全院年度总结表彰大会筹备方案

    一、会议主要任务
    以党的xx大和xx届三中全会精神为指导，以科学发展观为统领，进一步传达贯彻三级检察长会议和xx会议内容，认真回顾总结全局年度的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全院新年重点工作，动员广大干警，团结奋进，开拓创新，再接再厉，为推动全院各项工作再上新台阶而努力奋斗。
    二、会议时间、地点
    拟于x月x日（星期五）上午8：30在院六楼会议室召开。
    三、与会人员
    1、邀请区委有关领导参加并讲话（政法委等领导）
    2、院党组成员；
    3、本院全体干警；
    4、受表彰的先进集体和个人代表。
    四、会议主持
    建议会议由xx主持。
    五、会议议程
    1、由宣读表彰决定；
    2、为先进集体和先进个人代表颁奖；
    3、院党组书记、检察长xx总结年度工作，部署新年度重点工作任务；
    4、区委有关领导作重要讲话。
    六、会务分工
    建议会议由牵头筹备，成立材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下：
    1、材料组：负责起草会议材料、报送有关领导审阅（特别是区委领导讲话的审阅）、印制材料。组长由担任，成员。
    材料主要有①检察长讲话②区委领导讲话③表彰决定（院文件形式）④主持词
    2、后勤组：负责会场筹备。组长由担任，成员为。
    主要工作内容：
    会前：
    ①会议通知
    ②会场卫生
    ③会标制作
    ④核实区委哪些领导出席
    ⑤主席台桌签打印及摆放
    ⑥音响效果检查
    ⑦奖牌准备及受奖人员座次安排。
    会中：
    ①茶水服务（包括接待室）
    ②照相、摄像
    ③颁奖中间音乐响
    ④颁奖奖牌准备及传送（要排练）。
    会后：
    ①车辆安排②就餐安排③纪念品发放
    3、组织组;组长由担任，成员4人。
    ①安排专人接送领导，
    ②邀请电视台报社等记者参加会议，并安排专人接送
    ③信息宣传图片报送（市院、区委、媒体）
    ④督促前两组工作进度