见严重情况发生的要及时转诊并做好转诊记录。

  2、要有安全防范措施,对不在本卫生室(站)就诊的外配治疗用药原则上不能给予治疗处理,遇特殊情况的必须加以说明并征得病人同意后签字。村卫生室(站)一律不得出诊到家庭进行输液或伤情清创缝合处理,对就地发生的危、重、急病人需现场抢救的,在按规范急救程序简单处置后立即转送上级医疗机构,不得擅自留观,事后补写急救记录。

  3、村卫生室(站)要严格做好一次性医疗物品、医疗废弃物、消毒隔离(紫外线、高压灭菌锅、污物桶)的使用情况记录。对对医疗行为服务过程中产生的医疗性废弃物必须定期运送至卫生院集中处置,不得自行处理或出售,每年与卫生院签订医疗废弃物处置协议书并按协议内容严格执行。

  4、熟悉和掌握国家基本药物用药目录,掌握对基本药物的应用(包括药理作用、不良反应、适应症、剂量和用法)。对抗生素、糖皮质激素、生物制品必须严格掌握适应症和用药剂量,不得滥用,处方中用药要与疾病相符并按农保规定病种用药量比,不得超量用药。除药品零利率外的治疗性费用必须严格按照省市物价部门规定的统一收费标准执行,不得随意乱收。

  5、遵守劳动纪律,工作时间必须公示,上班时间穿戴工作乙卯并佩证,对2人以上的社区卫生服务站要合理安排好上班与休息时间并有交接班记录。对一人一室的村卫生室人员在休息时需要在醒目处告示休息时间和联系电话,工作人员在休息时间连续三天以上的(包括三天)必须向卫生院负责分管人员请示后方可休息。

  二、公共卫生

  1、及时、准确、完整的按照卫生院的要求做好各项公共卫生工作,掌握自己辖区内各种基本信息数据的动态变化,加强与本村公共卫生联络员的合作和联系,协助卫生院开展儿童保健、妇女保健服务和计划免疫工作,建立流动儿童、孕产妇管理名册,及时调整数据的动态变化,按时下发辖区内儿童及流动儿童免疫接种通知单,做好流动孕产妇保健和7岁以下流动儿童保健,协助开展辖区内食品卫生监督,及时做好聚餐申报和指导工作,准确、完整的按卫生院的要求收集、统计、上报各类公共卫生相关信息数据。

  2、做好传染病防控工作,协助卫生院对可疑传染病的排查和确诊病人的居家隔离、随访和健康指导工作,对不明原因的发热病人不得诊治,在做好防护的基础上及时转诊上级医院,对发现疑似传染病人在做好登记后,按照法定程序在规定的时限内逐级上报,不得瞒报、谎报或漏报。协助卫生院分管人员做好血防、精防、结防和其它突发公共卫生事件的应急处置工作。

  3、开展村域(辖区)内人群健康管理工作。动态掌握人群健康信息数据,开展健康档案资料的收集、整理、建档工作,协助卫生院做好城乡居民电子健康档案建档工作。特别是加强对村域(辖区)内60随及以上居民人口信息变化与健康基本情况掌握和开展规范化健康管理。协助开展死因监测。

  4、做好村域(辖区)内慢性病、精神病随访管理工作。按照工作要求开展高血压、糖尿病等慢性病和精神病病人随防管理,询问病情,并对用药、饮食等进行健康指导,及时更新健康档案。按规定要求收集和上报相关数据。

  5、负责做好村域(辖区)内公众健康教育公众。通过健康教育宣传栏、墙体标语、宣传画等形式因地制宜地开展健康素养、疾病防治、优生优育等基本知识宣传活动。健康教育宣传栏每年更换内容不少于4次;及时发放健康教育宣传材料。

  三、药品管理工作

  1、严格执行国家基本药物制度,村卫生室(站)所有配备药品必须是基本药物所属的品规,药品和非药品(卫生材料)的采购一律在规定的时间段内上报卫生院分管人员统一集中采购,不得私自采购,不得配备基本药物范围外的任何品规。

  2、村卫生室(站)所配备的基本药物一律按供应价实行零利率销售,不得私自加成获利销售,对基本药物以外的卫生耗材类可以按成本价的基础上实行5%加成销售,其他治疗过程中的收费项目按照省市物价部门规定的标准执行。

  3、卫生院统一集中采购的基本药品货到后,村卫生室(站)负责人必须对品名、规格、数量、批准文号、生产厂家、注册商标、有效期、外观质量、包装情况、进价、总额进行认真仔细核对,有误时当面对配送单位说明清楚,有必要时向卫生院负责采购人员也说明清楚,做到三方一致。

  4、药房人员要对药品加强管理,药品必须存放在通风、干燥之处,做好防潮、防火工作,对药品要求低温存放的必须存放冰箱,需避光的存放在阴暗处,定期检查有效期,同时做好防虫、防霉、防鼠措施,定期清查盘存,做到账物相符。

  5、药房发药时必须严格仔细执行操作规程,要认真核对,要向患者提供书写用法,不得口头传达。同时,按照农保政策控制处方用药量,不得串换药品,每日做好药品的进销存,保证现金、药品、账目一致。

  四、财务管理工作

  1、村卫生室(站)人员必须按照《临安市乡村卫生服务一体化管理实施方案》(临政【20xx】69号、《临安市乡村卫生服务一体化管理村卫生室(站)医生聘用办法》、(临卫疾【20xx】158号)等文件精神,严格按照所属卫生院进行“六统一”管理。

  2、村卫生室(站)必须每日对收支情况进行结算上报,并对收入按卫生院指定账户按时上缴,不得扣缴、少缴或不缴,卫生院指派专人负责对每个卫生室(站)的收支情况进行立账建册,对村卫生室(站)由于急用的支出(办公用品、水、电等)可以通知卫生院负责人后进行暂时列支,但必须提供收据或发票、经手人电话、收费项目、收费金额等以便日后做账。

  3、村卫生室(站)工作人员基本工资和奖励性工资,参照卫生院制定的经费分配方案和绩效考核细则执行。卫生院要加强对乡村医生一体化管理工作各项经费的管理,实行专款专用,规范财务制度,严肃财务纪律,不得将乡村医生一体化管理工作中的各项补助经费挪作他用,也不得随意克扣。

  4、村卫生室(站)在医疗服务过程中涉及所有收费项目的(包括外出上门服务)必须开具发票,实行一人一病历、一登记、一处方、一发票,每日下班结算做到现金、处方、发票数额一致。

  5、村卫生室(站)工作人员必须严格按照规范财务管理制度,不得私自收费、不得药品加成出售、不得擅自提高其他收费标准,卫生院负责人要加强对各卫生室(站)的收支情况监管、定期检查,对违反财务管理制度的乡村医生要严肃处理,酌情扣除奖励性工资,情节严重的上报市卫生局备案。

  6、各村卫生室(站)对医疗服务过程中的业务收入要做到日结月清,卫生院负责人代理账目必须与代管各村卫生室(站)账目款额相符。

  五、学习培训工作

  1、卫生院加强对下属村卫生室的各类业务指导,通过各种行之有效的途径和方法提高他们的专业服务技能,不断提高医疗服务综合水平,特别要注重基层全科医生培训工作,配备护理人员要鼓励参加社区护士岗位培训。

  2、对辖区内符合参加全科医师培训和社区护士岗位培训的乡村医生,卫生院要合理、科学安排好学习与上班的关系,做到学习与工作两不误,为了提高个人专业技能和村卫生室(站)的发展,对参加全科医师和全科护士岗位培训的人员,在取得毕业证书的给予以1000元的补助,并作为今后福利普升的重要依据。

  3、卫生院对所辖的乡村医生每年不少于6次的培训例会,一般二月一次,例会培训内容包括:各类专业和非专业知识的学习培训,传达卫生信息和上级文件精神,提出工作思路,布置落实任务、提出建议、交流商讨和解决工作中的问题,评估工作绩效、总结经验、改进不足,同时能够使卫生院与各村卫生室(站)之间。各村卫生室(站)之间经常性的保持信息互通、资源共享,促进基层卫生服务发展。

  4、参加例会培训的乡村医生要妥善安排好工作,认真做好每次例会内容的记录,建立相应的台账资料,及时、准确、完整的完成卫生院下达的各项任务,每半年做一次总结评估,卫生院要把培训例会纳入乡村医生绩效考核指标。

  5、乡村医生要按时参加各级卫生部门和乡村医生协会组织的各种培训学习,不断提高业务水平和服务能力,认真工作,积极进取,为辖区群众提供优质、高效的社区卫生服务。

文书档案管理细则 篇5

  为进一步深入推进学校文化建设,弘扬“和爱”团队精神,大力打造学校“和爱”办公文化,学校工会委员会决定开展优秀工会小组评选活动,特制订本办法。

  一、评选周期

  每学期评选一次。

  二、评选范围及工会小组分组情况

  1、评选范围:学校所有在职在编工会会员组成的工会小组

  2、工会小组分组情况

  本部:

  一年级工会小组、二年级工会小组、三年级工会小组、四年级工会小组、

  五年级工会小组、六年级工会小组、体育学科小组、音乐学科小组、

  英语学科小组、美术学科小组、信息技术工会小组(组长:黄维)

  科学学科工会小组(组长:戴俊)后勤综合工会小组(组长:孙俊)

  朝晖校区:

  一年级工会小组、二年级工会小组、三年级工会小组、四年级工会小组、

  五年级工会小组、六年级工会小组、音乐学科工会小组、英语学科工会小组、

  体育学科工会小组、美术学科、信息技术、科学学科工会小组

  幼儿园:

  小班工会小组、中班工会小组、大班工会小组

  说明:其他工会小组组长由年级组长、学科组长担任

  三、优秀工会小组评选条件

  1. 遵章守纪好:上班、开会、教研活动等不迟到,不早退;文明办公,工作时间不串岗,不利用电脑做与工作无关的事情(如看电影、打游戏、炒股等);文明施教,没有体罚或变相体罚等违反师德师风现象;认真做好办公室环境布置及卫生工作,严格遵守学校其他规章制度。

  2.团结协作好:同事之间、干群之间、老师与学生、老师与家长之间关系融洽,相互理解支持;个人服从组织、小集体服从大集体,支持配合各部门完成各项工作;积极参与年级组、学科组的活动,服从安排,尽心尽力;乐于接受代课或其他临时工作任务。

  3.课改创新好:潜心教育教学研究,勇于创新、大胆实践;精心策划、组织、开展年级学科组主题活动、综合实践活动、年级特色活动等,讲求实效,活动育人;积极承担各级各类公开课、竞赛课、展示课任务,积极撰写论文,参与课题研究,科研成果丰硕。较好地发挥工会小组在教育教学工作中的作用。

  4.突击任务完成好:积极承担上级布置的各项任务,不互相推诿,不随便应付,认真筹备、精心组织,通过各种突击任务、接待考察活动等展示年级组形象,展示学校形象。

  5.文体活动好:小组成员积极参加工会组织的各项活动,小组文体娱乐活动活跃,营造积极向上的和爱文化氛围。

  注:工会小组有教职工受到崇川区教育系统师德师风责任追究问责的,实行优秀工会小组评比一票否决。

  四、评选名额和办法

  1.名额:

  优秀工会小组的组数为工会小组总数的40%。

  2.评选办法:

  凡申请评选优秀的工会小组,按评选条件,由工会小组自检自查,写创建总结上报学校工会。工会将根据各工会小组自报和推荐的情况,采取适当的展示方式进行评比,最后召开工会委员会讨论决定。

  五、总结表彰

  1.每学期召开表彰会,向评选出的优秀工会小组颁发荣誉证书,并给予人均150元奖励。

  2.评选出的优秀工会小组填写登记表并提供佐证材料,存档备查。

文书档案管理细则 篇6

  一. 接待来访投诉工作

  1. 接待来访望风披靡工作由服务中心物管员负责,管理处应广为宣传接待投诉的办公地点、电话,让住户投诉有门。

  2. 任何管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心、细致地做好解释工作,当住户有不理解住宅区的管理规章制度时,要晓之以理,动之以情,让住户理解并支持管理处的工作。

  3. 对住户投诉、来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报管理处责任部门和主任;不能解决的,要将问题和意见向有关部门和主任汇报,由主任决定处理办法。

  4. 当住户主动前来提合理化建议时,要详细、认真地做好记录,并及时向主任汇报,由主任决定采取或制定整改计划,并张榜公布整改措施和表彰“爱我小区”的住户名单,同时给住户优先评选“文明户”。

  5. 责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任、为难住户或乘机索取好处,在处理完毕后应将结果回复住户和管理处主任,做到事事有着落、件件有回音。

  6. 全体管理人员要认真负责,做好本职工作,为住户提供满意的服务,尽量减少住户的投诉、批评。将住户的不满消解在投诉之前。

  7. 当同行物业管理单位要求参观时,管理处员工应给予热情接待,把住宅区情况做全面的介绍,通过互相学习,共同提高小区管理水平。

  二. 回访工作

  1. 回访要求:

  (1) 办公室主任把对住户的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。

  (2) 回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好回访记录。

  (3) 回访中,对住户的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。

  (4) 回访后对反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向公司请示解决。回访处理率达100%,有效投诉率力争在1%以下。

  2. 回访时间及形式:

  (1) 办公室主任每年登门回访1~2次。

  (2) 物管员按区域范围分工,每季回访1次。

  (3) 每半度召开一次住户座谈会,征求意见。

  (4) 利用节日庆祝活动、社区文化活动、村民集会等形式广泛听取住户反馈。

  (5) 有针对性地对住户发放住户调查问卷,作专题调查,听取意见。

文书档案管理细则 篇7

  为了提高课堂效率,优化小学英语课堂教学,小学英语教师需要实施有效课堂管理,保证适量教学内容,开展小组合作学习,引进竞争调控机制,提高课堂调控能力。

  (一)组织课前教学

  英语教学中称为“Warming up”, 能很好地调动学生的学习热情,吸引学生的注意力。形式可以有:唱英文歌曲,说韵句,做游戏,听口令做动作,加减运算,报数接龙等。

  (二)明确课堂信号

  课堂指令明确,高效,才能保证教学各环节顺利进行,节省时间,提高效率。停止,安静信号。1.老师说 one, two, three . 学生说 three, two, one. 2.老师说 Ears, ears,学生说 Listen, listen.( Eyes ,eyes--- look, look.)3.教师说:plus and minus .提醒学生接着有加减法算式。然后教师出一题,让学生回答。 4.有节奏地拍掌。学生模仿教师,拍出正确的节奏。 5.高举“STOP”指示牌。 读书信号:Read, Read, sit up straight. 笔记信号:pencil and rubber 。划线信号:ruler and pencil 操练信号:开小火车信号: Let’s do , one by one 或 one by one, ready ,go .同桌合作信号:Let’s do , two by two. 规定先叫到名字的一个学生为对话的A,另一个为B。小组活动信号:let’s do , four by four .按座位顺序规定分别为 A,B,C,D。这样明确的人员和任务分配节省了解释活动规则的时间,使整节课紧凑,高效。在小组活动时,指定两位负责人:voice keeper 和 time keeper。voice keeper 要密切留意组员的声音,若有学生提高音量要及时阻止。time keeper 要提醒组员注意时间。实践发现,课堂信号要多样,定期更换或交替使用,否则经过一个阶段,学生会对这个信号不再感兴趣,使之失去原先的调控作用。

  (三)制定课堂公约

  1.课前三分钟进教室,准备好课堂用品,开始和同伴英语自由对话。

  2.先举手,再发言。

  3.朗读时,书本放桌上,用手指指着读,以便老师检查是否人人都开口读,指读可加强学生对字形的识记。

  4.有同学发言时,其他学生必须注视发言者,有不同意见要举手,不能打断,若发言有误,不能嘲笑。

  5.当自己的学习速度较快,如笔记时,不能坐着等,要充分利用时间读背已学内容。

  6.当同伴有问题(开小差或看不清,不会记录时)要及时提醒,帮助。

  (四)实施奖罚制度

  纪律要靠学生们自觉遵守,也需要制度来维护。 对于课堂表现优秀的学生要大力表扬,发小奖品。对于不认真听讲的学生也要适当处罚,如取消参与课堂游戏的资格,更不允许有破坏课堂纪律的行为。 1.The first one.第一个听懂老师要求,认真做的学生都可以得到表扬。如:第一个做好上课准备,第一个翻开书, 第一个举手发言,第一个记好笔记等。 2.发言积极的特别表扬,对知道答案,但不举手的同学适当惩罚,扣分,或为大家朗读一段课文,对话表演等。 3.参与小组活动,对话,表演的同学特别表扬。表扬方式:加分制。如举手一次一分,发言一次2分,老师特别表扬3分,参与表演 4 分。举手少于3次,扣 1 分。一次都没举手扣2分。开小差一次扣1分。奖品制。对于课上突出的表现及时奖给小苹果,或小贴纸。以此鼓励学生积极思维,发言。

文书档案管理细则 篇8

  一、乡村少年宫以理念为先导、以知识创新为基础、以能力实践为核心、以活动体验为特色,面向学校、面向社会、面向孩子创办。

  二、在上级的领导下,坚持正确的办宫方向,努力把乡村少年宫办成具有鲜明特色的少年儿童教育阵地。

  三、全面贯彻党的教育方针,热爱少年儿童,坚持依法执教、廉洁从教,爱岗敬业,严谨治学,团结协作。

  四、不断深化教育教学改革,不断培养和提高校内教师及校外辅导员的综合素质;坚持社会效益和人才效益并重,增强乡村少年宫对未成年人的感召力,成为未成年人的活动阵地。

  五、加强未成年人思想道德建设,为未成年人创造良好健康的成长环境,营造浓厚的学习氛围;乡村少年宫要成为少年儿童校外教育的活动中心、艺术教育与德育教育的活动基地。

  六、丰富全镇未成年人的精神文化生活,为未成年人搭建展示自我的平台;认真组织和举办各种有益于未成年人健康成长的活动。

文书档案管理细则 篇9

  为使我班学生有一个更好的学习生活环境,本着责任到人的原则初一(1)班制定了一份班级个人平时表现奖惩制度,以保证班级工作顺利进行。具体细则(以原始积分零分为准,优则加分,劣则减分)如下:

  教室纪律:

  1、课上交头接耳,小声说话,接教师话茬、起哄,无理取闹,顶撞任课教师,发生师生冲突等行为的,或被逐出教室的,扣2分;

  2、外出不请假的,每次扣1分。

  3、迟到早退同学,每次扣1分。

  4、上课不认真听讲,睡觉、照镜子、吃东西、传纸条、交头接耳、嬉笑打闹、擅自换座位、离座且不服从管理的、玩打火机等扣2分;

  5、自习课(午间休息、晚自习、早自习)纪律,负责人连续提醒个人两次不听者,扣1分,并在班级通报批评。屡教不改者,酌情加倍扣分。

  6、 每旷课一节扣5分,请假需有班主任签字。否则当旷课计算;

  7、不按时完成作业的,每次扣1分;

  8.损坏班级、学校公物、践踏草坪,每次扣1分;

  9.班干部带头违反班级纪律,双倍扣分。

  卫生纪律:

  1.寝室卫生不合格的,扣除值日人员各1分,寝室长扣除1分。

  2.教室卫生每天扫3次,倒垃圾2次。卫生区每天打扫3次,未扫干净或者少一次的组上每个成员各扣1分。并罚扫一周。

  3.教室或卫生区值日生一次不到位者,班级通报批评,两次不到位者,积分扣2分。并罚扫地1个星期。

  4.教室或卫生区卫生在值周老师检查时被扣分的,责任到组上的全部人,相关责任人相应扣分2分。

  5.带零食进教室或在班级外的其它场所乱扔垃圾,破坏环境卫生的,每次扣1分;

  6. 不按时打扫卫生的,值日迟到。每次扣1分;

  7. 座位底下有垃圾,能查出责任人,则扣责任人1分,查不出则扣座位人1分。

  集体纪律:

  1.做早操、课间操要做到快、静、齐,散漫不及时排好队的,扣积分1分。

  2.教寝室纪律卫生凡是受到值周老师批评的,口头警告,并立即改正(如果扣分,有责任人主动承担责任并接受处罚,找不到相关责任人,全部人接受处罚)。

  3.晚就寝时抓到讲话的,查寝不在的,扣1分,并处以相应的处罚。

  个人纪律:

  1、骂人、说脏话、粗话,或叫侮辱性绰号的,引起同学反感的,每次扣1分;并罚打自己嘴巴50次。

  2、不服从安排,无故不参加体育活动的,扣1分;

  3、敲诈勒索、打架、抽烟、偷窃他人物品的扣10分。

  4、进入网吧、游戏机室等未成年人不得进入的场所每次扣5分。

  5、考试作弊,扣5分

  6、寝室、教室物品损坏由个人承担,没有人承认由寝室全体成员承担。

  7、课上不能随意借还物品,影响老师上课,否则扣2分。

  8、携带不该带的物品(手机、小灵通、不健康书籍、录象带等)到校的,扣2分

  9、上课铃响后还没有就座号的,下课时,未主动让老师先走而自己先出教室者,扣2分。

  10、穿人字拖鞋进教室者,两操期间穿拖鞋者,扣2分

  奖励办法:

  1、 连续一周无迟到早退、缺勤积分加2分。

  2 、连续一月无拖欠作业,无课堂违纪现象积分加10分。

  3、考试总分进入班级前10名或成绩较上次级排名前进10名以上的加5分。

  4、知错能改,表现较前周有较大改善者加5分

  5、受到学校通报表扬者,加5分。

  6、文体比赛,个人代表班级参加,依照参加态度、为班级争得荣誉状况和个人取得成绩加5分。

  7.被教师表扬者,每次加2分(负责人记录)

  8.协调班级同学间矛盾者,每次加2分。

  9.拾金不昧者加2分。

  10.纪律被学校评优秀,或者班集体加分了,全班同学可各加2分,纪律委员加3分。

  说明:扣分情况每周由班委会组织统计,并公布于班级公示栏内。对于扣分情况较严重的制定以下惩罚措施。

  一、一周内扣分达15分者;

  1、由本人写出书面检查,写出深刻检讨(不少于300字,说清对这件事的原因,为什么要这样做,这样做好不好,对这事的反省,对今后的打算)

  2、罚抄班级管理制度10遍。

  二、一周内扣分达十五分者,或连续两周扣分达十分者

  1、由本人写出书面检查,并在班会中作深刻检讨!(不少于500字,说清对这件事的原因,为什么要这样做,这样做好不好,对这事的反省,对今后的打算)

  2、请家长到校,与班主任商讨教育方法!

  3、罚抄班级管理制度20遍。

  三、一周内扣分二十分以上者,或连续三周扣分达十分者;

  1、由本人写出书面检查,并在班会中作深刻检讨!(不少于800字,说清对这件事的原因,为什么要这样做,这样做好不好,对这事的反省,对今后的打算)

  2、请家长到校,接学生回家反省2-5天,反省清楚再由家长送来学校方能上课!严重的再交由学校政教处接处理!

  学期末,根据各同学的累积总分,评定三好学生,优秀班干,操行文明学生,学习积极进步奖等荣誉称号并记入学生档案。此记录将作为班主任学期末对班级同学打分、成绩单评语的重要参考依据。此制度自颁布之日起生效。

文书档案管理细则 篇10

  为加强班级建设,发挥班委会及班委的核心领导作用,各负其责,各尽所能,调动工作的积极性,使班级工作有条不紊地进行,特制定以下工作职责。

  一.班委会职责

  1.配合老师鼓励同学努力学习,组织有关学习活动,介绍学习方法,交流学习经验,帮助同学解决学习中的困难,完成学习任务,提高学习质量。

  2.协助班主任和任课教师教育学生增强组织性、纪律性,遵守学校和班级规章制度,保证各项规定和措施顺利进行。

  3.协助班主任组织同学参加各种有意义的活动,提高同学的政治觉悟、道德水平和各种能力,增强劳动观念。

  4.组织同学开展各种文体活动,丰富文化生活,增进身心健康。

  5.关心全班同学的生活,团结友爱,互相帮助,帮助家庭困难和学习基础差的同学解决学习和活动的困难,共同进步。

  6.维护同学的正当权益,反映同学们的建议、意见和要求,促进同学之间、同学与教职工之间的团结。

  7.坚持原则,敢于向不良思想和行为作斗争,自觉维护集体荣誉。

  8.组织填写各种表册,做好各项考核指标的记录与统计工作。

  二.班委职责

  班长:

  1.全面负责班级工作,并指导和协助其他班委开展工作。

  2.负责召开班委会会议,研究、讨论班级工作,处理各种偶发事件,并采取措施。即时向班主任汇报班级情况,提出建议和意见。

  3.负责组织其他班委及同学开好主题班会。

  4.认真填写《班级日志》,严格把好“考勤”关。

  5.作好“班级荣辱记载本”的纪录,作好“班级学生量化考核积分”的周结和月结。

  团支部书记:

  1.每月做好对班级各团员的考核工作。

  2.组织好团队活动,丰富同学的课余生活。

  3.组织后备团员的考核、审核工作。

  4.及时收齐团费并上交校团委。

  学习委员:

  1.记录好每日各科作业完成、上交情况,即时发现问题,并向班主任汇报。

  2.掌握全班同学的学习情况,及时向班主任和科任教师反映学习中的问题,组织好评教评学活动。

  3.组织交流学习经验,帮助同学们解决学习中的困难。

  4.做好“班级学生量化考核积分”中“学习”指标的记录。

  生活委员:

  1.负责班级财物管理、修缮。

  2.组织并检查每天清洁小组教室内外清洁,并保持全天清洁,督促同学做好“一平方米卫生责任包干”。

  3.组织和安排同学们参加大扫除劳动,作检查、记录和评分,完成劳动任务。

  4.做好“班级学生量化考核积分”中“劳动”指标的记录。

  体育委员:

  1.按“快、静、齐”要求,组织同学们准时参加每日两操,及周一朝会、学校大会。

  2.体育课负责整队,协助体育老师上好体育课及体育达标检查。

  3.组织同学参加学校组织的体育参赛活动。

  4.做好“班级学生量化考核积分”中“体育”指标的记录。

  宣传委员:

  1.搞好班级的各项宣传活动,各项比赛和评比活动的结果以公告栏的形式公布出来。

  2.负责组织和指导同学们轮流出黑板报,按计划定期更换班级黑板报。

  3.做好宣传资料的收集、整理和保管工作(比如运动会、文娱晚会和其他一些班级集体活动)。

  4.做好“班级学生量化考核积分”中部分指标的记录。

  文娱委员:

  1.组织班级文艺活动,参加学校文艺节目会演。

  2.开展班级文娱活动,丰富同学们的文化娱乐生活。

  3.组织好每日读报,并配合班长开展主题班会。

  4.做好“班级学生量化考核积分”中“课外活动”指标的记录。

  三.课代表职责

  配合任课老师完成教学,按时收发作业,记载好每日作业上交及完成情况,并向学习委员汇报,作好纪录。

  四.清洁组长(值日生)职责

  1.课前擦干净黑板、讲台。

  2.保持讲台及周围卫生整洁,及教室门口走廊保洁。

  3.提醒大家上课及保持教室卫生整洁。

  五.清洁卫生小组职责

  1.每日早、中、晚三扫,包括扫净地面垃圾、拖地、清空垃圾桶。

  2.每日晚扫,用湿抹布擦净黑板、讲台,对齐课桌椅。

文书档案管理细则 篇11

  第一部分 岗位责任制度

  一、班长职责

  1、全面负责班级同学德、智、体、美、劳各项活动的开展,在为同学们服务中提高自己的管理水平。

  2、及时传达学校及班主任对班级活动的要求,并组织同学将要求落到实处。

  3、负责领导指挥班委会、课代表、组长成员开展工作。

  4、负责指挥值日班长、值日组长积极主动地开展工作。

  5、负责组织、主持各类同学座谈会并作好记录。

  6、班主任在班时,及时听取班主任对班级管理的意见,班主任不在班时,代行班主任的责权。

  二、班委会委员职责

  1、学习委员:负责协助班长维护班级纪律;负责全班同学各学科学习活动的组织、指导工作;负责指导各学科课代表开展工作;负责指导各学科兴趣活动小组的工作,负责学习小组的指导工作。

  2、生活委员:负责协助班长维护班级纪律;负责组织、安排班级卫生值日工作,组织、安排清扫卫生区工作;负责处理卫生工作中的违纪问题。

  三、值日班长职责

  1、负责及时记录当天的缺席情况。

  2、维护课前纪律,督促同学们做好上课准备,对课前说小话的同学予以批评、处罚并作好记录。

  3、维护课间纪律,及时发现并制止课间大声喧哗以及在走廊打闹的行为。

  4、维护午间自修纪律,对说小话的同学予以批评、处罚并作好记录。

  5、在任班长的当天早晨,选择一条对班级现状有针对性的格言,抄写在黑板的左侧。

  6、负责轮流组织、主持每周五召开的值日班长会议并作好记录。

  7、及时将班级中典型违纪行为报告班主任。

  四、课代表职责

  1、负责本学科老师委派的任务,如收发作业,收发试卷,准备课堂用的简单教具,协助老师做演示实验,帮助老师做分组实验的准备工作。

  2、记录同学们对教师教学的意见和建议,并及时向老师反映。

  3、协助老师调查、了解、分析本学科学习后进同学的困难、障碍,并尽力帮助其排除一部分。

  4、更深地了解任课老师的意图和教学的风格、特点,及时对同学们加以介绍,使同学们尽快适应。

  5、负责记录历次考试成绩,并对成绩升降进行分析,为提高同学们加以指导,给教师当好参谋。

  6、负责本学科兴趣小组的工作带动,使其发展更快。

  7、负责及时安排本学科课辅作业检查工作。

  8、负责处理本学科作业中存在的违纪问题。

  五、组长职责

  1、负责本组作业的收发工作。

  2、帮助、督促本组学有困难的同学及时完成作业。

  3、负责处理本组作业中存在的违纪问题。

  4、协助班委会和课代表开展工作。

  六、值日组长职责

  1、负责及时检查本组课辅作业并作好记录。

  2、协助课代表、组长开展工作。

  七、学习小组组长职责

  1、负责督促、及时检查本组同学背诵课文和单词。

  2、负责组织本组同学互帮互助,解决疑难,提高成绩,共同进步。

  八、监督员职责

  1、负责组织、安排同学们完成本监督职责内的工作。

  2、负责发现、了解本监督职责内存在的问题。

  3、负责及时处理本监督职责内的违纪同学,作好记录并及时报告班主任。

  第二部分 管理规章制度

  一、 操行常规

  1、按时到校,不旷课,不迟到,不早退。

  2、因事因病及时请假,将书面请假条交值日班长备案。

  3、珍爱生命,注意安全,不做危险之事,不让父母担心。

  4、语言文明,举止大方;不说脏话,不滋是非。

  5、生活俭朴,衣着整洁;不逗留网吧、台球室等娱乐场所。

  6、尊重他人,关爱同学;不以大欺小,不以强凌弱。

  7、严于律己,拒绝诱惑;不玩游戏机,不读垃圾读物。

  8、轻松参加考试,公平参与竞争;不作弊,不抄袭。

  9、服从管理,尊重师长。

  10、积极上进,有错就改。

  二、上课常规

  1、上课铃声信号发出后要立即进班,做好课前准备,静候上课;

  2、听课要专心致志,全神贯注,积极思考,积极发言,认真做笔记。

  3、遵守纪律,不讲小话,不做小动作。

  4、自习课自主安排预习、看书或作业。

  三、作业常规

  1、写字使用钢笔或圆珠笔,作图使用直尺与铅笔;要字迹工整,卷面整洁。

  2、独立完成作业,遇问题请教他人,不得抄袭。

  3、按时完成、上交作业,不得迟交甚至不交。

  4、认真订正作业中错误,决不放过每一道错题。

  5、预习新课,复习旧知,勤做习题,勤读名著。

  6、及时接受检查,主动积极自学、自测。

  四、课间、午修常规

  1、课间遵守纪律,不高声喧哗,不互相追逐。

  2、午间自修保持安静,适度休息,有序学习。

  五、卫生常规

  1、认真做好卫生值日工作,及时整理卫生用具。

  2、讲究个人卫生和周边环境卫生,不在班级吃零食,不乱扔垃圾。

  3、积极参加打扫卫生区的工作,不逃避观望,不中途离岗。

  4、勤于整理学习、生活用品,养成良好的卫生习惯。

文书档案管理细则 篇12

  第一章、总则

  第一条、西安建筑科技大学学生会女工部是在校团委、校学生会的领导下,拥护中国共产党的领导,高举“三个代表”的伟大旗帜,全心全意为全校女生服务的一个部门。主要以关心女同学为出发点,积极为广大女生服务。通过举办讲座,座谈等方式,配合有关部门共同解决女生的生活等问题,组织有益于女生的活动。为了更好地开展工作,特制定女工部规则制度。

  第二条、本制度适用于西安建筑科技大学学生会女工部所有成员。

  第三条、本制度由西安建筑科技大学学生会女工部负责实施。

  第二章、组织机构

  第四条、女工部设部长1名、副部长2名、委员6名。部长对女工部全部工作及所有成员负责,副部长对自己管辖工作范围及相应委员负责。女工部设通讯员一名,由部长确定,向部员通知部内各项决定活动。

  第三章、工作制度

  第五条、女工部每周四晚21:30在校学生会B室召开部内例会,参会人员必须提前5分钟到会签到,迟到者例会结束时签到;若有特殊情况不能到会者,必须事先向部长或分管副主席请假,事后请假视为缺席。

  第六条、每次例会(包括部内会议、各学院部长会议)必须严格考勤并如实记录备案。会议记录人由部长确定。

  第七条、活动总结和活动照片及时归档于办公室。负责采集的各种活动资料也应及时归档于办公室。

  第八条、所有成员必须积极主动地为部门建设出谋划策。

  第四章、奖惩制度

  第九条、无故迟到、早退、缺席一次,会后口头批评,扣1分;迟到、早退累记4次或无故缺席2次者交检讨一份,并在下次例会的时候公开检讨,扣3分;迟到、早退累计5次或无故缺席3次予以劝退学生会,扣5分。

  第十条、对于每次严格按照要求出席会议者给予口头表扬,评优时附加2分。例会时认真做好会议记录,积极活跃地参与组织建设的讨论者,加1分。无良好表现者不加分。扰乱会场秩序者扣1分。

  第十一条、对于在活动中表现积极,工作认真负责,有突出贡献的个人,予以表扬,加1分。对于在活动中作风散漫,不负责任者予以警告,扣2分。在活动中所负责工作出现纰漏,致使本部形象受损,扣除2-5分,并在例会上做检讨。

  第十二条、对私自挪用学生会财物者,一次予以记过,扣2分。两次予以除名处分。

  第十三条、任何成员个人不得以学生会名义处理个人或其他组织事物,违反者一次予以记过,扣2分。两次予以除名处分。

  第五章、附则

  第十四条本条例自20xx年12月1日起实施。

文书档案管理细则 篇13

  一、 目的

  为明确员工使用卫生间细则,确保卫生间清洁、舒适,避免造成脏、乱、挤、浪费,维护企业良好形象,结合实际,特制定本规定。

  二、 适用范围:公司所有卫生间

  三、 管理细则

  1. 管理部负责卫生间的日常使用及管理,由公司保洁员统一打扫。

  2. 员工应养成良好生活习惯,便后立即冲厕,直到冲净为止。

  3. 不得乱丢如厕垃圾,以免造成下水道堵塞或卫生间环境不洁,垃圾统一放进卫生间配备的纸篓中。

  4. 节约用纸,原则每次使用不得超过七格。

  5. 洗手池、小便池等龙头使用,要随用随开,用完时及时关闭,不要放任自流。

  6. 洗手时水流控制得当,尽量不将水溅出面盆外造成台面积水。如造成积水,请及时用抹布清理。

  7. 洗手后应自觉使用卫生间统一配备的擦手毛巾,不得使用如厕用纸擦手;不得甩手撒水,以免弄脏洗手台及地面。

  8. 爱护卫生间配备设施,节约如厕用纸及洗手液,自觉维护卫生间清洁环境。

  9. 服从保洁人员管理劝告,自觉遵守卫生间使用管理规定,文明如厕。

  10. 管理部负责卫生间设施及日常清洁物品的配备,并负责对全员日常使用行为的管理,对违反文明如厕行为按规定条款,给予20元/次负激励。

  11. 本规定未尽事宜或其他特殊情况,由管理部另行决定。

  12. 本制度由管理部制定并负责解释。

  13. 本制度自发布之日起实施。

  管理部

  20xx年6月27日

文书档案管理细则 篇14

  第一章总则

  第一条本部门名称为华南师范大学增城学院学生会公关部第二条本部门是在华南师范大学增城学院学生会领导下成立的

  第三条本部门是通过组织、策划特色活动提升我院的整体形象,发展和维护本院与校其他学生组织的关系,为本院运作营造良好的外围关系环境的服务性组织。

  第四条本部门的宗旨是:完善自我,展现公关形象;服务同学,尽显组织风采。

  第二章部门职能

  第五条负责组建我院礼仪队,做好各项活动的礼仪,为展现我院形象,宣传我院打下良好基础。

  第六条开展富有部门特色的活动,加强部门与各系公关部的联系,做好纽带作用。

  第七条对部门的成员进行培训,提升他们整体的形象。

  第八条积极配合其他兄弟部门工作,积极主动的与其他部门沟通,做好学生会工作。

  第三章组织机构

  第九条本部门由一名部长、两名副部长、四名干事以及礼仪队构成。

  第四章部门分工

  第十条部长主要负责对外沟通、总体协调等工作,副部长主要负责对内沟通、协助部长工作、干事的培养等工作,干事主要负责协助正副部长工作及自我完善。

  第十一条礼仪队队长负责队员的联系与进行礼仪培训,并按照总体的要求开展活动和对其他部门工作的协助。

  第十二条正副部长应该鼓励干事的创新思维,做好干事的培养工作。

  第五章会议方式

  第十三条本部们会议实行例会制和不定期会议制例会每星期召开一次,总结上星期的工作情况,并对下星期的工作进行具体分工。不定期会议召开由学生会和部门近期工作决定,会前各成员要做好各项准备工作,以便在会上能互相进行交流。

  第十四条部门会议由部长主持,两名副部长进行会议记录,进行资料的存档,会议准时进行,无故迟到和缺席者将记录作为奖惩依据。

  第十五条部门会议实行自由发言制,由部长进行会议主题的发布,随后部门成员可以围绕主题自由发言,最后将各成员的具体方案总结起来,由部长进行会议的总结。

  第十六条部门会议结束后,应立即就会议主题进行工作的开展。

  第六章附则

  为了展现本部门的优势及形象,做好各项工作,为广大同学服务,向院各系宣传我部,特制定本规章制度:

  1、要求各成员从思想到行动上认识到学生会干部是为广大师生服务的,消除作为学生干部的优越感,在工作和学习生活中做到表率和榜样作用。

  2、在工作上,部门成员要团结一致,互相帮助、互相监督,对工作中产生的矛盾要及时与部长沟通以寻求适当的解决,严禁将个人情绪带到工作中,影响工作的正常进行。

  3、工作中,当发生个人利益与工作利益冲突时应把工作放在首位,不计较个人得失,按质按量完成工作。

  4、干部之间要做好各项工作的分工,进行合理的人员分配以提高工作效率,各个干部要及时将工作进程和遇到的问题上报,以便及时解决并统筹安排全局工

  作。

  5、干部之间若有建设性建议或不同意见,可以用口头形式或书面形式向部长或主席团反映,择优采用。

  6、各个干部应处理好学习与工作之间的关系,做到两面都能良好的发展。

  7、每次开展活动应事前做好详细的活动计划,并及时的向分管的主席成员汇报,并征得主席团的同意后再开展;

  8、按时召开部门会议,对近期的工作进行安排和总结,并督促成员按时完成工作。

  9、学生干部应严格遵守学校各项规章制度,严禁利用职务之便为本人或其他同学谋取私利。

  10、部长及副部长应创造良好的环境,以让干事能充分发挥特长,得到锻炼以便能委以重任。

  11、各位干事应该发挥主动性,不懂就问,积极向外沟通,培养自己的各项能力。

  12、要积极协助其他兄弟部门做好各项工作,为学院学生会的建设出谋划策。

文书档案管理细则 篇15

  一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

  三、周一至周六为工作日,周日为休息日。员工规章制度范本。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

  四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。员工规章制度范本。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

  五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

  六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

  七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

  八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

  九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。

  十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

  十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。

  十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。

文书档案管理细则 篇16

  为了加强办公室电源的管理,做到节约用电,减少办公室能源开支,现就办公室各用电设备作如下规定:

  第一、注意节约用电,不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯。公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯。白天一般不准开灯办公,杜绝“长明灯”现象(特殊批准的除外);离开办公室时要关好电灯,关好门窗。

  第二、下班后,要自觉关闭办公室空调、电灯以及办公电脑(包括显示器)等所有用电设备,以杜绝浪费。尤其是最后一个离开办公场所的,有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查,若电器设备开启,应立即关闭。做到人走关灯、关空调及其他用电设备。

  第三、空调开启后不可开门开窗办公,离开办公室时要关好空调、关上门。夏季室温不高于25 时(室内温度),冬季气温不低于12 时(室内温度),均不可开启空调设备。

  第四、办公室严禁乱拉、乱接照明灯具,严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行为。 第五、不得擅自改装、加装、拆卸供电设备等违章用电行为。禁止私拉、私接电源线、宽带线和照明工具,需要时应向公司申请办理。

  第六、严禁在办公场所内使用任何个人大功率耗电设备,不准有明火。

  第七、禁止任何损坏空调、开关或灯具等用电设施的违规行为,如有违反规定造成损失或事故,除加倍赔偿外,要追究相应责任。

  第八、公司员工发现用电隐患应立即处理,并将处理结果报至相关部门。 第九、本制度自发布之日开始执行。

  以上规定敬请各位同事积极配合和遵守,避免不必要的能源浪费,为公司的开源节流做出自己的贡献。

  由于空调用电量较大,使用频繁,另单独规定空调的使用制度。

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页面更新:2024-05-28

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