办公室岗位职责

办公室岗位职责（精选15篇）

办公室岗位职责 篇1

　　一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

　　二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

　　三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

　　四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

　　五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

　　六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

　　七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

　　八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室岗位职责 篇2

　　1、 在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。

　　2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行;

　　3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系;

　　4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

　　5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

　　7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

　　8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

办公室岗位职责 篇3

　　综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

　　1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

　　2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;

　　3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

　　4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

　　5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

　　6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

　　7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;

　　8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

　　9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公

　　节假日、休息日的值班轮换、工作交接;

　　10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作;

　　11.完成领导交办的其他临时性工作。

办公室岗位职责 篇4

　　1. 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

　　2. 了解国家有关法律法规的最新动态，向上级领导及时汇报并组织落实工作。

　　3. 负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

　　4. 负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。

　　5. 组织新员工的培训工作。

　　6. 建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

　　7. 为符合退休条件的员工办理退休手续

　　8. 汇总审核中心员工的考勤，每月制定员工工资发放情况表。

　　9. 及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录，做好档案保管和使用工作。

　　10. 办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

　　11.组织开展中心文体娱乐活动

　　12. 负责中心网站内容的制作和更新工作。

　　13. 完成领导交付的其他工作任务。

办公室岗位职责 篇5

　　综合办公室岗位职责

　　1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务;

　　2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况;

　　3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;

　　4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面)，安排节假日及24小时值班;

　　5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;

　　6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;

　　7、负责车辆的综合管理;

　　8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;

　　9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;

　　10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。

办公室岗位职责 篇6

　　1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

　　2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

　　3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。

　　4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。

　　5、负责员工宿舍管理，员工备勤管理。

　　6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

　　7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。

办公室岗位职责 篇7

　　做好公司组稿宣传。

　　负责营销账号的运营管理、内容更新与维护。

　　负责增加粉丝量，提高关注度和圈内的活跃度及时互动。

　　了解客户需求，挖掘和分析市场数据。

办公室岗位职责 篇8

　　1、负责将销售订单录入到系统;

　　2、遇到无法录入的系统单，和销售进行电话沟通，需要资料再录入;

　　3、月末拉所负责的团队的销量报表;

办公室岗位职责 篇9

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、前台接待工作;

　　4、完成经理交代的其它工作。

办公室岗位职责 篇10

　　采购办公室岗位职责

　　1、拟订并监督实施全市政府采购政策、制度，监督管理市级政府采购工作。

　　2、拟订全市政府采购监管办法，指导和监督全市政府采购活动。

　　3、拟订全市政府采购集中采购目录和限额标准。

　　4、参与编制、审核、批复市级政府采购预算，负责审核下达市级政府采购计划。

　　5、确定市级政府采购方式，审核进口产品政府采购。

　　6、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核，负责政府采购评委专家库和政府采购供应商库的建设、管理工作。

　　7、办理申报政府采购代理机构行政许可事项。

　　8、承担全市政府采购协议(GPA)谈判组织工作。

　　9、受理、处理政府采购投诉及行政复议事项。

　　10、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

办公室岗位职责 篇11

　　1、负责幼儿园上报教育部门的各类资料及年审;

　　2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

　　3、负责大活动的组织和流程;

　　4、负责配合各项招生工作;

　　5、配合参加教办各类会议;

　　6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

　　7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

　　8、兴趣班的开发合作和管理。

办公室岗位职责 篇12

　　(一)行政工作

　　1、负责拟定公司年度经营目标;

　　2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

　　3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据;

　　4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，;

　　5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促;

　　6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项;

　　7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

　　8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

　　9、承办职工思想政治教育和宣传工作;

　　10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理(登记备查)，做好保密工作;

　　11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

　　12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制

　　和各项具体工作的落实;

　　13、负责公司对外宣传工作;

　　14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行;

　　15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，

　　并制定相应的档案管理规定;

　　16、负责公司车辆管理工作。

　　(二)总务工作

　　1、组织协调公司的日常总务工作;

　　2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象;

　　3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

　　4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

　　6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

　　7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。

　　(三)人事、劳资工作

　　1、负责公司的人事、劳资管理工作;

　　2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

　　3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜;

　　4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;

　　5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续;

　　6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;

　　7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

　　8、管理职工的在职教育和培训工作;

　　9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才;

办公室岗位职责 篇13

　　1.负责公司领导日常出行需要

　　2.负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

　　3.负责车辆监管,熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作

　　4.领导安排的其他行政事务

办公室岗位职责 篇14

　　1、负责总部人事行政相关工作;

　　2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;

　　3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;

　　4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;

　　5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;

　　6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;

　　7、领导安排的其它事项。

办公室岗位职责 篇15

　　1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;

　　2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;

　　3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;

　　4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;

　　5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

　　6.负责公司员工的住宿管理;

　　7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;

　　8.负责总经理办公室人员编制管理;

　　9.负责对外工作计划的制订与实施。

　　第二条 行政主管职责：

　　1.按合同实施物资采购和小型用品采购;

　　2.安排员工的午餐事项;

　　3.缴纳电话费;

　　4.环境卫生的管理;

　　5.外来宾客的住宿安排;

　　6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;

　　7.办理公司员工的暂住证;

　　8.其他工作配合。

　　第三条 前台文员职责：

　　1.交换机电话接转;

　　2.传真收发与登记;

　　3.前台接待、登记;

　　4.来宾引见、招待、接送;

　　5.打卡监督与考勤汇总;

　　6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;

　　7.电梯管理、检查灯光、门窗;

　　8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

　　第四条 办公室副主任职责：

　　1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;

　　2.谈心制度的落实;

　　3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;

　　4.内部会议资料的安排与布置;

　　5.员工生日及公司集会的组织与安排;

　　6.公司发文管理及报批;

　　7.全公司各部门资料整理协助;

　　8.档案管理;

　　9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

　　第五条 文员岗位职责：

　　1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;

　　2.饮水机管理;

　　3.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;

　　4.办公用品计划申报主任审批;

　　5.总经理室客人接待与通报。

　　第六条 司机职责：

　　1.及时出行与安全驾驶;

　　2.公司领导上下班用车及来宾接送用车;

　　3.车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;

　　4.其他工作。